Artículos de incorporación: Lo que deberían saber los nuevos propietarios de empresas

Iniciar su propio negocio es un gran paso, y los problemas legales involucrados pueden ser confusos. Pensar en una idea de negocio es bastante difícil, pero luego hay formularios para completar y tecnicismos con los que lidiar, especialmente si está estructurando su empresa como una corporación. Esto es lo que necesita saber sobre uno de los primeros y más importantes pasos para incorporar su negocio: archivar sus artículos de incorporación.

¿Qué son los estatutos?

Los artículos de incorporación, a veces llamados una certificación de formación o una carta, es un conjunto de documentos presentados ante un organismo del gobierno para documentar legalmente la creación de una corporación. Este tipo de documento contiene información general sobre la corporación, como el nombre y la ubicación de la empresa.

Los artículos de incorporación pueden confundirse fácilmente con los estatutos, que establecen las reglas y regulaciones que rigen a una corporación y ayudan a establecer los roles y deberes de los directores y oficiales de la compañía, como explicó Christopher Carter del Houston Chronicle. Según Investopedia, los estatutos funcionan en conjunto con los artículos de incorporación para formar la columna vertebral legal del negocio.

¿Cómo llené los formularios?

El primer paso en el proceso es estructurar un negocio como una corporación. Los documentos específicos varían según el estado, pero cada uno incluirá una serie de preguntas sobre el negocio y sus propietarios. Los formularios se encuentran fácilmente en línea, pero no se alarme si se los llama algo más que artículos de incorporación.

A pesar de la presentación estado por estado, todos los formularios harán las mismas preguntas, y serán en un formato de rellenar en blanco. La información más importante que se requiere será el nombre corporativo, el destinatario de todos los avisos legales y correos oficiales, el propósito del negocio, la duración del negocio, el incorporador, los directores, cuántas acciones se pueden emitir y cómo muchas clases de acciones que la corporación podrá emitir.

¿Dónde envío el formulario y cuánto cuesta?

Una vez completados los documentos adecuados, pueden enviarse por correo, en persona a la secretaria o el departamento de la oficina del estado, o electrónicamente en la secretaría o el sitio web del departamento de estado, dependiendo de su estado. Las tarifas también variarán dependiendo del estado, pero generalmente oscilan entre $ 50 y $ 300. Es posible que se apliquen otros cargos en el momento de la presentación, nuevamente, dependiendo del estado.

Después de que se hayan completado todos los documentos y se hayan pagado todos los costos, la secretaría de estado revisará los formularios para asegurarse de que el nombre Ya está en uso y toda la demás información cumple con los requisitos del estado. Si todo es correcto, el estado archiva los formularios, convirtiendo el negocio en una corporación legal. Investopedia observa que algunos estados ofrecen entornos regulatorios y fiscales más favorables y, como resultado, atraen a una mayor proporción de empresas que buscan la incorporación.

¿Dónde encuentro la forma?

Cada estado tiene una forma diferente, por lo que aquí están enlaces al formulario de cada estado, que se pueden completar en línea o imprimir, completar y enviar a la secretaría de la oficina del estado.

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