Los secretos de la compañía a menudo se van con los empleados

Los empleadores deben vigilar más de cerca sus datos confidenciales cuando los empleados se van para nuevos empleos, según un nuevo estudio.

Las investigaciones de Symantec revelaron que la mitad de los empleados en todo el mundo que dejaron o perdieron sus empleos en los últimos 12 meses datos corporativos confidenciales, con un 40 por ciento de aquellos que planean usarlo con su nuevo empleador.

El estudio descubrió que los empleados no solo creen que es aceptable tomar y usar datos confidenciales cuando abandonan una compañía, sino que también creen que sus empleadores no cuidado si lo hacen. A pesar de poner en riesgo a su nuevo empleador, el 56 por ciento de los empleados no considera delito utilizar la información secreta comercial de un competidor.

La investigación muestra que parte del problema recae en los empleadores, que no crean un ambiente y cultura que promueven la responsabilidad y la responsabilidad de los empleados en la protección de la propiedad intelectual. Solo el 47 por ciento de los encuestados dijo que su organización toma medidas cuando los empleados toman información delicada contraria a la política de la compañía, 68 por ciento dice que su organización no toma medidas para garantizar que los empleados no utilicen información confidencial de terceros.

Lawrence Bruhmuller, vicepresidente de ingeniería y gestión de productos para Symantec, dijo que las empresas no pueden enfocar sus defensas únicamente en atacantes externos y personas malintencionadas que planean vender propiedad intelectual robada para obtener ganancias monetarias.

"El empleado diario, que toma datos corporativos confidenciales sin segundo pensado porque no entiende que está mal, puede ser tan dañino para una organización ", dijo Bruhmuller. "El momento de proteger su (propiedad intelectual) es antes de que salga por la puerta."

Algunos pasos que Symentec recomienda a las empresas a tomar para garantizar que sus datos confidenciales se mantengan seguros incluyen:

• Educación del empleado : Las organizaciones necesitan para que sus empleados sepan que tomar información confidencial es incorrecto. La conciencia sobre el robo de propiedad intelectual debe ser parte integral de la capacitación de conciencia de seguridad.
• Aplicar acuerdos de confidencialidad : incluir un lenguaje más fuerte y específico en los acuerdos de empleo y asegurar que las entrevistas finales incluyan conversaciones enfocadas sobre la responsabilidad continua de los empleados de proteger la información confidencial devolver toda la información y propiedad de la compañía, donde sea que se almacene. Además, asegúrese de que los empleados sean conscientes de que las infracciones de las políticas se aplicarán y que el robo de información de la compañía tendrá consecuencias negativas para ellos y su futuro empleador.
• Tecnología de monitoreo : Implementar una política de protección de datos que monitoree el acceso uso de datos confidenciales y notifica automáticamente a los empleadores de violaciones.

"Cuando se trata de robar secretos comerciales por empleados móviles, una onza de prevención vale generalmente 10 libras de cura", dijo Dave Burtt, fundador de Mobility Legal PC. "Constantemente vemos a los empleados que se van y no entienden su obligación de mantener secretos comerciales secretos, pero con la misma frecuencia se enfrentan a empresas cuyos procedimientos son muy escasos cuando se trata de proteger la valiosa (propiedad intelectual)".

El estudio se basó en encuestas a 3.317 empleados en seis países: los Estados Unidos, el Reino Unido, Francia, el Brasil, China y Corea del Sur.

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