Formularios de impuestos y negocios que necesitará para iniciar una pequeña empresa

Todos los negocios, excepto las asociaciones, deben presentar una declaración anual de impuestos (las asociaciones presentan una declaración de información). El formulario que utiliza depende de cómo esté organizada su empresa. Debe pagar impuestos a medida que avanza, a medida que gana o recibe ingresos durante el año. Normalmente, una empresa paga impuestos estimados trimestralmente al gobierno federal y estatal.

Estos son algunos de los formularios comerciales y de impuestos federales más comunes que necesitará al iniciar un negocio (desplácese hacia abajo para obtener más información sobre cada formulario):

I-9: Formulario de verificación de elegibilidad de empleo
Descargue el formulario I-9

SS-4: Número de identificación de empleador (EIN) Formulario de solicitud
Cómo completarlo | Descargue el formulario SS-4

W-2: Formulario de declaración de salarios e impuestos
Cómo completarlo | Descargue un formulario de muestra (* vea W-2 abajo)

W-4: Formulario de certificado de asignación de retención del empleado
Cómo llenarlo | Descargue el formulario W-4

W-9: Número de identificación fiscal y formulario de certificación
Cómo completarlo | Descargue el Formulario W-9

1040 Anexo C (o C-EZ): Beneficio o Pérdida del Negocio (Único Propietario) Formulario
Cómo llenarlo | Descargue el formulario 1040 C (1040 C-EZ)

1099 MISC: Formulario de ingresos misceláneos
Cómo completarlo | Descargue el formulario 1099

Más información fiscal del IRS:

• Hay varios sitios de descarga de formularios legales en línea.
• El IRS tiene preguntas de personas reales al 1-800-TAX-FORM (1-800-829) -3676).
• Un calendario fiscal curioso pero útil le permite saber cuándo hacer ciertas cosas.
• Aquí hay muchos, muchos más formularios federales de impuestos y negocios.
• Información sobre la presentación electrónica.

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Resumen de los formularios comunes de impuestos y negocios:

Verificación de elegibilidad de empleo I-9
Cómo completarla | Descargue el I-9 para

Todos los empleadores de EE. UU. Deben completar y conservar un Formulario I-9 por cada persona que contraten para trabajar en los Estados Unidos. Esto incluye ciudadanos y no ciudadanos. En el formulario, el empleador debe examinar la elegibilidad laboral y los documentos de identidad que presenta un empleado para determinar si los documentos parecen razonablemente genuinos y se relacionan con la persona y registrar la información del documento en el Formulario I-9. La lista de documentos aceptables se puede encontrar en la última página del formulario.
No presente el Formulario I-9 ante la Oficina de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) de los EE. UU. O el USCIS. El empleador debe conservar el Formulario I-9 ya sea por tres años después de la fecha de contratación o por un año después de la terminación del empleo, lo que ocurra más tarde. El formulario debe estar disponible para su inspección por parte de funcionarios autorizados del gobierno de los EE. UU. (Departamento de Seguridad Nacional, Departamento de Trabajo, Departamento de Justicia).

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SS-4: Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN) Formulario
Cómo llenarlo | Descargue el formulario SS-4

El Número de identificación patronal (EIN) también se conoce como Número de identificación fiscal federal y se usa para identificar una entidad comercial. En general, las empresas necesitan un EIN. Puede solicitar un EIN de varias maneras, y ahora puede presentar su solicitud en línea. Este es un servicio gratuito ofrecido por el Servicio de Impuestos Internos. Debe verificar con su estado si necesita un número de estado o carta.

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W-2: Formulario de declaración de salarios e impuestos
Cómo completarlo | Descargue un formulario de muestra

El formulario W-2, Declaración salarial y estado de cuenta se utiliza para informar los sueldos y salarios que su empresa paga a los empleados durante el año calendario, junto con los impuestos que se les retuvieron. También informa los impuestos FICA a la Administración de la Seguridad Social. Debe completar un formulario W-2 por cada empleado que recibe un salario, salario u otra compensación. El W-2 debe entregarse a los empleados antes del 31 de enero.

* Para solicitar formularios W-2, debe visitar el sitio web del IRS o el 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).

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W-4: Formulario de certificado de asignación de retención del empleado
Cómo llenarlo | Descargue el formulario W-4

El formulario W-4, completado por un empleado para anotar las deducciones, determina la cantidad de impuestos que retiene de los salarios o sueldos de los empleados. Idealmente, es la cantidad exacta debida en el formulario 1040 de un empleado al final del año, aunque a menudo las cantidades no coinciden.

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1040 Schedule C (or C-EZ): Profit or Formulario de pérdida de negocio (propietario único)
Cómo completarlo | Descargue el formulario 1040 C (1040 C-EZ)

Las personas que trabajan por cuenta propia deben usar el Anexo 1040 para informar los ingresos o pérdidas comerciales, y para calcular el impuesto al trabajo por cuenta propia. Puede usar el Schedule C-EZ 1040 más simple si tiene una ganancia y:

• Sus gastos no son superiores a $ 5,000.
• No tiene empleados
• No tiene inventario, y
• No está usando la depreciación o deduciendo el costo de su hogar.

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1099 MISC: Formulario de ingreso misceláneo
Cómo llenarlo | Descargue el formulario 1099

Usado para reportar ingresos misceláneos, incluyendo honorarios, rentas, comisiones, regalías, premios, premios o ingresos obtenidos como no-empleados.

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FUENTES: IRS; Administración de Pequeños Negocios; Departamento de Seguridad Nacional

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