LiquidPlanner: el mejor software de gestión de proyectos para grandes equipos

Después de realizar una extensa investigación y análisis, recomendamos LiquidPlanner como la mejor solución de gestión de proyectos para 2018 para equipos grandes. Elegimos LiquidPlanner de docenas de soluciones de gestión de proyectos que consideramos . Para comprender cómo seleccionamos nuestras mejores selecciones, puede encontrar nuestra metodología y una lista completa de soluciones de gestión de proyectos en nuestra página de mejores selecciones.

¿Por qué LiquidPlanner?

LiquidPlanner es la solución de gestión de proyectos en línea más potente e integral nosotros revisamos. Para los grandes equipos y compañías empresariales que buscan un software de gestión de proyectos de alta calidad, LiquidPlanner es tan robusto como es posible.
¿Listo para elegir una solución de gestión de proyectos? Aquí hay un desglose de nuestra cobertura completa:

• Mejor Software de Gestión de Proyectos
• Elección del Software de Gestión de Proyectos: Guía del Comprador
• Mejor Software de Gestión de Proyectos para Equipos Pequeños: Trabajo en Equipo
• Mejor Software de Gestión de Proyectos para Grandes Equipos: LiquidPlanner
• El mejor software gratuito de gestión de proyectos: Wrike
• El mejor software de gestión de proyectos para trabajadores remotos: ZohoProjects
• El mejor software de gestión de proyectos para equipos con autónomos: TeamGantt
• El mejor software de gestión de proyectos ágiles: Atlassian JIRA

Características

LiquidPlanner lo hace todo. No solo tiene todas las funciones que buscamos en una solución de administración de proyectos, sino que sus herramientas permiten a los usuarios obtener información detallada sobre cada faceta de sus proyectos. Estas son las funciones disponibles a través del nivel de precios de nivel empresarial. Los niveles más bajos no incluyen cada una de estas características.

• Características principales - LiquidPlanner cuenta con sólidas funciones principales, que incluyen la capacidad de crear y administrar proyectos múltiples, asignar y monitorear el progreso de las tareas y administrar los miembros o subgrupos del equipo asignadas a esas tareas.
• Tareas y subtareas - La administración de tareas en LiquidPlanner es, como la mayoría de las otras características, robusta. Asignar tareas a miembros del equipo y subgrupos es simple; el software automáticamente actualiza y alerta al personal necesario cuando se completa una tarea o cambia el calendario de finalización. Los gerentes también pueden establecer y modificar prioridades de tareas dependiendo del ritmo del proyecto y la urgencia de cada tarea.
• Diagramas de Gantt - LiquidPlanner depende en gran medida de los diagramas de Gantt para ofrecerles a los directores de proyectos una visión panorámica de su proyecto fechas límite y progreso actual. La funcionalidad de arrastrar y soltar común en muchas de las funciones de LiquidPlanner se muestra una vez más en los diagramas de Gantt, que ofrecen una representación clara e intuitiva de la línea de tiempo del proyecto actual para miembros del equipo, partes interesadas y gerentes.
• Permisos y niveles de acceso - Los gerentes de proyecto tienen control sobre los permisos y niveles de acceso para cada usuario, restringiendo el acceso de algunos miembros del equipo mientras otorgan otros poderes de administración. (Esto es especialmente importante para equipos grandes con muchas partes móviles.)
• Seguimiento de tiempo - Un rastreador de tiempo incorporado permite a los usuarios ejecutar un reloj mientras trabajan o completar manualmente su tiempo posterior. Es una característica útil que ayuda a los administradores a supervisar la asignación de recursos y las horas facturables, ayudando a garantizar que sus resultados se mantengan sanos y que los clientes estén informados en cada paso del proceso.
• Acceso de clientes - Hablando de mantener informados a los clientes, LiquidPlanner ofrece alto nivel de acceso de los clientes, para que las partes interesadas de un proyecto puedan ver lo que está sucediendo en tiempo real. Esto se aplica a los clientes en múltiples proyectos y, dependiendo de la suscripción que seleccione, algunos pueden estar activos en cualquier momento. Cuando se completa un proyecto, esos clientes ya no contribuyen al tope de la cantidad de usuarios externos que se les permite bajo el plan empresarial.
• Tableros externos: Los tableros externos ofrecen acceso a clientes, socios comerciales y otros que podrían estar contribuyendo a un proyecto determinado. De nuevo, dependiendo del nivel de servicio que elija, se le otorgará una cantidad máxima de paneles externos a la vez.
• Campos personalizados - LiquidPlanner ofrece a los administradores de proyectos una gran ventaja cuando se trata de campos personalizados. Los equipos pueden usar estos campos para adaptar el software a sus flujos de trabajo exclusivos, lo que brinda más flexibilidad a la plataforma. La capacidad de agregar campos sobre la marcha puede ayudar a los equipos a adaptarse más rápidamente a situaciones cambiantes o proyectos únicos.
• Analytics - La herramienta de análisis ayuda a rastrear los inmensos datos guardados por LiquidPlanner. Los gerentes de proyecto pueden usar esta herramienta para revisar tendencias tales como el tiempo promedio de finalización del proyecto, cómo los equipos trabajan juntos, el desempeño de los miembros del equipo y la carga de trabajo. En última instancia, la herramienta de análisis ofrece a los equipos una forma de aprovechar los datos contenidos en el software para tomar mejores decisiones.
• Acceso API: El acceso API permite a los desarrolladores crear nuevas integraciones con otras aplicaciones de terceros o desarrolladas en house.
• Informe de carga de trabajo de recursos: Al igual que la herramienta de análisis, los administradores de proyectos pueden aprovechar las herramientas de generación de informes de LiquidPlanner para administrar mejor sus recursos y comprender cuánto trabajo hay en cada miembro del equipo o grupo. Si un miembro está sobrecargado mientras que otro tiene muy poco que hacer, los gerentes pueden reasignar tareas rápidamente y luego LiquidPlanner automáticamente actualizará el resto del proyecto en consecuencia.
• Inicio de sesión único - Los niveles de precios más altos tienen acceso a un solución de inicio de sesión único, que hace que el acceso de su equipo sea más simple y seguro.

