Cómo convertirse en un organizador de eventos

La buena compañía es un evento memorable, pero los pequeños detalles también importan. La comida, la música, la decoración y la estética son aspectos importantes de una fiesta de calidad. Si eres el creativo organizado entre tu grupo de amigos, organizas reuniones o planeas salidas nocturnas, tal vez quieras canalizar esa pasión en una carrera.

No tienes que ser la vida de la fiesta para armar una velada exitosa. De hecho, muchos planificadores de eventos prefieren estar "detrás de escena". Aquellos que pueden mantener la calma bajo presión, pensar creativamente y negociar un buen trato son los que tendrán éxito en la industria. Aquí hay todo lo que necesita saber para comenzar su carrera como organizador de eventos.

La industria

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Informa que los trabajos de planificación de eventos crecerán un 10 por ciento para 2024, que es más rápido que el promedio .

Según un artículo de Entrepreneur, hay dos mercados distintos para los planificadores de eventos: el mercado corporativo y el mercado social. Los planificadores corporativos son contratados por las empresas para organizar reuniones, conferencias y otros eventos relacionados con el trabajo. Los planificadores sociales, por otro lado, cubren bodas, celebraciones de cumpleaños y otros tipos de ocasiones.

"Ser un planificador de eventos es un trabajo de ensueño, pero no es fácil", dijo el copropietario de Chelsea LaFollette
. y coordinador de eventos en Brilliant Event Planning. "Me llevó años ingresar a la industria, pero animo a todos los que quieran seguir una carrera en eventos a que dediquen tiempo y energía".

LaFollette agregó que probablemente tendrá que trabajar largas horas y fines de semana gratis. antes de obtener su primer concierto pagado, pero no debería desanimarlo: "Ver a la gente disfrutar de los eventos que organiza es increíblemente gratificante", dijo.

Para hacerse un nombre en la industria, querrá dominar el arte antes de ir solo. Internar y ganar experiencia lo apartarán de otros aspirantes a planificadores de eventos.

"Es importante comprender cuánto trabajo implica la planificación de eventos, tanto con el trabajo de preparación que lleva semanas hasta la configuración y el desglose, que puede ser un trabajo agotador ", dijo Seri Kertzner, cocreador de Little Miss Party Planner.

Elección de su mercado

Si es nuevo en el negocio, puede ser más fácil comenzar en el mercado social. No solo es más probable que encuentre clientes entre amigos y familiares para eventos sociales como bodas o fiestas de graduación, sino que también obtendrá una valiosa experiencia en la negociación y organización que será útil en el mundo de alta presión de la planificación corporativa.

Mindy Weiss, creadora de Mindy Weiss Party Consultants, recomienda apegarse a una amplia gama de eventos, especialmente cuando recién comienza. Esto le proporcionará experiencia en todos los ámbitos. Si bien puede establecer una especialidad, siempre y cuando siga innovando, no hay necesidad de limitarse a un tipo particular de fiesta, le dijo a Mobby Business.

Sin embargo, muchos planificadores de eventos famosos eligen especializarse en la organización. tipos específicos de eventos.

"En nuestra compañía, nos enorgullece diseñar eventos y verlos de principio a fin de forma creativa y logística", dijo Kertzner. "Dicho esto, serás mejor en tu trabajo si tienes un enfoque claro".

Kertzner señaló que su empresa no aborda las bodas; más bien, manejan eventos más íntimos como baby showers y cumpleaños. Elegir el mercado que se alinea bien con sus objetivos lo prepara para el éxito. No intente abordar eventos que no le interesen o que no tenga experiencia para demostrar que es un experto en el arte.

Además, debe investigar el mercado en su área para determinar qué tipo de servicio de planificación se necesita más. Su empresa conectará a las personas con bienes y servicios en sus propias comunidades.

Sitios de inspiración

Las redes sociales son cruciales para convertirse en un planificador de eventos exitoso. Tener presencia en Instagram, Facebook y Twitter y, por supuesto, tener su propio sitio web ampliará sus seguidores y construirá su marca. Lleva tiempo atraer clientes, así que tenga paciencia y sea coherente con las publicaciones y otras actividades promocionales en línea. Cuando alguien está satisfecho con un evento que planeó para él, puede acreditarlo en las redes sociales y reclutar clientes potenciales.

Sitios adicionales como Pinterest, Studio DIY y Oh Happy Day son excelentes recursos para los planificadores de eventos. Plataformas de investigación que lo entusiasman en sus esfuerzos de trabajo y se adhieren a ellos a través del proceso de planificación.

"[Estas plataformas] brindan inspiración diaria con ideas increíblemente creativas y frescas que son exclusivas de este mercado de planificación de fiestas", dijo Kertzner.

Weiss señaló que, aunque le encantan las redes sociales, también intenta canalizar las últimas tendencias en decoración y moda para el hogar, lo que le permite "mantenerse a la vanguardia", dijo.

¿Qué es Twitter y cómo lo uso para negocios?

Fundado en 2006, Twitter es un sitio de redes sociales en línea que permite a sus usuarios compartir mensajes cortos entre sí. Lo que separa a Twitter del paquete de redes sociales es la brevedad impuesta de sus mensajes. Conocidos como Tweets, cada publicación no puede tener más de 140 caracteres. Tweets vinculan a fotos, videos o artículos en línea.

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'Hacer negocios como': Cómo registrar un nombre de DBA

Una de las partes más importantes de comenzar un negocio es averiguar cómo llamarlo. Puede asignarle un nombre a su empresa o darle un nombre único. Si elige esta última opción y no se registra como corporación, deberá registrar su apodo alternativo con las autoridades correctas. Esto se conoce como registrar un "Doing Business As" (DBA), o nombre comercial ficticio.

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