Mejor software de facturación y facturas para autónomos: nuestras mejores selecciones

El software de facturación y facturación puede ayudarlo a crear facturas personalizadas, facturar a sus clientes, rastrear la información del cliente y administrar los gastos. Si bien muchos de estos programas ofrecen características contables adicionales, la mayoría de los trabajadores independientes o subcontratados necesitan principalmente solo facturación y herramientas básicas de CRM, no un conjunto completo de software de contabilidad. Aunque los servicios gratuitos pueden proporcionar plantillas de factura, estos servicios pagos hacen más. En particular, ayudan a que te paguen más rápido al respaldar el procesamiento de pagos en línea, la facturación periódica y los pagos de suscripción por servicios.

Investigamos el mejor software de facturación y facturación para pequeñas empresas. Nuestras recomendaciones están a continuación.

Beneficios del software de facturación y facturación

La mayoría del software de facturación y facturación ahora está basado en la nube y está disponible por una tarifa de suscripción mensual baja, en lugar de una compra única de software tradicional. Esto le permite enviar facturas por correo electrónico, además del correo ordinario, y aceptar pagos en línea. El software de facturación y facturación también ofrece otros beneficios:

• Crea facturas profesionales con marca
• Registra el tiempo y los gastos
• Permite el procesamiento de pagos en línea
• Incluye administración básica de relaciones con los clientes (CRM)

Cómo evaluamos el software de facturación y facturación

El sitio hermano de Mobby Business, Top Ten Reviews (TTR), ha estado probando y revisando el software de contabilidad durante casi 10 años. Este año, el equipo de negocios de TTR evaluó 10 servicios de facturación y facturación extensamente. Los 10 productos fueron evaluados por facilidad de uso en tareas rutinarias tales como la creación de facturas, archivos de clientes y servicios. Los probadores también enviaron facturas por correo electrónico y evaluaron su apariencia ya que un cliente podría ver una factura recibida. También se evaluaron las opciones de procesamiento de pagos.

Revisamos los resultados de las pruebas y hablamos con los revisores sobre sus hallazgos. Elegimos tres productos que encontramos a bajo precio y que tenían versiones introductorias fáciles de usar. Todos estos programas tienen la capacidad de crear facturas fácilmente, ofrecen funciones de ahorro de tiempo y lo más importante, le ayudan a cobrar más rápido.

El mejor software de facturación y facturación

Freshbooks

Todas las versiones admiten facturas ilimitadas, pagos con tarjeta de proceso , e incluye seguimiento de tiempo y facturas

FreshBooks es fácil de usar y admite facturas ilimitadas, gastos y seguimiento de tiempo. Sin embargo, muchos planes admiten un número limitado de clientes. El plan introductorio solo admite cinco clientes, pero hay planes ilimitados disponibles. FreshBooks lleva la facturación al siguiente nivel y admite el procesamiento automático de facturas recurrentes para que pueda cobrar las tarifas mensuales. Los clientes también pueden pagar directamente desde sus facturas enviadas por correo electrónico, incluso si pagan en moneda extranjera. Esta es una buena opción para quienes facturan por tiempo ya que tiene excelentes herramientas para rastrear horas factibles y no facturables. Las características móviles incluyen la capacidad de enviar recibos usando la cámara de su teléfono móvil. Las empresas que realizan un seguimiento del tiempo y los gastos, como los trabajadores subcontratados o consultores independientes, se beneficiarán más de este servicio. Vaya aquí para leer una revisión completa de FreshBooks en los diez mejores comentarios.

QuickBooks

Tarifas mensuales bajas, seguimiento de ingresos y gastos, opciones de informes avanzados

QuickBooks (QB) es un elemento básico de una pequeña empresa familiar. Es mucho más fácil de usar de lo que era en el pasado, y las versiones iniciales en línea comienzan a solo $ 10 por mes. Todas las versiones rastrean los ingresos, los gastos y la información de contacto del cliente. Se sincroniza con sus cuentas bancarias y crea estimaciones y facturas de marca fácilmente. Es compatible con casi todas las demás soluciones comerciales, incluido el software POS y TurboTax. Dado que muchas empresas usan este sistema, el apoyo de la comunidad es extenso y útil. Además, todos los contadores saben cómo usar el software y pueden ayudarlo a configurar su plan de cuentas con una versión gratuita de QuickBooks. Vaya aquí para leer una revisión completa de QuickBooks en los 10 mejores comentarios.

Zoho

Compatible con otras soluciones de negocios de Zoho, tiene planes avanzados de bajo costo, admite portales de clientes

Zoho ofrece versión gratuita que admite la facturación de hasta 25 clientes. Incluso la versión profesional cuesta solo $ 30 por mes y admite todo de manera ilimitada. La facturación de Zoho es simple de usar y funciona con otros productos de Zoho, como Zoho CRM, ventas, correo electrónico y servicios de seguimiento de proyectos. El software de facturación y facturación de Zoho admite múltiples idiomas y monedas e incluso enviará su factura por correo postal, si lo desea. La interfaz es limpia y simple de navegar. Esta es una buena opción para las pequeñas empresas que buscan dar el siguiente paso, porque funciona con Google Apps, que muchas empresas ya usan. También funciona con dispositivos móviles con iOS y Android, incluido Apple Watch . Vaya aquí para leer una revisión completa de Zoho en los 10 comentarios principales.

Otra solución de contabilidad popular que vale la pena mencionar es Xero, aunque las Reseñas Top Ten no cubrieron este servicio en sus revisiones de software de facturas y facturas. Es un sistema de contabilidad básico que puede manejar la facturación fácilmente y es compatible con más de 500 aplicaciones de negocios y 160 monedas.

Xero

Ofrece cuentas de inicio de bajo costo, admite usuarios ilimitados, prepara W-2 y 1099s

Xero es una solución de contabilidad en línea extremadamente popular que ofrece cuentas iniciales por menos de $ 10 por mes. Crea fácilmente presupuestos y facturas de marca, rastrea facturas y gastos, y prepara formularios de impuestos. Este software de facturación en línea funciona con más de 500 soluciones comerciales adicionales, que incluyen CRM, rastreadores de tiempo y sistemas de punto de venta. Si bien Xero es adecuado para trabajadores por contrato o independientes, también tiene características para ayudar a los empleadores a procesar la nómina y administrar los impuestos. Puede convertir archivos de QuickBooks, lo cual es útil si está buscando una alternativa a QB. Vaya aquí para leer una revisión completa de Xero en las Reseñas de los diez principales.

Si necesita un poco más que una simple facturación, o están interesados ​​en el software de contabilidad, consulte la reseña del Mejor Software de Contabilidad para Pequeñas Empresas de Mobby Business para obtener más información.

Elección de un sistema telefónico empresarial: Guía del comprador

Si está buscando un nuevo sistema de teléfono para empresas en 2018, hay varias preguntas que debe responder primero. 1. ¿Necesita un sistema telefónico completo que incluya teléfonos físicos en la oficina, o su negocio podría funcionar con un servicio telefónico virtual que dependa de dispositivos móviles en lugar de teléfonos de oficina tradicionales?

(Soluciones)

El mejor servicio de fax en línea para múltiples usuarios: RingCentral Review

Después de realizar nuestra investigación y análisis 2018 de servicios de fax en línea, recomendamos RingCentral como el mejor servicio de fax en línea para múltiples usuarios. Elegimos RingCentral de un grupo de docenas de servicios de fax en línea. Para obtener más información sobre nuestra metodología completa y una lista más completa de servicios de fax en línea, consulte las mejores elecciones de Mobby Business.

(Soluciones)