Planificación dinámica

Uno de los aspectos más impresionantes de LiquidPlanner es su capacidad para rastrear cambios rápidamente y luego actualizar automáticamente cada aspecto del proyecto. Por ejemplo, si un miembro del equipo no completa a tiempo una tarea asignada y el gerente del proyecto se ve obligado a reprogramarla o reasignarla, también se actualizarán todas las tareas que dependen de su finalización. Esto permite que los equipos realicen ajustes rápidos sin tener que volver a visitar todo el calendario. Todos los miembros del equipo podrán acceder al sistema para recibir alertas en tiempo real sobre cualquier cambio en el plan.

Parte de este enfoque automatizado y dinámico es la capacidad de LiquidPlanner para predecir las fechas de finalización del proyecto, lo que elimina las conjeturas fechas para múltiples proyectos.

Finalmente, LiquidPlanner puede analizar la administración de recursos y las prioridades cambiantes de su equipo para determinar el impacto final en los gastos. Esto no solo ayuda a los gerentes de proyectos a manejar de manera más efectiva los recursos disponibles, sino que también significa una facturación más precisa para sus clientes.

En última instancia, LiquidPlanner se siente como un matrimonio de software sólido y tecnología predictiva. De alguna manera, esta solución de administración de proyectos se siente más como un miembro adicional del equipo que como una herramienta. Otras soluciones, incluso las mejores, se sienten como software, pero LiquidPlanner casi parece tener una mente propia, en una muy buena forma.

También vale la pena mencionar que LiquidPlanner es muy flexible ya que se puede usar para tareas más allá de la gestión del proyecto. Si bien nuestra guía para compradores de gestión de proyectos sugiere que estas soluciones solo se utilicen para proyectos con una fecha de inicio y finalización clara, LiquidPlanner es único ya que puede servir como una herramienta de gestión para todo tipo de trabajo; incluso se destaca en el seguimiento de trabajos rutinarios y en curso que otras soluciones de administración de proyectos no se manejan bien.

Precios

LiquidPlanner es una pieza costosa de software, pero no es difícil ver por qué cuando examina las impresionantes herramientas que ofrece . A diferencia de algunas de las otras soluciones que hemos revisado, LiquidPlanner cobra una tarifa de suscripción por usuario / por mes. Hay varios niveles de precios, que se enumeran a continuación con sus costos y capacidades:

