Guía del panel de administración empresarial de Microsoft 365

Microsoft 365 Business combina lo mejor de los programas 365 basados ​​en SaaS de la compañía en una solución empresarial completa que permite a sus empleados acceder a sus docenas de aplicaciones desde casi cualquier dispositivo. En este sentido, cuenta con un sólido sistema de administración de dispositivos móviles (MDM) que le permite realizar un seguimiento de sus aplicaciones, datos y los dispositivos que los utilizan.

Los usuarios de Microsoft 365 Business Center obtienen acceso a Windows 10 Pro, Office 365 aplicaciones, aplicaciones de Dynamics 365 y muchas funciones adicionales. Las empresas podrán hacer todo, desde los servicios de marketing por correo electrónico (gracias a Microsoft Connections) hasta la facturación avanzada con Dynamics 365 for Sales. Desde el punto de vista de un administrador, eso es una gran cantidad de software y datos para mantener bajo control. El MDM del tablero de administración le otorga la capacidad de agregar y eliminar usuarios fácilmente, con múltiples dispositivos que pueden acceder al sistema.

Las empresas ahorran miles de dólares con las políticas de traer su propio dispositivo (BYOD) que les permiten a los empleados usar su personal dispositivos con fines laborales; sin embargo, la seguridad de los datos de la compañía puede estar en riesgo. Microsoft 365 Business permite una administración eficiente y segura de las aplicaciones de trabajo y los datos almacenados en los dispositivos de los empleados, ya sea en PC, iOS o Android.

Microsoft 365 Business se usa mejor con dispositivos con Windows 10 pero aún se puede usar en otros dispositivos móviles, incluidos:

• PC con Windows 10
• Windows 10 Teléfonos y tabletas
• Dispositivos con iOS (solo aplicaciones móviles)
• Dispositivos con Android (solo aplicaciones móviles)

Tablero con administración

Según La interfaz MDM de Microsoft, 365 Business se diseñó teniendo en cuenta las pequeñas y medianas empresas, aquellas que no cuentan con un departamento o administrador de TI dedicado para gestionar los permisos de usuario y dispositivo en la red.

Todo se puede hacer a través de uno. consola designada. Al tiempo que otorga a los empleados la libertad de acceder a las aplicaciones y datos de trabajo fácilmente, si un empleado abandona la empresa, necesita una solución que asegure que los datos de la empresa se eliminarán de los dispositivos de esa persona.

La interfaz de administrador le permite:

• Agregar usuarios. Con hasta 300 usuarios permitidos, agregar y eliminar usuarios es fácil, y usted comienza directamente desde la pantalla de inicio. Todo lo que necesita hacer para agregar, seleccionar la nueva tarjeta de usuario, completar la información del usuario, incluida la contraseña, y luego configurar su licencia de producto para Microsoft 365 Business. Puede determinar si los empleados pueden establecer sus propias contraseñas o si elige las contraseñas de los empleados.
• Agregar dispositivos de usuario. Para dispositivos Windows 10 o inferiores, la licencia comercial Microsoft 365 actualizará los dispositivos a Windows 10 Business. Todos los dispositivos en cuestión deben cumplir primero los requisitos del sistema operativo. Una vez que se actualiza un dispositivo, solo necesita conectarse al Directorio activo de Azure de su empresa.

También puede usar Windows AutoPilot para que se conecte automáticamente a los dispositivos con Windows 10 en su sistema con configuraciones preprogramadas. Para dispositivos móviles que no sean Windows, los empleados simplemente inician sesión en las aplicaciones de Office que descargan desde sus respectivas tiendas de aplicaciones con su información de usuario. Esto mantendrá los datos que pasan por esta aplicación protegidos. Los usuarios de Android deben instalar una aplicación adicional llamada Intune Company Portal.

• Establecer políticas y permisos. Puede cambiar varias políticas de seguridad relacionadas con aplicaciones y datos como estándares de la compañía para roles específicos o dispositivos individuales. Las medidas de seguridad que puede establecer incluyen la necesidad de un PIN o huella digital para acceder a las aplicaciones, establecer una serie de intentos de inicio de sesión antes del bloqueo o establecer un cierre de sesión automático después de estar inactivo. 365 Business también puede evitar que los usuarios copien datos de aplicaciones de Office en aplicaciones personales. Puede restringir el acceso a dispositivos que tienen jailbreak o rooteado.
• Elimine usuarios y sus datos. Eliminar un usuario del sistema es tan fácil como agregarlos, lo que se puede hacer en el mismo menú de configuración. Sin embargo, una vez que elimine a un usuario, no tendrá acceso a sus datos de Outlook y OneDrive, por lo que se recomienda hacer primero una copia de seguridad de esos datos antes de desactivar el perfil.

Para eliminar datos de dispositivos si un empleado abandona la empresa o su dispositivo se pierde o es robado, puede hacerlo inmediatamente yendo a Acciones del dispositivo y seleccionando Eliminar datos de la empresa, luego seleccionando el dispositivo de la lista de computadoras conectadas o dispositivos móviles. Otras medidas de seguridad incluyen cifrar datos de trabajo o solo permitir que se guarden en OneDrive.

Conclusión

A $ 20 por mes por usuario, Microsoft 365 Business reúne lo mejor del software empresarial de Microsoft con un software fácil de usar panel de administración que les permite a sus empleados la libertad de usar sus dispositivos personales para trabajar y mantener seguros los datos confidenciales de su empresa.

Ciertamente es más económico que comprar computadoras para su oficina e instalar todo ese software en cada una. Solo cuesta $ 7.50 por mes más que Office 365 Business Premium, que no incluye ninguna de las características de MDM o seguridad que Microsoft 365 Business tiene.

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