Team Gantt: el mejor software para la gestión de proyectos freelance

Después de llevar a cabo una amplia investigación y análisis en 2018, recomendamos TeamGantt como la mejor solución de gestión de proyectos para equipos con profesionales independientes para 2018. Elegimos TeamGantt de un conjunto de docenas de soluciones de gestión de proyectos. Para comprender cómo seleccionamos nuestras mejores selecciones, puede encontrar nuestra metodología y una lista completa de soluciones de gestión de proyectos en nuestra página de mejores selecciones.

¿Por qué TeamGantt?

TeamGantt hace que la gestión de proyectos sea simple y fácil de usar. Cuando consideramos una solución de gestión de proyectos para un equipo con profesionales independientes, tratamos de tener en cuenta que las caras nuevas entrarán y saldrán de su equipo proyecto por proyecto. Cuando ese es el caso, debe utilizar un software que las nuevas personas puedan recoger de forma rápida y sencilla. TeamGantt es esa solución; no escatima en características útiles, pero las hace fáciles de usar.

Funciones

Las características de TeamGantt para la planificación y gestión de proyectos son útiles, aunque algo limitadas. Si bien carece de herramientas de colaboración útiles, como una aplicación de chat interna, sus características de planificación, especialmente las tablas de Gantt, son una gran fortaleza. Los gráficos son fáciles de usar, codificados por colores e intuitivos, lo que hace que los gráficos sean menos intimidantes y ayuda a los gerentes de proyectos a estar al tanto de cada tarea e hito asignado. Aquí hay una lista de las principales características disponibles para TeamGantt y una breve explicación de cómo es usarlas:

• Características principales: Las características principales de TeamGantt se comparan bien con la competencia. Crear un nuevo proyecto es tan fácil como iniciarlo desde cero o cargar plantillas de otros programas. TeamGantt también registra proyectos antiguos y le permite crear duplicados si trabaja con frecuencia en tipos de proyectos similares.
• Permisos y acceso de usuarios: Al invitar a nuevos miembros y colaboradores, los administradores y administradores de proyectos pueden establecer permisos y niveles de acceso a retener el control total sobre quién puede ver y editar qué aspectos del proyecto.
• Miembros del equipo codificados por colores: Al incorporar nuevos miembros al equipo, los usuarios pueden codificarlos para que los diagramas de Gantt sean aún más fáciles de entender. vistazo. Las responsabilidades y los roles también son aún más claros con un sistema de organización basado en el color.
• Recursos: Los recursos son personas, equipos y otros activos para su equipo. Cada uno puede ser codificado por colores, al igual que las personas, facilitando la administración de recursos y la organización.
• Tareas: Crear tareas es tan simple como señalar y hacer clic, entonces se le dará la opción de asignar fechas de vencimiento y responsabilidades a los miembros del equipo. También puede agrupar tareas y crear hitos y dependencias, ayudando a los administradores a realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
• Gráficos de Gantt: La mayor fortaleza de TeamGantt, como su nombre lo indica, son sus gráficos de Gantt altamente organizados e interactivos. La codificación por colores ayuda a que los gráficos sean visualmente atractivos y fáciles de navegar, y los usuarios pueden editar tareas e hitos directamente en el gráfico. La interfaz admite la función de arrastrar y soltar, por lo que es fácil reorganizar y agregar a los gráficos existentes sin levantar mucho peso. TeamGantt actualizará y reorganizará automáticamente las tareas dependientes cuando los usuarios realicen modificaciones importantes.
• Seguimiento del tiempo: El seguimiento del tiempo está disponible en el nivel de precios avanzado de TeamGantt. Los miembros del equipo pueden usar un temporizador o ingresar manualmente las horas que trabajaron en una tarea en particular. Si su equipo se arriesga a sobrepasar el presupuesto, TeamGantt lo alertará con suficiente tiempo antes de que eso suceda. De esta forma, los gerentes de proyecto pueden hacer ajustes sobre la marcha para evitar romper el banco.

Herramientas de gráficos

Las herramientas de gráficos son, con mucho, la mayor fortaleza de TeamGantt, y vale repetir lo intuitivas que son. Los nuevos miembros del equipo o autónomos que se unan para un nuevo proyecto no tendrán que perder mucho tiempo jugando con las tablas de Gantt para entender cómo funciona TeamGantt. La funcionalidad de arrastrar y soltar y el esquema de codificación por colores facilitan que cada miembro del equipo comprenda quién es responsable de qué y qué tareas dependen una de la otra. Los gráficos también dejan en claro el plazo no solo para el proyecto, sino para cada tarea individual en el camino.