• Equipo pequeño - $ 9,99 por usuario por mes. Obligatorio cinco usuarios. Admite 250 tareas activas, incluye 5 gigabytes de almacenamiento de documentos, comentarios sobre tareas y seguimiento de tiempo.
• Profesional: $ 39 por usuario por mes. Mínimo 10 usuarios. Admite 2,000 tareas activas, incluye 100 gigabytes de almacenamiento, análisis avanzados, 20 campos de clientes y 10 paneles externos para permitir el acceso de clientes y socios comerciales. El nivel profesional también viene con una API abierta para que los desarrolladores puedan integrar aplicaciones adicionales con LiquidPlanner. La incorporación guiada está disponible en este nivel, lo que significa que su equipo recibirá asistencia en implementación y capacitación.
• Empresa: $ 69 por usuario por mes. Mínimo 10 usuarios. Tareas activas ilimitadas, incluye 500 gigabytes de espacio de almacenamiento. Enterprise incluye todas las características del nivel profesional, más paneles externos ilimitados para clientes y socios, 50 campos personalizados, informes de gastos, una solución de inicio de sesión único y un informe de carga de trabajo de recursos para ayudar a los administradores de proyectos a seguir mejor las actividades de su equipo.

Cada nivel de precios incluye acceso a una versión de prueba gratuita de 30 días, al final de la cual usted mantiene todos sus proyectos y datos si se suscribe. LiquidPlanner es muy complejo, por lo que vale la pena darle un giro antes de decidir comprarlo por completo. Algunas empresas pueden encontrarlo demasiado amplio para sus necesidades, mientras que otros encontrarán una solución de gestión de proyectos en una clase propia. Probar las aguas primero es clave para determinar si un programa tan serio es adecuado para su equipo.

Servicio al cliente

Nuestra experiencia de servicio al cliente con LiquidPlanner fue perspicaz y útil, aunque un poco intimidante. El representante explicó el software a fondo, lo que llevó un tiempo y significó una serie de preguntas sobre algunas de las funciones más detalladas. Sin embargo, salimos de nuestra primera convocatoria sintiéndonos bien informados, aunque un poco abrumados.

A veces encontramos que el equipo de ventas era un poco agresivo, pero nunca de una manera que realmente cruzara la línea. A menudo se nos recordó cuán poderoso era LiquidPlanner y nos dijeron que estaba muy por encima del estándar de la industria. La complejidad del programa no fue ignorada, pero sentimos que fue minimizada más de lo que debería haber sido. Merece la pena repetir: la curva de aprendizaje de este software es abrupta.

Sin embargo, al final, el equipo de atención al cliente fue confiable y amigable. El único inconveniente del servicio al cliente es que los suscriptores del nivel de precios del "pequeño equipo" solo reciben ayuda en línea, mientras que los otros dos niveles disfrutan de acceso a soporte telefónico y por correo electrónico, así como a la implementación y capacitación del usuario de "inicio rápido".

la asistencia técnica está disponible de lunes a viernes de 7 a. m. a 5 p. m. PT. LiquidPlanner también mantiene videos y documentación para guiar a los usuarios a través de cualquier problema o pregunta que puedan tener. También se incluyen videos de capacitación para ayudar a que los miembros del equipo estén al día.

Limitaciones

El principal inconveniente de LiquidPlanner es su gran complejidad. Si bien el software es poderoso e increíblemente completo, eso también lo hace bastante desalentador. Si su prioridad es la facilidad de uso, no lo encontrará aquí.

Si bien LiquidPlanner es una solución excelente para equipos grandes, podría ser contraproducente para equipos más pequeños o para aquellos con menos experiencia en el uso de una plataforma de administración de proyectos. Si su prioridad es una implementación acelerada y el tiempo de capacitación, es posible que desee buscar en otro lado. Vale la pena mencionar, sin embargo, que LiquidPlanner emplea muchas funciones de arrastrar y soltar que hacen que navegar por sus múltiples funciones sea fácil y fácil.

Otro inconveniente es el precio de LiquidPlanner. El adagio "obtienes lo que pagas" se aplica aquí; LiquidPlanner es una de las mejores soluciones en el mercado y le da acceso a herramientas de administración de proyectos inmensamente poderosas, pero a cambio cuesta un centavo. Debido a estas dos limitaciones, recomendamos LiquidPlanner para equipos grandes con la experiencia necesaria para aprender verdaderamente el sistema y las empresas a nivel empresarial con la última línea para respaldar los costos de suscripción.

Finalmente, LiquidPlanner no incluye una aplicación de chat integrada , lo que podría ser un problema para equipos más grandes. Los usuarios tendrían que recurrir al uso de una aplicación de chat externa, retrocediendo de LiquidPlanner para contactar a los miembros del equipo. Si bien esto es un inconveniente para los equipos más grandes y complejos, la exhaustividad y las características sólidas de LiquidPlanner lo compensaron en nuestra estimación. Si bien una aplicación de chat hubiera sido un buen toque, hay tantas cualidades de redención que hacen que LiquidPlanner sea la solución de administración de proyectos empresariales ideal.

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