¿Debería comprar o arrendar espacio para su negocio?

David Creed, Sperry Van Ness Nashville contribuyó con este artículo a las Expert Voices de MobbyBusiness: Op-Ed & Insights.

Las pequeñas empresas crecen en etapas. Lo que era espacio de oficina apropiado en su primera fase de crecimiento cuando tenía un puñado de empleados puede no ser adecuado para su fase actual, que incluye un equipo de 50. Además de agregar miembros del equipo, ha aprendido más sobre sus preferencias de espacio de oficina y requisitos.

¿Debería comprar o arrendar su espacio de oficina?

Si es como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas que están llamando a nuestra empresa últimamente, esa es la pregunta que tiene en mente. Históricamente, las bajas tasas de interés y las normas de contabilidad alteradas están motivando a los dueños de negocios en todas las fases de crecimiento a reconsiderar sus contratos de arrendamiento.

No puedo decir que los culpe. Con tasas de interés tan bajas, ¿por qué alquilar cuando puede ganar capital? Dependiendo de los términos y el capital requerido, invertir en una oficina puede ser una gran opción, especialmente si puede comprar un edificio que ofrece espacio adicional para aumentar el rendimiento.

Al mismo tiempo, cambiar las prácticas contables hace que el arrendamiento sea menos atractivo. Este trimestre, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) están decidiendo sobre un anteproyecto que, si se promulga, enmarcará los arrendamientos como pasivos.

Como con cualquier decisión, existen pros y contras. Si observa los conceptos básicos del arrendamiento financiero en comparación con la compra, puede ayudarlo a decidir si debe seguir adelante con la evaluación financiera más detallada que requiere la compra.

Comencemos con algunas preguntas. Cuando responda que sí, anote un conteo en la columna de compras pro.

• ¿Sería un mejor propietario que su arrendador actual? Reconozcámoslo; incluso los mejores propietarios pueden ser un problema. Cuando es su propio propietario, no tiene que preocuparse de que la administración de la propiedad se convierta en un centro de beneficios para el propietario. Tiene la capacidad de controlar algunos de sus gastos, lo que puede afectar positivamente su rendimiento de la inversión.
• ¿Cambia de lugar de oficina con frecuencia debido a la tasa de alquiler o al mantenimiento del área común? La mudanza requiere tiempo y dinero, lo que podría estar mejor invertido en comprar un espacio. Sin mencionar que sería bueno saber cómo será el servicio de su deuda en el futuro en lugar de experimentar fluctuaciones del mercado cada 5-7 años.
• ¿Su empresa requiere accesorios y equipos especializados o difíciles de mover? No hay necesidad de cargar constantemente el equipo de un espacio arrendado a otro. Requiere tiempo, dinero y su paciencia.
• ¿Preferiría que su pago mensual de alquiler fuera una inversión? A nadie le gusta gastar miles de dólares al mes en alquileres. Comprar no te librará de esos pagos mensuales, pero en lugar de darle ese dinero a otra persona, estás invirtiendo en un activo.

Por el otro lado, el hecho de que el mercado sea propicio para comprar no significa que sea la decisión correcta para ti. Si los siguientes puntos suenan más en línea con su fase de crecimiento, agregue una marca al lado opuesto de su lista.

• ¿Será posible la reubicación / expansión / reducción significativa en los próximos años? Comprar es un compromiso . A menos que esté comprando propiedad de la oficina únicamente como una inversión, las expectativas de crecimiento o reducción de su empresa desempeñarán un papel en su decisión. Para las compañías que buscan habitar en todo o en una parte de un edificio de oficinas, debe tener una comprensión firme de sus requisitos de espacio futuro antes de tomar una decisión sobre su espacio de oficina.
• Está invirtiendo en un área prometedora o de moda de la pregunta? Algunas empresas pueden necesitar estar en una parte específica de la ciudad, como el distrito central de negocios, para acomodar a los clientes y empleados. Desafortunadamente, esto puede eliminar la ventaja de comprar en áreas prometedoras donde el menor costo por pie cuadrado y la apreciación pueden estar disponibles.
• ¿Su contrato de arrendamiento actual está estructurado como un arrendamiento de servicio completo? Si actualmente está arrendando, el administrador del edificio probablemente tenga un equipo de limpieza y mantenimiento que vacíe la basura, reemplace las bombillas, mantenga el baño, etc. A menudo, compradores potenciales tomar los servicios de limpieza y mantenimiento por sentado y olvidarse de tenerlo en cuenta en sus consideraciones de compra. Debe estar dispuesto a asumir o contratar estas responsabilidades siempre y cuando compre.
• ¿Su capital estaría mejor ubicado en su negocio? Si solo tiene capital para una inversión, su negocio puede ser una mejor opción que comprar un edificio. De manera similar, es mejor invertir su tiempo en trabajar en su negocio en lugar de mantener un edificio.

En general, este es sin duda un buen momento para comprar. Si evalúa los pros y los contras de comprar y decide comprar es una posibilidad para su negocio, siga el siguiente paso y llame a un agente de bienes raíces. Tienes la oportunidad de participar en el juego inmobiliario cuando los precios aún son bajos. No permanecerán así por mucho tiempo. Comprar puede diversificar su base de inversión y potencialmente aumentar sus ingresos y su negocio.

Las opiniones expresadas son las del autor y no necesariamente reflejan los puntos de vista del editor.

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