Cómo puede Office 365 mejorar su negocio

Office 365 no es solo otro sabor del venerable paquete de software ofimático de Microsoft que ajusta el antiguo modo de espera y lo mueve a la nube, dicen los autores de una guía recién publicada sobre este paquete de productividad. La aplicación asesina que Office 365 brinda al conjunto de herramientas para pequeñas empresas es la colaboración.

Office 365 integra las herramientas familiares de Microsoft, como las aplicaciones de productividad de Office, en un paquete de servicios en la nube que incluye funciones de administración de documentos de SharePoint, correo electrónico, calendario y contactos de Exchange Online. y Lync Online, un servicio de comunicaciones que integra voz empresarial, mensajería instantánea y Web, audio y videoconferencia.

"El verdadero poder de Office 365 es que facilita la colaboración y hace que los equipos sean más efectivos", dijo Donald Nilson, quien escribió "Microsoft Office 365 in Business" (Wiley Publishing, 2011) con el coautor David Kroenke.

Su libro tiene un aspecto de 360 ​​grados en Office 365 a través de los ojos del usuario comercial. Cada capítulo comienza con un escenario empresarial común, "Por supuesto, esto nunca sucederá en su negocio ..." y luego explica cómo Office 365 podría abordar eficazmente la situación. El resultado es un recorrido fácil de usar y libre de vocabulario de las amplias características y capacidades de Office 365 con capturas de pantalla que lo guiarán en su camino.

Los autores tampoco dudan acerca de la audiencia del libro.

"Si "No estoy pensando en trabajar en grupos, dejar este libro", escribieron. "No necesita Office 365, use su versión actual de Office".

Para aquellos que están convencidos de que trabajar en equipo y colaborar es la ola del futuro, Office 365 es una oferta atractiva, especialmente para las empresas con empleados que están geográficamente dispersos, como lo fueron los autores durante la redacción de su libro.

Hemos recorrido un largo camino desde los días de antaño, por ejemplo, los '60, la era en la que la televisión tocó "Mad Men" "tiene lugar, cuando todos trabajaban en el mismo lugar al mismo tiempo y las reuniones siempre eran cara a cara", escribieron los autores.

"Utilizamos Office 365 todos los días mientras trabajábamos en el libro", dijo Nilson a MobbyBusiness. "Mi coautor y yo hemos estado usando Office 365 desde sus primeros días beta. Inmediatamente vimos su poder y que sería un gran éxito en el mercado y decidimos escribir el libro".

Office 365 también hace que las herramientas asequibles para pequeñas empresas que antes solo estaban disponibles para grandes organizaciones con grandes recursos y recursos de infraestructura de TI extensos, dijo Nilson.

"Sharepoint, Exchange y Lync son herramientas masivas y potentes basadas en servidores que han sido utilizadas por grandes corporaciones para años ", dijo. "Office 365 los hace asequibles incluso para una empresa de una o dos personas. No necesita invertir recursos para mantener los servidores en las instalaciones".

Office 365 puede ser una herramienta transformadora para las pequeñas empresas, dijo Nilson. También resultó ser un agente transformador en su propia carrera.

"Mientras escribía el libro, me entusiasmé tanto con el valor de Office 365 para las pequeñas empresas que decidí dedicarme a tiempo completo a consultar con las pequeñas empresas sobre el uso de Office 365 ", dijo. "La pequeña empresa para la que trabajaba anteriormente era mi primer cliente".

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