Si el administrador del proyecto realiza una edición o una tarea no se completa a tiempo, TeamGantt puede reorganizar automáticamente la línea de tiempo y predecir el impacto en el proyecto como un todo. Este tipo de automatización inteligente ayuda a mantener a su equipo en la tarea incluso cuando algo sale mal. Es importante ser flexible a la hora de administrar cualquier proyecto, y las herramientas de gráficos de TeamGantt ayudan a los equipos a mantenerse fluidos y responsables de los cambios en la vida real.

Finalmente, las herramientas de comparación de línea de base son útiles para revisar un proyecto y examinar el original plan contra la realidad. Este tipo de información contextualizada es útil para crear planes más realistas en el futuro y comprender las fortalezas y debilidades de su equipo para asignar mejor los recursos.

Precios

TeamGantt ofrece varios niveles de precios para satisfacer las necesidades de diferentes tamaños y tipos de equipos . También incluye una versión gratuita limitada, por lo que puede darle una vuelta de prueba antes de decidirse a comprar. Cada plan tiene un precio por usuario por mes y viene con una versión de prueba gratuita de 30 días.

• Gratis: La versión gratuita de TeamGantt admite hasta tres usuarios y un proyecto. Sus características son necesariamente limitadas, pero es suficiente para darle una idea de cómo es usar el software. Los usuarios gratuitos tienen acceso a un diagrama de Gantt, previsión de carga de trabajo, dependencias de tareas y transferencias de archivos. El soporte en la aplicación también está disponible.
• Estándar - $ 7.90 por usuario por mes, facturado anualmente. Este plan admite un mínimo de cinco usuarios y permite el acceso a herramientas básicas de planificación y administración. Permite a los usuarios acceder a plantillas de proyecto personalizadas, administración ilimitada de recursos y comparaciones de línea base. Los diagramas de Gantt son exportables e integrables.
• Avanzado: $ 12.45 por usuario por mes, facturado anualmente. Admite un mínimo de cinco usuarios e incluye todas las características del plan estándar, además de herramientas más avanzadas como el seguimiento del tiempo. Le proporciona informes y advertencias más detallados cuando su equipo corre el riesgo de sobrepasar el presupuesto.
• Enterprise - Los planes Enterprise son negociables con la compañía y cuentan con un representante de cuenta dedicado, asistencia de embarque y capacitación para ayudar a equipos grandes con necesidades específicas .

Servicio al cliente

Nuestra experiencia de servicio al cliente con TeamGantt fue agradable e informativa. Nunca tuvimos que esperar mucho para hablar con un representante, y siempre nos encontramos con alguien que estaba preparado para responder todas nuestras preguntas sobre el software. Nunca nos sentimos presionados a comprar, incluso cuando le dijimos al representante en nuestra primera llamada que no tomábamos ninguna decisión ese día. Continuaron trabajando con nosotros de manera atenta. La línea telefónica de atención al cliente está disponible de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5 p.m. EDT. También hay una línea de soporte por correo electrónico 24/7 y un chatbot de soporte en la aplicación.

Al igual que nuestras otras mejores selecciones, TeamGantt mantiene una gran variedad de recursos y videos para que los usuarios hagan referencia cuando encuentren algún problema o encuentren alguna pregunta. El software de gestión de proyectos puede ser complejo e intimidante, algo que TeamGantt ha podido evitar. Pero en caso de que un usuario se sienta confundido, una comunidad en línea y muchos recursos deberían compensar esas preocupaciones.

Limitaciones

TeamGantt enfrenta limitaciones cuando se trata de herramientas de colaboración. Si bien hay discusiones en equipo y notas adhesivas que facilitan la colaboración, carece de una aplicación de chat integrada. TeamGantt tampoco proporciona una forma de integrar las aplicaciones de chat externas, por lo que tendrá que minimizar su espacio de trabajo para enviar un mensaje único a un colega. Esto puede ser frustrante, pero al final es factible, especialmente teniendo en cuenta las fortalezas de TeamGantt en lo que respecta a la planificación.

Otra limitación es que TeamGantt parece sacrificar una funcionalidad más avanzada para la supremacía de los gráficos. Esto no es necesariamente un problema, ya que TeamGantt se destaca por lo que está hecho. Sin embargo, si está buscando una lista completa de características junto con todos los detalles, es probable que TeamGantt decepcione. Por otro lado, si desea una herramienta de planificación y administración sencilla y fácil de aprender, TeamGantt ofrece un producto de calidad.

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