Wrike: el mejor software gratuito de gestión de proyectos

Después de realizar una extensa investigación y análisis en 2018, recomendamos Wrike como la mejor solución de gestión de proyectos gratuita para 2018. Elegimos Wrike de un grupo de docenas de soluciones de gestión de proyectos que considerado. Para comprender cómo seleccionamos nuestras mejores selecciones, puede encontrar nuestra metodología y una lista completa de soluciones de gestión de proyectos en nuestra página de mejores selecciones.

¿Por qué Wrike?

Wrike ofrece la única solución de gestión de proyectos gratuita en el mercado que permite usuarios para crear proyectos ilimitados. La mayoría de las otras versiones gratuitas son tan limitadas que nos sentimos impedidos de usarlas, pero Wrike nos permitió explorar completamente la administración de proyectos sin pagar un centavo. Para los equipos pequeños, startups y empresas que solo necesitan el barebone de software de gestión de proyectos, Wrike es una excelente solución gratuita.
¿Listo para elegir una solución de gestión de proyectos? Aquí hay un desglose de nuestra cobertura completa:

• Mejor Software de Gestión de Proyectos
• Elección del Software de Gestión de Proyectos: Guía del Comprador
• Mejor Software de Gestión de Proyectos para Equipos Pequeños: Trabajo en Equipo
• Mejor Software de Gestión de Proyectos para Grandes Equipos: LiquidPlanner
• El mejor software gratuito de gestión de proyectos: Wrike
• El mejor software de gestión de proyectos para trabajadores remotos: ZohoProjects
• El mejor software de gestión de proyectos para equipos con autónomos: TeamGantt
• El mejor software de gestión de proyectos ágiles: Atlassian JIRA

Características

La versión gratuita de Wrike viene con características limitadas, pero no tan limitadas que no se siente como un verdadero software de administración de proyectos. Su ventaja sobre otro software libre es que los usuarios pueden crear un número ilimitado de proyectos. Dicho esto, el acceso a características más avanzadas, incluidos los gráficos y subtareas de Gantt, está completamente restringido. Para estos, debes suscribirte a un servicio pago. Aún así, Wrike es uno de los únicos servicios que ofrece una cuenta gratuita con proyectos ilimitados. Eso solo lo diferenció en nuestra búsqueda del mejor software libre.

La versión gratuita de Wrike está disponible para hasta cinco usuarios, por lo que es adecuada para equipos pequeños y startups. Los equipos más grandes o las compañías que buscan una solución escalable necesitarán considerar suscribirse a un servicio pago. Sin embargo, sin costo, Wrike permite que cinco usuarios trabajen en una cantidad ilimitada de proyectos. Al final, esto es lo que distinguió a Wrike de otras soluciones gratuitas de administración de proyectos que revisamos.

• Características principales - Wrike se destaca por simplificar las características principales de la administración de proyectos. Las pestañas de navegación simples en la parte superior de la pantalla dirigen a los usuarios a su bandeja de entrada, trabajo activo, paneles, informes y una transmisión en vivo de la actividad de los miembros del equipo. Agregar usuarios también es fácil.
• Colaboradores: La versión gratuita de Wrike incluye un número ilimitado de "colaboradores", que tienen acceso restringido a los proyectos. A diferencia de los usuarios, no pueden crear nuevas tareas o editar proyectos existentes, pero pueden ver los cambios en curso. Esto es útil para traer supervisores, socios o clientes que ayuden a dirigir un proyecto sin tener que involucrarse.
• Espacio de almacenamiento - Wrike ofrece 2 gigabytes de espacio de almacenamiento en su versión gratuita, por lo que deberá asignar cuidadosamente espacio para admitir proyectos gratuitos ilimitados.

Facilidad de uso

Aunque las funciones gratuitas de Wrike son bastante limitadas, todavía proporciona una idea de lo simple e intuitivo que es un administrador de proyectos. Una interfaz limpia y fácil de usar facilita la navegación. Comenzando con la bandeja de entrada del usuario activo, la navegación de línea permite al usuario desplazarse fácilmente por las diferentes páginas, incluidos proyectos activos, paneles, informes y una secuencia de actividad. De forma similar, agregar nuevos usuarios y colaboradores a los proyectos se hace tan simple como señalar y haga clic También hay una serie de atajos de teclado que permiten a los usuarios crear rápida y fácilmente una nueva tarea, abrir una nueva pestaña, buscar, asignar tareas y marcar tareas como completadas o activas. Una vez que los usuarios se familiaricen con estas teclas de acceso rápido, navegar Wrike es aún más fácil.

El diseño de Wrike es fácil de usar y acogedor. Con azules oscuros y verdes claros, así como bordes redondeados, Wrike se siente atrapante sin llegar a ser demasiado profesional. Hay una sensación "divertida" al usar el software; a diferencia de algunos gerentes de proyecto que se sienten extremadamente técnicos, Wrike ha simplificado la navegación de su interfaz con una gran cantidad de funciones de apuntar y hacer clic y diseños simples que muestran directamente la información necesaria sin requerir que los usuarios la busquen.

