¿Qué es un Acuerdo de No Divulgación?

Independientemente de lo que haga una empresa, hay ciertas cosas sobre esa operación que quieren mantener en secreto. Ya sea una idea para un nuevo servicio o detalles sobre cómo se fabrica exactamente, cierta información puede costar fácilmente dinero a las empresas, nuevos clientes y posiblemente a toda la compañía si cae en manos equivocadas.

Para proteger la información privilegiada, la mayoría de las empresas utilizan acuerdos de confidencialidad, también conocidos como acuerdos de confidencialidad. Estos contratos legales se utilizan para garantizar que los asociados con los que los propietarios de negocios compartan información crítica no puedan usar esa información por sí mismos o compartirla con otros.

Según la Small Business Administration, los acuerdos de confidencialidad pueden cubrir cualquier información , conocimiento o materiales que no son públicos o típicamente conocidos. Normalmente se utilizan cuando dos o más empresas o individuos están llevando a cabo negocios juntos y se intercambia información confidencial.

Los acuerdos de confidencialidad brindan a las empresas una serie de beneficios, incluida la tranquilidad de que su valiosa información no será intercambiada. robado y usado contra ellos en el futuro. Además, un acuerdo protege contra ciertos derechos de patente en el futuro. Sin un acuerdo de no divulgación, una idea para un nuevo producto puede considerarse información pública, y por lo tanto no elegible para el estado de la patente.

Las empresas que usan acuerdos de confidencialidad deben tener en cuenta, sin embargo, que la protección que proporcionan no Garantizar que la otra parte no robe su valiosa información. Lo que sí ofrece es la posibilidad de un recurso legal si lo hacen.

Tipos de acuerdos de confidencialidad

Hay dos tipos principales de acuerdos de confidencialidad: uno que trata con información que solo se transmite de una manera y otra de utilizar cuando la información se comparte entre dos o más partes.

Un acuerdo unilateral de no divulgación se usa cuando una empresa desea compartir su información o datos con un tercero. Estos acuerdos se usan comúnmente cuando una empresa contrata a un contratista independiente para trabajar en un proyecto. El acuerdo protege al negocio de que ese trabajador externo robe datos de la compañía para su uso. Los acuerdos unilaterales también se utilizan cuando una empresa se está preparando para ser vendida a otra persona o empresa. Esto permite a los vendedores compartir algunos de los datos críticos de su empresa con posibles compradores.

El segundo tipo principal de acuerdos de confidencialidad se usa cuando varias empresas comparten información de ida y vuelta. Llamados acuerdos mutuos de confidencialidad , se utilizan cuando las empresas se asocian para trabajar en una empresa conjunta. El acuerdo brinda a ambas partes la oportunidad de trabajar libremente de un lado a otro sin temor a que la otra empresa robe algún tipo de información de propiedad.

Partes de un acuerdo de confidencialidad

Si bien todos los acuerdos de confidencialidad brindan el mismo protecciones generales, están específicamente escritas para cada caso particular. Al redactar un acuerdo de confidencialidad, hay varios componentes clave que debe incluir, como por ejemplo:

• Información protegida : no es necesario proteger todos los detalles de la empresa a través del acuerdo. Es por eso que debe tener detalles sobre qué información y datos están cubiertos por el acuerdo. Esto establece las pautas para lo que puede y no puede divulgarse públicamente.
• Marco de tiempo : la mayoría de los acuerdos de confidencialidad no duran para siempre. Incluido en el acuerdo debe haber detalles sobre exactamente cuánto tiempo la información se mantendrá confidencial y privilegiada. El período de tiempo puede ser tan poco como el tiempo que las partes están trabajando juntas hasta por cinco o 10 años. En algunos casos, se puede negociar un acuerdo indefinido.
• Incumplimiento : Otro aspecto clave de un acuerdo de confidencialidad es qué sucede si una de las partes rompe el contrato robando la información por sí misma o compartiéndola con otros. Deben incluirse detalles sobre a qué tipo de daños tiene derecho la empresa si se viola el contrato y si se utilizará el arbitraje.

Plantillas de acuerdo de no divulgación

Si bien se alentaría a la mayoría de las empresas a trabajar con un abogado al redactar un acuerdo de no divulgación, hay una serie de plantillas de muestra en línea para revisar. Las plantillas de acuerdos de no divulgación se pueden encontrar en línea en:

• Harvard Business School
• SEQ Legal
• NOLO.com
• Entrepreneur.com
• Rocket Lawyer o Rocket Lawyer - Free NDA
• BizTree

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