7 Consejos inteligentes de presupuesto para propietarios de pequeñas empresas
Dirigir una pequeña empresa a menudo significa tener un presupuesto pequeño, también. Con los costos iniciales, los préstamos y otros gastos, puede ser difícil plantarse los pies.
Según Annie Scranton, dueña de Pace Public Relations, las empresas de todos los tamaños experimentan fluctuaciones financieras, por lo que es importante crear y apegarse a un plan de presupuesto estable.
"Si no hace un presupuesto y ahorra en consecuencia, estará en una mala situación [si o cuando] su empresa experimente una desaceleración o incluso tenga un mes libre", dijo. "Tiene que dar cuenta de los pagos lentos, y el presupuesto puede ayudar a aliviar la carga financiera que puede sentir mientras espera que llegue un cheque". Antes de emprender su viaje en el mundo de los negocios, cree un presupuesto sostenible pero realista para su empresa. Los expertos ofrecieron su consejo a los propietarios de pequeñas empresas que desean mantener sus finanzas en orden.
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1. Defina y comprenda sus riesgos
Toda empresa comercial tiene un cierto grado de riesgo, y cada riesgo podría tener un impacto financiero en su empresa. Paul Cho, director gerente de Headway Capital, dijo que los propietarios de pequeñas empresas deben considerar sus riesgos a corto y largo plazo para planificar con precisión su futuro financiero.
"¿Cómo afectarán los cambios en el salario mínimo o los requisitos de atención médica a su fuerza de trabajo? ? " Cho dijo. "¿Opera en una zona geográfica con alto riesgo de un desastre natural? ¿Depende en gran medida de los trabajadores estacionales? Comprender los riesgos potenciales que enfrenta a corto y largo plazo es importante para todas las pequeñas empresas. A partir de las amenazas a la productividad, se puede generar una imagen más clara de la planificación de emergencias, las necesidades de seguros, etc. "
Scranton sugiere enumerar sus ingresos y gastos garantizados por mes para comprender sus riesgos.
" Esta es una gran referencia para averiguar qué tan líquida es realmente su empresa ", dijo. "Si está ganando dinero, puede, por lo menos, reservar una parte de los ahorros o ir hacia la mejora de la empresa a través de nuevas contrataciones, expansión, etc.".
2. Sobreestima los gastos
Si tu negocio opera de proyecto a proyecto, sabes que cada cliente es diferente y no hay dos proyectos que resulten exactamente iguales. A menudo, no se puede predecir cuándo se saldrá algo del presupuesto.
"Todos los proyectos parecen tener [un costo adicional] que nunca se anticipó", dijo James Ontra, director ejecutivo de la empresa de gestión de presentaciones Shufflrr.
. Por lo tanto, se recomienda un presupuesto levemente superior a los costos previstos de su línea de pedido, sin importar qué, de modo que si lo hace, estará preparado.
3. Preste atención a su ciclo de ventas
Muchas empresas pasan por periodos ocupados y lentos en el transcurso del año. Si su empresa tiene una "temporada baja", deberá contabilizar sus gastos durante ese tiempo. Cho también sugirió usar sus períodos más lentos para planificar su próximo boom de ventas.
"Hay mucho que aprender de sus ciclos de ventas", dijo. "Use su tiempo de inactividad para aumentar sus esfuerzos de mercadotecnia mientras evita que la generación de ganancias se frene. Para mantener su empresa próspera y los ingresos que ingresan, tendrá que identificar cómo comercializar a sus clientes de maneras nuevas y creativas".
Scranton dijo que si sabes que tu negocio tiene tiempos más lentos, deberías tener dinero extra en el banco durante esos meses.
"Es mejor tratar de mantener los costos aún más bajos en las temporadas bajas y ahorrar dinero extra en Si el dinero entra no es tanto como esperabas ", dijo.
4. Planifique las compras grandes con cuidado y anticipadamente
Algunos gastos comerciales ocurren cuando menos los espera: una pieza de equipo se rompe y necesita ser reemplazada o su camioneta de reparto necesita una reparación costosa, por ejemplo. Sin embargo, los gastos planificados, como renovaciones de tiendas o un nuevo sistema de software, deben programarse cuidadosamente y presupuestarse para evitar una carga financiera en su negocio.
"Los cambios sustanciales en los negocios deben cronometrarse cuidadosamente, equilibrar el riesgo con la recompensa y hacerse con una comprensión completa del panorama financiero en el que se está operando", dijo Cho a Mobby Business. "Un presupuesto actualizado y las proyecciones financieras basadas en datos son componentes importantes que ayudan a guiar cuándo hacer grandes inversiones en su negocio".
5. Ahorre un porcentaje fijo de cada cheque en efectivo
Puede ser tentador despilfarrar después de uno o dos meses exitosos, pero siempre recuerde guardar una porción de cada cheque que reciba en efectivo.
"Todo propietario de una empresa siempre gasta demasiado en un punto u otro ", dijo Scranton. "Uno nunca quiere estar en una situación en la que gasta más dinero del que ingresa".
Para evitar esto, aconsejó ahorrar al menos un 30 por ciento por cheque para contabilizar impuestos y acumular ahorros adicionales.
6. Recuerde que el tiempo también es dinero
Uno de los mayores errores que cometen las pequeñas empresas es olvidarse de incorporar su tiempo en un plan presupuestario. Ontra les recordó a los dueños de negocios que el tiempo es dinero, especialmente cuando se trabaja con personas a las que se les paga por su tiempo.
"La subestimación temporal aumenta los costos directamente", dijo Ontra. "No solo comienzas a perder tiempo en el cronograma de entregas, tu equipo también pierde impulso a medida que su pensamiento colectivo cambia su enfoque a otro proyecto".
Ontra recomendó tratar tu tiempo como si fuera tu dinero y establecer plazos externos más tarde que cuando piense que el proyecto realmente se hará.
"Si cree que el proyecto terminará el viernes, prometa la entrega el lunes", dijo. "Entonces, si termina el viernes, entregue el trabajo temprano y conviértase en una estrella. Si por alguna razón el tiempo pasa, entregue el lunes y aún así es un éxito".
7. Revise constantemente su presupuesto
Su presupuesto nunca será estático ni coherente: cambiará y evolucionará con su empresa, y deberá ajustarlo en función de sus patrones de crecimiento y rentabilidad. Cho sugirió revisar sus presupuestos mensuales y anuales regularmente para obtener una imagen más clara y actualizada de las finanzas de su empresa.
"Revisar su presupuesto regularmente le ayudará a controlar mejor las decisiones financieras, porque sabrá exactamente qué puede gastar frente a cómo mucho de lo que está proyectando hacer ", dijo Cho.
Además, tenga en cuenta las tendencias pasadas del mercado para prepararse para el próximo año. Desde allí, puede tener en cuenta los fondos de emergencia y los costos inesperados, añadió Cho.
Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.
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