Precios

Además de una versión gratuita, Wrike ofrece varios niveles pagos por usuario y por mes. Cada nivel incluye acceso a una prueba gratuita. Aquí hay un vistazo a cada nivel y las capacidades que cada uno ofrece.

Gratis -

• Gratis para proyectos ilimitados. Hasta cinco usuarios y colaboradores ilimitados. Incluye 2 gigabytes de espacio de almacenamiento. Integraciones con Google Drive, Dropbox, Box, MS Office 365, OneDrive e iCal. Profesional -
• $ 9.80 por usuario, por mes. Admite cinco, 10 o 15 usuarios y colaboradores ilimitados. Incluye 5 gigabytes de espacio de almacenamiento. El acceso a diagramas de Gantt y cronogramas dinámicos, así como a subtareas se incluyen en este nivel. Las integraciones también incluyen MS Project, Excel y RSS. Los paneles de Shareable también son accesibles en este nivel de precios. Negocio -
• $ 24.80 por usuario, por mes. Admite entre cinco y 200 usuarios y colaboradores ilimitados. Incluye 50 gigabytes de espacio de almacenamiento. Todas las características incluidas en Professional más campos personalizados y flujos de trabajo, informes en tiempo real, alertas, plantillas de informes, un espacio de trabajo de marca, formularios de solicitud, seguimiento de tiempo, grupos de usuarios y permisos y una integración de Salesforce. Wrike for Marketers -
• $ 34.60 por usuario, por mes. Admite cinco a usuarios ilimitados y colaboradores ilimitados. Todas las funciones comerciales más pruebas de video, un espacio de trabajo personalizado y una extensión Adobe Creative Cloud. Enterprise -
• Póngase en contacto con la empresa para conocer los precios. Los paquetes empresariales permiten a las empresas adaptar Wrike a sus necesidades e incluyen una integración de Active Directory, una solución de inicio de sesión único, autenticación multifactorial para seguridad, permisos de usuario controlados por el administrador y 100 gigabytes de espacio de almacenamiento. Servicio al cliente

la experiencia de servicio al cliente fue promedio. Nuestras preguntas fueron respondidas a nuestra satisfacción, pero el primer representante de servicio al cliente con el que hablamos sugirió continuamente que consideremos la versión paga. Con frecuencia citaron las características limitadas de la edición gratuita de Wrike a pesar de nuestra firme insistencia en que solo estábamos interesados ​​en la opción gratuita y habíamos llamado para obtener una mejor comprensión de lo que ofrecía. A pesar del argumento de venta, todas nuestras preguntas fueron respondidas y la pushiness no se repitió con las llamadas siguientes.

Como algunas de nuestras otras mejores selecciones, Wrike mantiene webinars, un blog y un "recorrido de productividad" para que los usuarios consulten cuando se topan con un problema o tienen una pregunta sobre el software. Estos recursos hacen que sea más fácil averiguar cómo usar Wrike o sacar aún más provecho del software sin recurrir al servicio al cliente o al soporte técnico. Lo mejor de todo es que Wrike tiene una función integrada de chat en vivo que le permite contactar al centro de ayuda directamente en el software si se encuentra con un problema.

También hay un portal de preguntas y respuestas que funciona como una búsqueda motor. Los usuarios pueden agregar términos clave, como "Diagrama de Gantt", y Wrike devolverá una cantidad de materiales que coincidan con la consulta. Además de esta funcionalidad de motor de búsqueda, Wrike mantiene una comunidad de usuarios y foros en el sitio web de la compañía. La mayoría de las preguntas ya han sido formuladas y respondidas allí, pero si te encuentras con un problema único, hay una buena probabilidad de que alguien más lo haya experimentado también. También hay un lugar para compartir las mejores prácticas con otros usuarios a medida que descubres las mejores formas de aprovechar Wrike para tu equipo.

Limitaciones

La edición gratuita de Wrike carece de muchas características clave que muchos equipos considerarían esenciales para un proyecto solución de gestión. La falta de cuadros y cuadros de mando de Gantt, así como la imposibilidad de crear subtareas, pueden verse como serios inconvenientes para las empresas que utilizan el software de gestión de proyectos con regularidad.

Sin embargo, para aquellos equipos que solo necesitan algo rápido, simple y fácil de usar, Wrike satisfará sus necesidades una y otra vez, sin límite en la cantidad de proyectos que puede crear.

Por esa razón, recomendamos Wrike para equipos que necesitan un nivel de servicio simple y básico de forma gratuita que les permita avanzar rápidamente en múltiples proyectos. Los equipos con necesidades más avanzadas deben considerar uno de los servicios pagados en nuestra página de mejores selecciones.

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