¿Está listo para el cambio de regla de horas extras del Departamento de Trabajo?

Nota del editor: Al 30 de junio de 2017, el Departamento de Trabajo de los EE. UU. (DOL) retiró su defensa de la regla de las horas extraordinarias finales tal como está escrita, pero solicitó la confirmación de los tribunales de que efectivamente mantiene la autoridad para establecer nuevos umbrales salariales. Tres días antes, el DOL dejó en claro su intención de reescribir las reglas con umbrales salariales más bajos. Sin embargo, en caso de que la Corte de Apelaciones del Quinto Circuito revierte la orden judicial del Distrito, la regla final de la era Obama podría entrar en vigencia inmediatamente, lo que significa que los empleadores que no cumplan estarían sujetos a sanciones, posiblemente retroactivamente, según el abogado de Jackson Lewis. Jeffrey Brecher.

Un cambio en el reglamento del Departamento de Trabajo de los EE. UU. (DOL) que extendería las protecciones de horas extras a aproximadamente 4.2 millones de trabajadores fue suspendido temporalmente por una orden judicial después de que 21 estados presentaron una demanda en el Tribunal de Distrito. El DOL posteriormente apeló la decisión y está a la espera de una decisión en el Tribunal de Apelaciones del Quinto Circuito. A continuación se muestra una descripción general de la regla anterior, que se espera que el DOL revise y revise significativamente después de abdicar ante el tribunal de su defensa de la regla de la era de Obama. Sin embargo, el DOL ha mantenido que tiene la autoridad para establecer dicha regla que gobierna los umbrales salariales según la ley.

La enmienda al salario mínimo y las regulaciones de horas extras en virtud de la Fair Labor Standards Act entró en vigor el 1 de diciembre , y habría levantado exenciones de larga data y elevó el umbral de pago de $ 23,660 anuales a $ 47,476. Las posiciones que alguna vez se consideraron ejecutivas, administrativas o profesionales también estarían sujetas a pago de horas extras, y el umbral salarial se indexaría para aumentar el salario y se actualizaría una vez cada tres años.

"Este [cambio de reglas] definitivamente tomará a los comerciantes por sorpresa no tienen cuidado y no prestan atención ", dijo Mark Schulze, cofundador del sistema inteligente de punto de venta Clover, a Mobby Business. "Es un gran cambio, muchas personas se ven afectadas por él".

En resumen, los empleados que no tienen al menos el salario mínimo y clasificados como exentos, ahora una clasificación más restringida que antes, son tiene derecho a un pago de tiempo y medio después de haber trabajado 40 horas en una semana. El DOL de EE. UU. Mantiene una lista de exenciones válidas para cargos ejecutivos, administrativos y profesionales para referencia rápida. [Vea historia relacionada: Lo que necesita saber sobre las nuevas reglas federales de horas extras ]

Much Al igual que con cualquier otro cambio importante, los propietarios de negocios deberán asegurarse de estar preparados para manejar la transición. Aquí hay todo lo que debe considerar para asegurarse de cumplir con las reglamentaciones federales antes de la fecha límite.

¿Qué se requiere de los empleadores?

Primero y ante todo, es importante rastrear y registrar las horas de los empleados adecuadamente. De lo contrario, podrían producirse errores y demandas potencialmente costosas. Para las pequeñas empresas que utilizan lápiz y papel o Microsoft Excel para realizar un seguimiento de las horas manualmente, el cambio significa más tiempo dedicado a tareas administrativas y una mayor probabilidad de errores. Podría valer la pena considerar invertir en un sistema de asistencia que podría automatizar gran parte de la tarea de seguimiento de horas.

"Si realiza el seguimiento del tiempo en papel, cambie a un sistema automático", dijo John Waldmann. , fundador de la compañía de planificación de empleados Homebase. "El seguimiento de las horas es complejo, y lo último que desea es no estar preparado para el 1 de diciembre y ponerlo al día en 2017. Este mes y medio es realmente el momento de implementar el cambio tecnológico".

