Mejores usos comerciales para asistentes de IA

Siri, lanzado hace más de siete años, fue la introducción a los asistentes virtuales controlados por voz para la mayoría de las personas. En los últimos años, los asistentes virtuales han proliferado enormemente, con la Alexa de Amazon, el Asistente de Google, la Cortana de Microsoft y, más recientemente, la Bixby de Samsung, todos ofreciendo un trompo a un asistente de IA listo para ayudarlo con solo una palabra.

¿Qué comenzó? ya que los dispositivos que tienen comandos de voz simples se han transformado en herramientas de automatización y trabajo completas que son igualmente valiosas en el lugar de trabajo y en el hogar. Ya sea hardware autónomo, como Amazon Echo o Google Home, o el asistente integrado en computadoras portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes existentes, una oficina puede tener un asistente virtual disponible en cualquier lugar y en cualquier momento.

Hay diferencias en el enfoque de cada uno toma de la compañía; sin embargo, la funcionalidad principal es similar en todas las plataformas. Si bien la ruta para lograrlos puede variar, puede realizar la mayoría de las mismas tareas independientemente de la opción que elija.

Estos son algunos de los mejores usos para un asistente de inteligencia artificial para que su oficina sea más productiva, independientemente de la plataforma que utilice. favor.

Cifras y cálculos rápidos

Los usuarios de teléfonos inteligentes se han acostumbrado a hacer preguntas rápidas a sus dispositivos, y esto puede trasladarse fácilmente a la oficina con la capacidad de resolver un problema de manera instantánea durante una reunión o sin distraerlo la tarea a mano. Podría ser tan simple como encontrar una dirección o realizar un poco de matemática de la que necesites estar seguro, que está al alcance de cualquiera de los asistentes virtuales que existen.

Para los que buscan más Además de las respuestas a las preguntas de conocimiento general, muchos de los asistentes le permiten acceder a los datos de su oficina directamente oa través de una habilidad de un tercero, lo que le permite hacer preguntas más específicas sobre envíos o volúmenes de ventas, por ejemplo.

Ride servicios

Ya sea que tenga visitas regularmente en su oficina o simplemente necesite que lo lleve a su casa, la integración con los servicios de transporte como Lyft y Uber hacen que esta tarea sea muy sencilla. Puede solicitar una recogida y recibir actualizaciones sobre el progreso del controlador para no perder un momento de trabajo valioso o tiempo de reunión esperando un viaje.

Dictado

No querrá escribir un artículo completo informe o una nota utilizando el dictado incorporado en cualquiera de estos asistentes virtuales, pero cuando necesite obtener una o dos frases para asegurarse de que una idea no se aleje de usted, esta es una excelente solución. Cualquiera de los asistentes virtuales se encargará de esta tarea con facilidad, pero este es sin duda el caso en que la implementación de hardware autónomo en algunos lugares de su oficina puede marcar la diferencia, ya que elimina por completo la fricción del proceso. Está a solo una palabra de comando de que su nota sea eliminada y guardada digitalmente, independientemente de cuándo y dónde le llegue la inspiración.

Pedido de suministros

Mientras que Amazon's Echo es el líder indiscutible para las compras directas entre los asistentes virtuales, Google El asistente también puede realizar pedidos a través de varios socios minoristas. Ser capaz de hacer un pedido instantáneamente cuando nota que se está agotando algo, sin toda la burocracia asociada a la adquisición de suministros de oficina, es una gran ventaja para la eficiencia y evita perder tiempo llenando una solicitud o esperando que se llene un suministro crucial.

Incluso si el pedido directo no es factible en su oficina, o si utiliza uno de los asistentes virtuales que no admite el pedido directo, todos estos servicios admiten una lista de compras compartida para la oficina. Siempre que se cumpla de manera recurrente, ofrece una eficacia similar.

Calendaring

Otra tarea engorrosa que a menudo puede pasar desapercibida, el calendario grupal en particular puede mejorar considerablemente al depender de un asistente virtual. Cortana tiene ventaja aquí para las empresas que dependen de Microsoft Office, con algunas funcionalidades avanzadas gracias a su integración más profunda, pero para la programación básica, cualquiera de los asistentes virtuales lo manejará y obtendrá la próxima reunión en un momento.

Listas de tareas

Afortunadamente ya está usando una solución digital para su lista de tareas pendientes, pero asegurándose de que esas tareas no terminen varadas en un Post-it o en una hoja de papel antes de que terminen. a su solución digital es crucial. Un asistente virtual puede ser un salvavidas allí. Al igual que muchas funciones del asistente virtual, puede parecer una cosa pequeña, pero la capacidad de simplemente agregar un nuevo elemento a su lista de tareas al pronunciar un comando en lugar de tener que abrir una aplicación y escribirlo elimina cualquier fricción. del proceso, ahorrándole tiempo y eliminando virtualmente la posibilidad de que algo quede olvidado.

Automatización

Esta es un área que varía bastante entre los diversos asistentes virtuales, pero cada uno tiene una manera de llevar a cabo tareas o serie de tareas para usted basadas en simples comandos de voz. Si bien las capacidades y los métodos exactos difieren, todos se han simplificado lo suficiente para que cualquiera pueda armar automatizaciones bastante complejas sin ninguna experiencia en programación. Para el Asistente de Echo y Google, la clave de la automatización es el servicio IFTTT; con Cortana, debe consultar el propio servicio Flow de Microsoft; y con Siri de Apple, la aplicación Workflow es extremadamente poderosa y puede invocarse utilizando la función de recordatorios nativa de Apple.

El alcance de lo que puede hacer con la automatización es prácticamente infinito. Una vez configurado correctamente, cualquiera de los servicios de automatización se podría usar para manejar el resto de las tareas que hemos cubierto en este artículo. Si el asistente virtual que elige no es compatible con un servicio determinado de forma nativa, debe recurrir a la automatización y, más que probable, encontrará una manera de hacer el trabajo.

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