Contador versus tenedor de libros: ¿qué hacen para hacer negocios?

Las pequeñas empresas requieren un seguimiento cercano de los gastos y el flujo de efectivo. Es importante que los dueños de negocios se aseguren de que se manejen sus finanzas, lo que incluye registrar las transacciones y evaluar o procesar los datos. Si bien esto puede parecer fácil de hacer de forma independiente, puede ser más difícil y más lento de lo que cree.

Hay dos tipos de ayudantes financieros para estos empeños: tenedores de libros y contadores. Comprender la diferencia entre los dos es crucial antes de establecerse. Los contables registran las transacciones cotidianas de una empresa, mientras que los contadores verifican y analizan esa información, pero hay mucho más. Esto es lo que necesita saber antes de contratar a cualquiera de ellos para su negocio.

Teneduría de libros vs. contabilidad

Un contable registra transacciones financieras diarias, incluyendo compras, recibos, ventas y pagos, generalmente a través de un libro mayor o diario. Muchas pequeñas empresas usan software como QuickBooks o Peachtree para realizar un seguimiento de sus entradas, débitos y créditos. Sus esfuerzos culminan en un balance de prueba, lo que significa que el total final de débitos y créditos coincide.

"La contabilidad está diseñada para generar datos sobre las actividades de una organización", dijo D'Arcy Becker, presidente y profesor de contabilidad en la Universidad del Departamento de Contabilidad de Wisconsin Whitewater. "La contabilidad está diseñada para convertir los datos en información".

El papel de un contador, por lo tanto, es verificar los datos ingresados ​​y luego usarlos para generar informes, analizar la cuenta, realizar auditorías y preparar registros de informes financieros, como declaraciones de impuestos, estados de resultados y balances. El análisis de un contador puede proporcionar información para pronósticos, tendencias comerciales, oportunidad de crecimiento y cuándo restringir el gasto para administrar el flujo de efectivo.

"Los contadores miran el panorama general", escribió John Tracy en su libro "Contabilidad para tontos" (Para Dummies, 5ª edición, 2013). "[Ellos] dan un paso atrás y dicen: 'Manejamos muchos descuentos, manejamos muchos cupones, ¿cómo debemos registrar estas transacciones? ¿Grabo solo el monto neto de la venta o grabo la cantidad bruta de venta? , ¿también?' Una vez que el contador decide cómo manejar estas transacciones, el contador las lleva a cabo. "

Contratando a un profesional financiero

Independientemente del tamaño de su empresa, es fundamental para el éxito continuo garantizar la precisión financiera de las transacciones diarias y use esa información para tomar decisiones para el futuro de su negocio. Si cree que su negocio crece demasiado rápido para un enfoque de "hágalo usted mismo" para las finanzas, debería considerar contratar a alguien que lo ayude a realizar un seguimiento de sus transacciones comerciales.

El trabajo de un contador depende de los registros de un contable. entonces, contratar ambos puede ser una buena idea para su negocio. Sin embargo, al hacerlo, asegúrese de que las personas estén calificadas al pedir referencias, verificar certificaciones o realizar pruebas de detección. Es crucial contar con datos precisos de ambos, como escribió Angie Mohr en una publicación de blog de Intuit.

Si bien muchas pequeñas empresas contratan un contador fuera de la empresa, la contabilidad es más diversa. Algunos propietarios de pequeñas empresas hacen su propia contabilidad sobre el software que su contador recomienda o usa, y se lo proporciona de manera semanal, mensual o trimestral para la acción. Otras pequeñas empresas son lo suficientemente grandes como para contratar un contador, o tienen un pequeño departamento de contabilidad con empleados de registro de datos que informan al contable.

¿No sabe por dónde empezar? Visite nuestra guía para elegir un contador de negocios.

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