Cómo usar una tableta Android para empresas

Las tabletas Android no son solo por diversión. Junto con los accesorios y aplicaciones adecuados, su tableta de Android puede convertirse en una máquina de trabajo real. Cuando se vincula con un teclado Bluetooth, una tableta Android puede volverse casi tan funcional como una computadora portátil. Y la tienda Google Play está repleta de aplicaciones para ayudarlo a tomar notas, planificar reuniones, editar documentos y administrar los resultados financieros de su empresa, todo en un dispositivo delgado y portátil que puede llevar con usted cuando viaja. No importa qué tablet Android posea, aquí hay seis formas de ponerlo en funcionamiento.

Accessorize

Una tableta táctil es más portátil y asequible que la computadora portátil promedio, pero les falta parte de la funcionalidad que hace una computadora portátil tan útil. Pero con algunos accesorios de tableta, puede obtener lo mejor de ambos mundos.

• Teclado : para una productividad seria, un teclado de pantalla táctil simplemente no lo cortará. Hay muchos teclados Bluetooth disponibles para tabletas Android de todos los tamaños.
• Case : una funda de folio puede mantener unida la tableta y el teclado de Android, y en algunos casos incluye un pie de apoyo incorporado para apuntalar tu pizarra mientras escribes . Y, por supuesto, es importante proteger su tableta Android si la usa para negocios.
• Stylus : una aguja le permite tomar notas y dibujar tablas y diagramas, directamente en las pantallas de su tableta. Algunas tabletas de Android como la Galaxy Note Pro 12.2 incluyen un lápiz incorporado y una pantalla sensible a la presión, pero están disponibles lápices capacitivos para casi cualquier tableta.

Ver y editar documentos

No puede ejecutar la totalidad versión de Microsoft Office en su tableta Android, pero hay muchas alternativas sólidas para ayudarlo a crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones cuando no está en la oficina.

• Google Drive: Google Drive es una nube aplicación de almacenamiento que le permite ver documentos y hojas de cálculo en su tableta Android. Pero lo que realmente sobresale es la integración con las aplicaciones de Android independientes de Google, incluido el procesador de textos Docs y el editor de hojas de cálculo Sheets. Los archivos nuevos y editados se cargan automáticamente en su cuenta de Google Docs, de modo que puede acceder a ellos en cualquier dispositivo conectado a la web.
• WPS Office: WPS Office es un juego gratuito de productividad de Android que resiste las aplicaciones de la competencia. a un conjunto de características sólidas y una interfaz simple y fácil de usar. El paquete incluye un procesador de texto que le permite escribir, editar y guardar archivos, y la integración del correo electrónico facilita enviar y recibir documentos como archivos adjuntos. Las funciones de edición incluyen la capacidad de ajustar la alineación del texto, cambiar las fuentes y los colores e insertar tablas.

Tome notas

Las notas que toma usando su tableta y lápiz se pueden buscar y respaldar en la nube, para que nunca pierda ellos. Esa es una razón suficiente para que su tableta Android reemplace su viejo bloc de notas. Pruebe estas aplicaciones.

• Evernote: Evernote es una poderosa aplicación para tomar notas que le permite ingresar notas manualmente o dictarlas verbalmente. También puede tomar fotos, crear listas de tareas y mucho más. Y debido a que cuenta con identificación de texto, la aplicación puede indexar notas manuscritas y escritas a mano para una búsqueda más fácil más adelante.
• OneNote: OneNote tiene una gran ventaja sobre las aplicaciones competidoras para tomar notas: está completamente integrado con Windows. Los archivos que cargue en la nube con la aplicación de Android se sincronizarán automáticamente con la plataforma de almacenamiento en la nube OneNote de Microsoft, que se integra directamente en el Explorador de archivos en Windows 8. Esto significa que sus notas siempre estarán respaldadas y accesibles desde su computadora de trabajo.

Administre sus finanzas

Las aplicaciones de Android no pueden resolver todas sus necesidades de contabilidad, pero son buenas para el seguimiento de gastos y la reducción de números ligeros. Estas aplicaciones son buenas para la contabilidad básica sobre la marcha.

• QuickBooks: Si ya usa Quickbooks para contabilidad en la oficina, la aplicación de Android es un buen compañero móvil. Te permite enviar facturas, rastrear ventas, revisar pagos y más cuando estás lejos de tu escritorio. Sin embargo, para usar la aplicación necesitarás una suscripción completa a QuickBooks.
• Mint (gratuito) : Mint es una aplicación de finanzas personales que también es una buena herramienta para empresarios individuales que desean realizar un seguimiento de los gastos y los presupuestos. Una vez que agregue sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito, la aplicación puede obtener datos de gastos y categorizar sus transacciones. Incluso organiza sus datos en gráficos y tablas para que pueda ver de un vistazo a dónde va su dinero.

Conozca

Su tableta Android puede facilitar el proceso de planificación y ejecución de una reunión de negocios productiva. Estas aplicaciones hacen que sea más fácil invitar a empleados o colegas a asistir, compartir su agenda e incluso unirse a una reunión remotamente usando una aplicación de videoconferencia.

• Doodle : En lugar de reproducir etiquetas telefónicas o intercambiar docenas de correos electrónicos para planear reunión, use Doodle. La aplicación facilita la confirmación de la disponibilidad individual al enviar un correo electrónico con varias opciones para que cada persona pueda evaluar las horas y las fechas que funcionan para ellos. Después de eso, el organizador puede finalizar una reunión y enviar un mensaje de confirmación.
• GoToMeeting: Cuando no puede reunirse cara a cara, las videoconferencias son la mejor opción. GoToMeeting usa la cámara en su tableta Android para permitirle reunirse prácticamente con cualquier persona e incluso participar en reuniones grupales. Es una buena solución para aquellos momentos en que una reunión en persona simplemente no es factible.

Acceda a sus archivos y programas

Su tableta Android puede ayudarlo a acceder a todo lo que necesita para mantenerse productivo, incluso cuando no está desde la oficina. Las aplicaciones de almacenamiento en la nube le permiten realizar copias de seguridad de sus archivos y verlos desde cualquier lugar, y el software de escritorio remoto le permite usar programas de Mac y PC directamente en su tableta.

• Dropbox : Dropbox es una buena solución para usuarios de tabletas Android que desean acceso instantáneo a todos sus archivos desde cualquier lugar. El servicio le permite arrastrar y soltar documentos en el escritorio de su computadora para sincronizarlos en todos sus dispositivos conectados a la Web. Para ver y editar archivos fuera de la oficina, solo inicie la aplicación Dropbox. La aplicación también le permite designar archivos individuales como "favoritos" para almacenarlos en caché y verlos sin conexión. Y Dropbox ofrece ventajas para los suscriptores comerciales, como la capacidad de proteger sus archivos en carpetas seguras y modificar los permisos de visualización de archivos para los miembros de su equipo.
• Microsoft Remote Desktop: Microsoft Remote Desktop funciona como un portal directo a su PC de escritorio, lo que le permite ver el escritorio completo de su PC con Windows directamente en su tableta Android. Eso significa que puede ver archivos e incluso ejecutar aplicaciones de Windows, como las versiones completas de Microsoft Word o Excel, directamente en su tableta.

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