¿Luchando con su socio comercial? Resolviendo 3 disputas comunes

Iniciar una sociedad comercial es un momento emocionante, lleno de nuevos desafíos, visión compartida y celebraciones de pequeños éxitos. Durante los buenos tiempos, mantener una relación en terreno firme mientras se ejecuta un negocio es fácil. Pero, ¿qué haces cuando no estás de acuerdo y el período de la luna de miel se ha acabado?

Ya sea que estés descontento con el nivel de esfuerzo de un socio sobre otro o sospechas que tu pareja está robando y malversando directamente, las disputas van a ir surgir. Mobby Business habló con Benjamin Pugh, abogado y accionista de Enterprise Counsel Group, sobre los problemas que rodean algunos de los desacuerdos de asociación más comunes y la mejor forma de resolverlos.

Disputas monetarias

Al igual que muchas parejas casadas, socios comerciales a menudo no están de acuerdo con el dinero y cómo se debe asignar. Pugh dice que la disputa más común es cuando el socio que controla el dinero malversa fondos.

"Se sorprendería de la frecuencia con que esto ocurre", dijo Pugh. "En la mayoría de las asociaciones, una persona maneja las operaciones y otra está a cargo del dinero. La persona a cargo del dinero comienza a hacer cosas de las que el socio de operaciones no tiene conocimiento, inflando los gastos [o] cambiando las cuentas personales por negocios cuentas, por ejemplo. "

Para combatir tales acciones, Pugh sugiere hacer claras las reglas de propiedad por adelantado. Ambas partes deben ser honestas sobre cuánto tiempo y esfuerzo están poniendo en la empresa y acordar salarios que reflejen eso. Pugh también aconsejó que el otro socio apruebe los gastos antes de realizar el pago. Esto mantiene a ambos socios al tanto de los gastos y ofrece la oportunidad de hacer preguntas.

Mientras que los sueldos y los gastos son una fuente de ingresos para los socios, otro es el desembolso de los accionistas de las ganancias que el negocio obtiene durante el año. Una disputa monetaria menos común es cuando los desembolsos de ganancias para fines impositivos no se realizan. Se debe realizar un desembolso para cubrir, al menos, la deuda tributaria de cada socio, y cuando no lo esté, tiene efectos negativos en la declaración de impuestos del individuo. Esto puede causar cierto impacto y crear problemas entre los socios.

Una vez más, Pugh señala las reglas de propiedad creadas al comienzo de la sociedad, y señala que la distribución de ganancias debería estar cubierta en su acuerdo operativo.

"Hace sentido para mantener las ganancias y el efectivo en el negocio, pero no a expensas de los socios ", dijo. "Tenerlo en las reglas por adelantado requiere una fuente de preocupación y posible discordia".

Conflictos operacionales

Es posible que su asociación haya comenzado con la administración conjunta y los socios tengan la intención de tomar decisiones juntos, pero aún puede haber desacuerdos, como que uno de los socios no tenga su peso.

"La forma de comenzar es buscar una solución amistosa que incluya ser sincero con su pareja", aconsejó Pugh. "Trate de llegar a un acuerdo sobre cómo resolver esta discrepancia, ya sea mediante una redistribución de tareas para que el nivel de esfuerzo sea justo, o proponga un salario más alto para compensar".

Si no hay acuerdo, y comienza a duele el negocio, hay algunos remedios legales posibles. Una asociación puede ser disuelta en cualquier momento por cualquiera de las partes, donde cada parte tiene la oportunidad de comprar la otra, dijo Pugh. Otras opciones incluyen traer inversionistas de terceros para ayudar con la toma de decisiones, eliminar a un socio como empleado (pero dejándolos como accionista) o, en casos extremos, resolver el asunto en la corte. En casos con múltiples accionistas, el juez también puede designar a un director provisional.

Propiedad intelectual

Si la empresa se forma y se basa en la propiedad intelectual de uno de los socios, puede tomar medidas para protegerla de ser considerada propiedad de la compañia. Debe haber una documentación clara desde el principio que indique que el individuo posee la propiedad intelectual y que tiene licencia para la corporación. En caso de una disputa, la persona puede revocar la licencia de la empresa; nuevamente, las reglas establecidas en el acuerdo.

"Si un individuo le permite a la compañía usar la propiedad intelectual para el negocio sin documentarlo, puede descartarse en una disputa de que la propiedad intelectual en realidad pertenece a la compañía", dijo Pugh. "En caso de que termine una asociación, la persona que creó el IP puede dejarla sin él".

Medidas proactivas para evitar desacuerdos

Al decidir iniciar un negocio con un socio, es beneficioso tomar medidas para asegúrese de que va a hacer negocios con una persona confiable y confiable.

"Lo primero sería realizar una verificación de antecedentes de su posible pareja. Vea si ha habido alguna demanda, si tiene antecedentes penales, o si hay algún juicio contra ellos ". Pugh sugiere contratar a un investigador privado si es necesario.

Si está estableciendo una asociación con un negocio existente y establecido, asegúrese de ver los libros contables y los registros. No es irrazonable pedir ver sus instalaciones actuales, hablar con sus empleados y ejercer una debida diligencia similar.

En segundo lugar, siéntese con su socio o socios potenciales y acuerde quién está a cargo. Esto incluye quién toma las decisiones, distribuciones de dinero, reglas de propiedad, derechos de compra, reglas sobre el abandono del negocio y los derechos sobre cualquier propiedad intelectual.

"Asegúrate de que todos tengan la piel en el juego y entienda que 50/50 significa igual esfuerzo , igual productividad ", agregó Pugh.

Cada estado tiene diferentes reglas con respecto a la formación de negocios y remedios. Consultar a un abogado con experiencia en su industria y con su estado puede ayudarlo a establecer las reglas básicas con su socio o socios.

Nota del editor: La información presentada en este artículo no sustituye el asesoramiento legal profesional. Recomendamos encarecidamente a los propietarios de negocios que consulten a un abogado para resolver disputas de asociación.

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