4 Herramientas tecnológicas esenciales para su departamento de recursos humanos

La tecnología es esencial para ejecutar la mayoría de las empresas hoy en día, y pocos departamentos se pueden beneficiar de un impulso tecnológico más que de recursos humanos. Con las herramientas adecuadas, puede administrar, rastrear e involucrar a sus empleados, todo desde su dispositivo móvil o computadora.

Aquí hay cuatro tipos de herramientas de tecnología de recursos humanos que las empresas de cualquier tamaño pueden implementar para una fuerza de trabajo más feliz y mejor organizada.

Software de reclutamiento

Como su nombre lo indica, el software de reclutamiento lo ayuda a simplificar el proceso de contratación. Puede publicar anuncios de trabajo, ordenar y aceptar aplicaciones, administrar candidatos y más, ahorrándole la molestia de hacer un seguimiento manual de todo usted mismo.

Para las pequeñas empresas en particular, querrá consultar los precios y las características de cada solución que Considere: Muchos programas de reclutamiento están dirigidos a empresas más grandes con grandes volúmenes de solicitantes, por lo que es posible que reciba un producto menos costoso con menos capacidades, según sus necesidades de contratación. Consulte las mejores elecciones de Mobby Business para obtener software aquí.

Servicio de nómina

Cualquier empresa con empleados sabe que el procesamiento de nómina es una tarea ardua. Hágalo fácil para usted (o su tenedor de libros) invirtiendo en un servicio de nómina en línea. Este tipo de solución puede ayudarlo a calcular automáticamente y realizar un seguimiento de los cheques de pago, las deducciones, el tiempo libre pagado y otras funciones de nómina. Algunos incluso le permiten presentar y pagar impuestos sobre nómina y reportar nuevas contrataciones al IRS.

Mobby Business compiló una lista de los mejores servicios de nómina aquí, o si necesita ayuda para decidir cuál es la adecuada para usted, consulte nuestra guía para compradores

Plataforma de administración de beneficios

Mientras que algunos servicios de nómina le permiten administrar ciertos beneficios como vacaciones, una solución más sólida puede ayudarlo a administrar todos los beneficios para empleados, incluyendo PTO, planes de jubilación, seguro de salud, compensación laboral y otras ventajas.

Chen Amit, director ejecutivo de la compañía de soluciones de pago Tipalti, dice que una de las mejores decisiones de la compañía fue externalizar su gestión de beneficios.

"Le da a nuestra empresa una línea de base para procesos de recursos humanos estándar, algo que al menos te pone a la altura de organizaciones más grandes ", dijo Amit. "Entonces podríamos centrarnos en dónde ir desde allí: agregar beneficios y beneficios que van más allá de los estándares dentales, de salud y de visión. También reduce nuestra huella operativa".

Tenga en cuenta que un servicio de administración de beneficios no es necesariamente el mismo como una organización profesional de empleadores (PEO), que opera bajo un acuerdo de co-empleo. El PEO actúa como un empleador legal de su fuerza de trabajo, emitiendo sus cheques de pago y administrando beneficios y cumplimiento para usted.

"PEO puede darle acceso a beneficios adicionales, opciones de atención médica y experiencia que usted no tendría que administrar por su cuenta ", dijo Jacqueline Breslin, directora de servicios de capital humano en TriNet. "Estos beneficios también ayudan con la contratación, ya que hacen que trabajar para usted sea más atractivo".

Para obtener más información sobre PEO y determinar si es la opción correcta para su empresa, visite Mobby Business's PEO y guía de arrendamiento de empleados. herramientas de participación

El compromiso de los empleados es una alta prioridad para muchas empresas modernas. Las herramientas tecnológicas de hoy le permiten mantener el pulso en la cultura de su organización y le permiten obtener mejores conocimientos sobre lo que sus empleados quieren.

"He visto aplicaciones que fomentan comentarios positivos dentro de la organización, al mismo tiempo que ayudan [a construir ] la cultura de la compañía ", dijo Pablo Brenner, CEO de Collokia, una herramienta de colaboración empresarial.

Por ejemplo, programas como YouEarned. Permiten que las personas reconozcan y recompensen a sus compañeros cuando hacen un buen trabajo o ejemplifican los valores de la compañía. Otras herramientas, como TINYpulse, le permiten recopilar comentarios anónimos de su equipo que puede usar para mejorar su cultura y operaciones.

Otras opciones para la tecnología de interacción incluyen las plataformas intranet de la empresa, como Igloo, Podio y OneWindow Workplace; aplicaciones de redes sociales corporativas como Yammer, WeVue y Workplace de Facebook; y cualquiera de las numerosas herramientas de colaboración empresarial y videoconferencia actualmente disponibles.

Ron Yekutiel, CEO y presidente de la plataforma de video Kaltura, señaló que las herramientas de video pueden ser de particular interés para los departamentos de recursos humanos que buscan mejorar sus procesos de contratación y capacitación.

"Ya sea que se realicen entrevistas más efectivas a través de video, videoconferencia para acercar equipos dispersos, [o] incorporación y capacitación ... empleados nuevos y existentes ... la fuerza de trabajo de hoy en día prefiere cada vez más el video como medio de comunicación y colaboración ", dijo a Mobby Business.

Elección de una solución

Puede ser tentador elegir la solución de software más valorada o menos costosa, pero es importante investigar y encontrar la herramienta adecuada para su negocio. necesariamente. Tampoco debe invertir en ciertas soluciones solo por su propio bien: no todas las soluciones son iguales, y algunas simplemente no valen el tiempo de una compañía, dijo Breslin.

"Es importante encontrar soluciones para automatizar tareas que de otro modo consuma un tiempo valioso en su día ", dijo. "Sin embargo, algunas tareas nunca deben automatizarse, como el manejo de reclamos o conflictos de empleados".

Brenner señaló que las herramientas que elija deben ser fáciles de usar y no crear molestias o frustraciones para sus empleados.

"No esperaría que un milenio leyera un manual sobre cómo usar una nueva aplicación, entonces, ¿por qué esperar que lea el ... manual de funcionamiento [para un software interno]?" él dijo. "Todas las herramientas deben explicarse por sí mismas, o en el peor de los casos, [hacer que] sea extremadamente fácil acceder a un video explicativo".

No importa qué categorías de herramientas esté viendo, es fundamental buscar soluciones que ayuden. lleve su organización hacia el futuro.

"Los equipos de RR.HH. que buscan mantenerse a la vanguardia deben incorporar nuevas tecnologías, como ... sistemas de colaboración empresarial, mientras vigilan las tecnologías como AR y VR a medida que evolucionan", Yekutiel dijo. "Esto contribuirá en gran medida a atraer la fuerza de trabajo de hoy y del futuro, y permitirá que los equipos de toda la organización trabajen de manera efectiva y aumenten la productividad".

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