Los empresarios también encontrarán nuevas dificultades a la hora de gestionar sus presupuestos laborales. Es necesario revisar sus prácticas operativas como un todo, así como la forma en que programa y clasifica a los empleados. Encontrar las eficiencias siempre que sea posible puede ayudar a reducir el total de horas que gasta en esta tarea y reducir la probabilidad de programar horas extras para los empleados, dijo Waldmann.

"No se puede ajustar la cantidad de tiempo extra que se acumula y la cantidad de gente que trabaja sin volver a pensar en cómo funciona su negocio", dijo Waldmann.

¿Cuáles son las consecuencias de no planificar en consecuencia?

Incumplimiento las nuevas regulaciones pueden ser desastrosas para su resultado final, incluso hasta el punto de arruinar el negocio. En el peor de los casos, un empleado podría entablar una demanda salarial en su contra, lo cual tomará un tiempo y dinero considerables para llegar a un acuerdo.

"La exposición puede ser extremadamente grande, magnificada por la fuerza de su fuerza de trabajo. ser ", dijo M. Reid Estes, gerente del departamento de práctica laboral y laboral de la firma de abogados Dickinson Wright. "Ves veredictos y acuerdos multimillonarios casi semanalmente."

Incluso si no se presenta una demanda, podrías terminar gastando muchas horas adicionales corrigiendo errores, y el tiempo perdido es irremplazable. Además, en un intento por mantener a los empleados exentos, muchos empleadores podrían elevar los salarios por error, solo para descubrir que las obligaciones laborales de un trabajador los clasifican como no exentos; esto esencialmente equivale a un gasto adicional, dijo Estes.

"Muchos empleadores están aprovechando la oportunidad para realizar una auditoría", dijo. "Mire a su fuerza de trabajo, y asegúrese de que cumplan con la prueba de deberes [por estado exento]."

¿Cuáles son mis opciones?

No hay dos negocios iguales, y lo que conviene a uno puede no serlo para otro, entonces tómese el tiempo para analizar sus operaciones de cerca. En algunos casos, podría ser apropiado reorganizar los turnos y las responsabilidades de los empleados, y en otros, podría ser suficiente para mantener a los empleados en el límite de 40 horas por semana. Estas son las principales formas en que las empresas deben considerar responder al cambio:

• Permitir que los empleados trabajen un máximo de 40 horas por semana.
• Absorber los costos adicionales de tiempo y medio para los empleados recién cubiertos.
• Aumente los salarios de los empleados más allá del umbral de pago.
• Cambie las posiciones de salarios asalariados a horarios.

Los dueños de negocios "simplemente tendrán que sacar la calculadora y descubrir qué les funciona", dijo Schulze.

Waldmann advirtió que cualquier cambio importante en la política del lugar de trabajo o en puestos específicos debería comunicarse claramente a los empleados, porque después de todo, los cambios también los afectan. Por ejemplo, la conversión de puestos asalariados a por hora sin explicar los motivos del cambio a los empleados podría disminuir la moral de los empleados.

"El gran problema es que hay una percepción de degradación cuando reclasifica a los empleados actualmente exentos", dijo Estes. "Les gusta la flexibilidad en sus trabajos, poder irse y no tener que contar horas. A menudo ven una reclasificación por hora como menos prestigiosa y menos flexible".

"Haga que su equipo tome conciencia de los cambios de política, porque esto es va a afectarlos también, ya sea que los programe por menos horas o cambie sus responsabilidades ", agregó Waldmann.

A medida que se acerca la fecha límite del 1 de diciembre, se cierra la ventana para una planificación minuciosa y precisa. Si aún no lo ha hecho, considere la posibilidad de reunirse con un abogado o asesor para conocer su situación específica. Simplemente obtener la opinión escrita de un abogado podría ayudar a reducir el impacto de cualquier demanda futura que pueda surgir.

"Vale la pena gastar algo de dinero para la comodidad, especialmente si tiene una gran fuerza laboral de empleados exentos", dijo Estes, "y especialmente si no ha examinado [sus deberes laborales] en unos pocos años ".

Para una explicación más detallada de sus opciones, consulte la guía Mobby Business para sobrevivir las nuevas reglamentaciones de horas extras.

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