Gaste de manera inteligente: Aproveche al máximo su préstamo para negocios nuevos

¡Felicitaciones! Recibió la buena noticia que muchos propietarios de negocios con problemas de liquidez anhelan escuchar: le aprobaron un préstamo comercial.

Ya sea que obtenga un préstamo bancario tradicional o que haya recurrido a un prestamista alternativo, sus fondos recién adquiridos sin duda ayudará a su empresa a alcanzar sus metas, hacer cambios importantes y seguir creciendo. Su mente probablemente esté compitiendo con todas las posibilidades que este dinero representa, pero antes de que el préstamo ingrese en su cuenta bancaria, necesita tener un plan bien pensado sobre qué hacer con los fondos.

"Este puede ser el final del proceso de solicitud de préstamo, pero es el comienzo de lo que esperamos sea un futuro próspero y orientado al crecimiento ", dijo Michael Finkelstein, director ejecutivo de la plataforma de préstamos en línea The Credit Junction. "La implementación juiciosa de los nuevos fondos es fundamental para garantizar que la empresa optimice el nuevo capital".

Los expertos en financiamiento empresarial compartieron sus mejores consejos para ayudar a los nuevos prestatarios a administrar adecuadamente el dinero que recibieron.

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¿Qué debe hacer con los fondos de su préstamo?

Colocar el dinero en una cuenta separada. Si usa los fondos de su préstamo para cubrir los continuos gastos operacionales y compras, es posible que desee colocar el dinero en algún lugar que no sea su cuenta de cheques comercial principal. Esencialmente, pretender que el dinero no está allí, y solo transferir dinero como lo necesite, le impedirá gastar en exceso, dijo Levi King, CEO y cofundador de la compañía de financiamiento y financiamiento comercial Nav (anteriormente Creditera).

" tiene que transferir dinero de una cuenta a otra, especialmente si se trata de bancos diferentes; pensará detenidamente antes de tomar esa decisión ", dijo King.

Configure pagos automáticos de préstamos. Tarde o se perdió los pagos de su préstamo realmente pueden dañar su puntaje crediticio y dificultarle el préstamo de dinero en el futuro. Una forma de asegurarse de estar al tanto del pago de su préstamo es estableciendo débitos automáticos. La mayoría de los prestamistas tienen un sistema de banca en línea que le permite hacer esto, y siempre que sepa que tendrá los fondos cada mes para realizar los pagos, le ahorrará la molestia de mover manualmente su dinero.

" [Auto-debit] ayuda a garantizar el pago oportuno y es una cosa menos de la que debe preocuparse el propietario de una pequeña empresa ", dijo Mollie Gawronski, jefa de estrategia de segmento de pequeñas empresas de BMO Harris Bank. "En algunos casos, [los bancos pueden] ofrecer mejores condiciones para los clientes que hacen eso".

Continúe reduciendo costos y planificando su presupuesto. No permita que ese gran saldo de la cuenta bancaria le llegue a la cabeza: a largo plazo, seguir ahorrando dinero, recortar su presupuesto y planificar el futuro de su negocio, aunque ahora tenga los fondos para cubrir sus gastos, se asegurará de estar preparado para una emergencia financiera.

"No asuma que una vez que tienes fondos, ya estás listo ", dijo King. "Otra gran oportunidad o problema puede presentarse mañana. Siempre anticipe las necesidades futuras de financiación y busque oportunidades para reducir el costo de los préstamos existentes mediante el refinanciamiento, por ejemplo.

Stephen Sheinbaum, fundador de la empresa de tecnología financiera Bizfi, señaló que ciertos gastos como servicios públicos en un plan de pago igual o buscar descuentos en proveedores o planes de pagos anticipados pueden ayudarlo a administrar mejor su flujo de caja.

"Cualquier ahorro que genere debe ir a sus reservas", dijo Sheinbaum.

Dinero errores para evitar

Gastar solo porque puede. Probablemente haya al menos una docena de pequeños gastos que los fondos de su nuevo préstamo podrían ayudar a cubrir. Tiene un plan para la mayor parte de ese dinero, y puede pensar gastar $ 50 aquí o $ 100, no se descartará demasiado su estrategia financiera. Sin embargo, esos pequeños costos se acumulan, y antes de que se dé cuenta, podría volver a encontrarse en una posición de falta de efectivo.

"Crear buenos controles operativos y controles y equilibrios para el monitoreo de efectivo y autoridad para la liberación de fondos", dijo Finkelstein. "Es tentador, con una afluencia de dinero en efectivo, agregar costos fijos, pero muchas veces esto no es óptimo".

King estuvo de acuerdo, y señaló que cualquier plan para gastar el dinero debe ser administrado por otra persona primero, como su contador o gerente financiero.

"Es tan fácil de usar [su préstamo] en cosas que no van a mover la aguja", dijo King a Mobby Business. "Solo gaste cuando lo necesite ... lo más lento posible, validando [el gasto] en el camino. Muchas veces, los proyectos y las necesidades cambian".

No le prestan atención a sus finanzas. Sheinbaum dijo que el El error más grande en la administración del dinero que ha visto que hacen las pequeñas empresas es simplemente no vigilar sus gastos e ingresos.

"Es algo comprensible", dijo. "La mayoría de los empresarios inician negocios porque les apasiona su producto o servicio, no porque quieran pasar todo el día mirando una hoja de cálculo o un tablero del sistema de contabilidad. Pero a menos que presten atención al dinero, no podrán hacerlo. para que su producto o servicio esté frente al público. "

Los dueños de negocios deberían tener un día designado cada semana, mes o trimestre para consultar sus facturas y revisar las proyecciones de flujo de efectivo contra el volumen real de negocios, dijo Sheinbaum.

Esconderse de su deuda. Si está luchando para realizar pagos, no obligue al prestamista a enviar un agente de cobros después de usted. King recomendó ser honesto y directo sobre tu situación. Puede haber algo que el prestamista pueda hacer al respecto.

"Vaya al banco o prestamista y cuénteles lo que está sucediendo, y luego pida ayuda", dijo King. "A menudo, tienen flexibilidad. Pueden reestructurar o refinanciar [su préstamo]. No quieren una deuda incobrable, solo quieren que les paguen".

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