Ciberseguridad en la temporada de impuestos: cómo proteger sus datos financieros

La seguridad cibernética es importante durante todo el año, pero especialmente durante la temporada de impuestos, un momento en que los propietarios de negocios comparten información confidencial frecuentemente con profesionales, a menudo a través de Internet. Los hackers a quienes les encantaría tener en sus manos la información sensible de su negocio y personal saben que las pequeñas empresas pueden no tener los mismos recursos de seguridad cibernética que las corporaciones más grandes, lo que las convierte en objetivos fáciles. Así que Mobby Business habló con David Wagner, CEO de la empresa de cifrado de correo electrónico ZixCorp, sobre los pasos que deben seguir los empresarios para garantizar que sus datos confidenciales no estén disponibles.

Mobby Business: ¿Qué preparación deberían llevar las pequeñas empresas hasta temporada de impuestos?

David Wagner: A medida que las pequeñas empresas comienzan a unir sus documentos fiscales, querrán asegurarse de que están tomando importantes precauciones básicas de seguridad.

Toda información sensible o identificatoria debe ser encriptada si se comparte fuera de la empresa por correo electrónico, y siempre debe asegurarse de que el destinatario final sea la persona prevista. Con el aumento del fraude W-2 que golpea a las empresas este año, no puede ser demasiado cauteloso.

Además, le sugerimos asegurarse de que cualquier CPA o profesional externo con el que trabaje esté usando el cifrado cuando comparte su información comercial con ellos. Si un profesional de impuestos le pide que comparta información en línea o por correo electrónico, es imperativo que la información se intercambie de manera segura. Si usa encriptación de correo electrónico para su negocio, su información estará protegida.

Mobby Business: ¿Cuáles son los errores o descuidos más comunes que cometen las pequeñas empresas cuando se trata de impuestos?

Wagner: Vemos muchas pequeñas empresas los propietarios comparten su información personal con su contador o profesional de impuestos por correo electrónico, sin usar un servicio de cifrado. Los delincuentes saben muy bien que llegará el día de los impuestos, y se dirigen a propietarios de empresas desprevenidas haciéndose pasar por profesionales de impuestos mediante el uso de ataques de phishing. Nunca haga clic en enlaces en los que no confíe ni envíe información privada por correo electrónico no cifrado. En su lugar, llame a su representante tributario para hablar sobre cualquier pregunta que pueda tener.

Otro paso en falso común ocurre cuando los propietarios de pequeñas empresas seleccionan sus contraseñas para los servicios de contabilidad en línea. Las dos contraseñas más comunes en el mundo son "123456" y "contraseña", según SplashData. Evite las contraseñas fácilmente pirateables evitando nombres de niños o fechas de nacimiento. Asegúrese de usar una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.

Mobby Business: cuando se trata de seguridad, ¿cómo pueden las pequeñas empresas asegurarse de que los profesionales obtengan su información tributaria más confidencial?

Wagner: Las pequeñas y medianas empresas deben hablar con su profesional de impuestos para asegurarse de que están tomando las precauciones necesarias para proteger los datos del propietario de la empresa. Si se está comunicando por correo electrónico, pregunte qué tipos de opciones de cifrado de correo electrónico tienen. Para aquellos que usan servicios de contabilidad en línea, busque en el sitio web de la compañía para ver qué características de seguridad ofrecen.

Deberá buscar salvaguardas protegidas por contraseña y servicios de encriptación para compartir cualquier archivo en línea.
Mobby Business: Are ¿Hay algún paso adicional que puedan tomar las pequeñas empresas para proteger su información confidencial y sus comunicaciones?

Wagner: Los propietarios de pequeñas empresas deben conversar con los empleados para asegurarse de que conocen los riesgos potenciales para sus datos en línea y estrategias para proteger la información personal contra las amenazas. Una encuesta reciente de profesionales de TI y seguridad de TI realizada por Raytheon descubrió que el 70 por ciento de los encuestados dijo ver más incidentes causados ​​por errores no intencionales que por ataques intencionales o maliciosos. Todos los empleados deben tener contraseñas seguras para proteger sus dispositivos: teléfonos inteligentes y laptops incluidas Además, aliente a los empleados a usar solo las redes Wi-Fi con las que estén familiarizados para evitar un contratiempo en el intercambio de información. Considere inscribirse en un seminario web de seguridad o una sesión de capacitación para que todos los empleados puedan ponerse al día sobre formas simples de protegerse de una violación de datos.

Establezca defensas, como la tecnología Data Loss Prevention, para proteger a los empleados de ellos mismos. Puede instalar un software que analizará el correo electrónico saliente para detectar posibles señales de alerta. Si hay motivos de preocupación, el software pondrá en cuarentena el mensaje y se comunicará con el administrador para confirmar que se debe entregar esta información. De esta forma, los empleadores y empleados pueden descansar tranquilos sabiendo que la información confidencial, como números de seguridad social, información de tarjetas de crédito, etc., es segura.

Mobby Business: ¿Hay algo más que los empresarios deberían conocer?

Wagner:

Si bien la temporada de impuestos es un momento particularmente vulnerable para las pequeñas empresas, existen riesgos de seguridad durante todo el año. Para evitar que la información privada caiga en manos equivocadas, elija opciones de seguridad que sean fáciles de usar y aptas para dispositivos móviles. En el mejor de los casos, la seguridad funciona automáticamente y en segundo plano, sin pasos adicionales para sus empleados y socios comerciales externos. La siguiente mejor opción es una solución que funciona en dos pasos o menos. Cualquier otra cosa es una distracción e interferencia para sus empleados y su negocio.

Cómo el Ejército y una panadería nos inspiraron para reinventar el reclutamiento

Crecí en Israel, donde el servicio militar es el camino típico después de la escuela secundaria. Ser un oficial me dio la oportunidad de ser un líder a una edad temprana. Aprendí cómo conectarme con las personas y ayudarlas a obtener lo mejor de sí mismas. El rendimiento tenía poco que ver con el pedigrí; se trataba de agallas, esfuerzo y tenacidad, lecciones que nunca olvidaré.

(Negocio)

Cómo tener éxito en la industria de ofertas diarias

Cuando el comercio electrónico comenzó a despegar, no pasó mucho tiempo antes de que los empresarios descubrieran cómo traducir el modelo de outlet al por mayor a un Negocios en línea. Daily deal - o "venta flash" - los sitios web, donde se vende una cantidad limitada de un producto por un período limitado de tiempo, comenzaron a ganar popularidad hace varios años, y pronto quedó claro que no eran solo un "flash" en the pan.

(Negocio)