4 Formas de acceder a sus archivos comerciales desde cualquier lugar

Hay muchas maneras de asegurarse de que sus documentos permanezcan accesibles desde cualquier lugar, pero no todas las respuestas son adecuadas para cada situación. Ya sea que esté descargando sus datos de forma remota o empaquetando su hardware para llevarlo con usted, existen ventajas y desventajas para cada solución. Siga leyendo para conocer las cuatro formas de llevar sus archivos comerciales a donde quiera que vaya.

1. Lleve su estación de trabajo con usted

La respuesta más obvia es empacar su computadora de trabajo y llevársela consigo. Esta solución simple tiene muchas ventajas. No requiere configuración inicial o esquemas de sincronización de archivos; solo enciende tu computadora y ponte a trabajar. Y debido a que trabaja en ello todos los días, su PC de oficina ya está configurada para una productividad máxima. Esta es una solución que no requiere retoques ni concesiones, pero a menos que trabaje en una computadora portátil delgada y liviana, puede que no sea factible; una computadora portátil voluminosa puede ser demasiado grande o pesada para desplazamientos frecuentes. Y si trabaja en una PC de escritorio, esta solución está casi descartada.

Pros:

No requiere configuración, y no hay necesidad de comprometer su flujo de trabajo. Empaquetar su computadora portátil significa que puede ponerse a trabajar cuando llegue a su destino. Contras:

Su computadora de trabajo puede ser demasiado grande para viajar, y arrastrar su sitio de trabajo a casa todas las noches es una tarea ardua. 2. Almacene sus archivos en la nube

Las plataformas de almacenamiento en la nube, como Dropbox e iCloud, le permiten sincronizar sus archivos en la Web para que estén accesibles desde cualquier lugar, al menos mientras tenga una conexión a Internet que funcione. La configuración de un sistema de almacenamiento en la nube suele ser tan fácil como designar una carpeta en el disco duro para que funcione como una carpeta compartida. Todos los archivos dentro de esa carpeta se cargarán en un servidor web, y se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Mejor aún, cualquier cambio o edición se sincronizará en todas sus computadoras y dispositivos móviles. Eso elimina la necesidad de hacer malabares con múltiples versiones de un documento en el que está trabajando. También significa que nunca tendrás que preocuparte de olvidar un archivo en tu PC de trabajo. Es una solución de almacenamiento de archivos simple, liviana y confiable.

Pros:

Configúrelo y no se preocupe nunca más. Sus archivos y ediciones se sincronizarán automáticamente en todos sus dispositivos, y se puede acceder desde cualquier lugar. Contras:

Solo se puede acceder a los archivos cuando tiene una conexión a Internet que funcione. Los archivos guardados accidentalmente fuera de la carpeta designada no se sincronizarán. Y los usuarios comerciales que trabajan con información sensible y privada del cliente pueden no querer subir esos datos a la nube. 3. Sincronice sus archivos a un disco duro externo

Cuando sus archivos se almacenan en un disco duro externo, es fácil llevárselos cuando salga de la oficina. Los discos duros externos son pequeños, livianos y mucho más fáciles de empacar en su bolsa que una PC completa. También son asequibles; puede comprar un disco duro de 1TB de alta calidad por menos de $ 100. Es una buena idea almacenar sus archivos localmente en su PC de trabajo y usar su disco duro externo como plataforma de respaldo; los discos duros giratorios pueden fallar en cualquier momento. Utilidades sencillas de escritorio, como SyncToy de Microsoft, le permiten sincronizar fácilmente archivos entre su disco duro externo y el disco duro de su computadora de escritorio con solo unos pocos clics.

Pros:

Lleve sus archivos a cualquier lugar en un paquete pequeño y liviano. Sincronizar sus datos es fácil con el software adecuado. Los archivos se almacenan localmente para eliminar problemas de privacidad, y el uso de un disco duro externo para almacenar archivos se dobla como una solución de respaldo. Contras:

Si está editando archivos sobre la marcha, las versiones pueden mezclarse. Y los discos duros externos, como todos los discos duros giratorios, a veces fallan. 4. Utilice el software de escritorio remoto

¿Por qué llevar su PC de trabajo cuando puede acceder al escritorio de su trabajo de forma remota? Una aplicación de escritorio remota funciona como un portal directo a su estación de trabajo, lo que le permite acceder virtualmente a todo el escritorio de su PC, incluidas sus aplicaciones y archivos. Configurar un escritorio remoto requiere un poco de trabajo de campo, pero vale la pena. Con el software adecuado, puede ver e interactuar con su escritorio de trabajo como si estuviera justo enfrente de usted. Y una vez que su escritorio remoto está configurado, puede hacer más que acceder a sus documentos; también puede acceder a los programas de escritorio que usa todos los días en el trabajo, incluso desde un teléfono inteligente o tableta. Las soluciones de escritorio remoto están disponibles para casi cualquier PC, Mac, teléfono inteligente o tableta con Windows conectada a la web.

Pros:

Trabaja igual que lo harías en la oficina. Los clientes de escritorio remoto también le permiten acceder a datos privados sin cargarlos en un servidor en la nube, asegurando que se mantenga privado. Contras:

La configuración inicial puede ser complicada. Y para acceder al escritorio de su trabajo de forma remota, su PC de oficina debe seguir funcionando en todo momento.

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