Guía del empresario sobre acuerdos operativos

Hay muchos detalles que debe tener en cuenta al iniciar un negocio, desde qué industria desea abordar la estructura de negocios que mejor se adapta a sus necesidades. No quiere arriesgar su negocio porque no investigó o no se familiarizó con los fundamentos legales.

Un paso importante que muchos empresarios omiten es la creación de un acuerdo operativo. Si bien no se requiere en todos los estados o para cada tipo de negocio, es un documento importante a tener en cuenta, uno que podría ahorrarle problemas en el futuro.

Los expertos compartieron sus opiniones sobre la importancia de los acuerdos operativos. Esto es lo que necesita saber.

¿Qué es un acuerdo operativo?

En una publicación en su sitio web, la abogada de negocios, Cesery L. Bullard, comparó los acuerdos operativos con los planos de las compañías. Estos documentos se utilizan principalmente para LLC, y solo se requieren en algunos estados, como California y Nueva York.

"Las empresas que se incorporan como LLC generalmente necesitan redactar un acuerdo operativo", agregó Deborah Sweeney, directora general de MyCorporation. Incluso si su estado no requiere uno, dijo, un acuerdo por escrito le permite conducir su LLC de la manera que desee.

"Cada acuerdo operativo aborda los derechos y responsabilidades de sus miembros, derechos de propiedad ... [y] detalles qué sucede cuando ganas o pierdes miembros, y qué hacer en caso de disolución de la compañía ", dijo Sweeney.

¿Por qué debería tener uno?

La tranquilidad no llega a los dueños de negocios que constantemente están equilibrando tareas y problemas de la compañía. Los acuerdos operativos pueden aliviar parte de esa tensión y preocupación al proporcionar pautas formadas y firmadas por todos los socios.

"El principal beneficio de tener un acuerdo operativo ... es la claridad", dijo Marcus Harjani, cofundador de FameMoose. "El acuerdo destila la comprensión laboral entre los propietarios de la LLC y proporciona mayor claridad anticipando problemas comunes que surgen cuando se opera un negocio y ... un acuerdo sucinto y explícito para resolver esos problemas por escrito".

Bullard escribió que opera los acuerdos también lo protegen de responsabilidad personal y resuelven disputas entre propietarios. En otras palabras, al crear este documento, se está salvando a usted mismo y a su (s) socio (s) de negocios de numerosos problemas potenciales.

¿Cómo lo formatea?

Asegúrese de no estar lanzando un caótico informe con notas al azar y una firma garabateada. Este es un documento al que probablemente se referirá más adelante en su empresa, y desea que su información sea clara.

"Como mínimo, el acuerdo operativo debe ser por escrito, cada miembro debe firmarlo, [y] el interés, las contribuciones y las responsabilidades de los miembros deben estar bien definidos y la estructura de gestión explicada ", escribió Bullard.

Según Shlomo Zalman Bregman, director ejecutivo de Bregman Success LLC, el acuerdo debería incluir (al menos):

• Nombre de la empresa
• Su domicilio legal
• Lugar principal de negocios
• Propósito declarado de la empresa
• Ejercicio fiscal y cómo se mide
• Cómo se guardarán los registros bancarios, y quién tiene el derecho a verlos y cuándo
• Propietarios de la empresa
• Cualquier contribución de fondos requerida por cualquier parte para el lanzamiento de la empresa, y posteriormente
• Criterios y proceso por el cual otros propietarios pueden ser agregados en el futuro
• Lenguaje de no competencia
• ¿Cuánto tiempo u otros recursos debe aportar cada propietario?
• ¿Cómo ganan, pierden y los desembolsos en efectivo deben asignarse
• Si una parte puede vender su parte del negocio a un tercero
• Derechos de primer rechazo

"En pocas palabras, tener todo enunciado y todas las partes móviles del negocio ... contempladas de antemano es increíblemente práctico ", dijo Bregman.

Ya sea que se lo pidan o no, al menos deberían discutir la idea de elaborar un acuerdo con sus socios.

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