Cómo abrir una cuenta bancaria comercial

Abrir una cuenta bancaria comercial es una tarea crítica para el nuevo propietario de una empresa. Incluso si es un propietario único, tener una cuenta comercial es la mejor manera de mantener un registro de sus finanzas y sus registros comerciales. Poner esta simple barrera entre sus finanzas personales y profesionales ayuda a que las transacciones diarias sean fáciles de seguir y documentar.

"Es simplemente una buena práctica de contabilidad mantener sus finanzas [comerciales] separadas de las suyas personales, y establecerlas una cuenta de cheques comercial es el primer paso para hacer esto posible ", dijo Kevin Ravenscroft, presidente de Timberwood Bank en Tomah, Wisconsin. "Puede realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos con fines de presentación del IRS, identificar más fácilmente las posibles deducciones comerciales del IRS, mantener registros claros para posibles auditorías y puede limitar su responsabilidad personal".

Listo para abrir su cuenta ? Aquí hay algunos factores importantes a considerar antes de dirigirse al banco.

Elegir un banco y servicios de cuenta

La banca comercial es diferente de la banca del consumidor, por lo que el banco donde tiene su cuenta corriente personal puede no ser necesariamente el el correcto para su negocio. Al decidir dónde abrir su cuenta comercial, considere las instituciones financieras en su área. Hable con cada uno de ellos para descubrir su especialidad y ver si encaja en su empresa. Algunos bancos son especialistas en pequeñas empresas, mientras que otros se enfocan en préstamos de propiedades o equipos.

Los clientes actuales de banca comercial también pueden encontrar líneas de crédito y servicios de administración de efectivo además de cuentas corrientes. Comenzar una relación con el personal del banco familiarizado con su campo o industria le proporciona otro recurso para las consultas y la capacidad de aprovechar su experiencia y experiencia cuando sea necesario. Pueden tener sugerencias o estar al tanto de los programas que no conocía para hacer que su negocio sea más grande y mejor. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos banqueros pueden intentar alentarlo a utilizar sus productos y servicios, incluso si no los necesita necesariamente, solo para ganar más dinero. Asegúrese de hacer su investigación y hacer preguntas para que comprenda para qué se está suscribiendo.

Costos de la banca comercial

Muchos bancos ofrecen cuentas de cheques comerciales de forma gratuita, con un requisito de saldo mínimo y un número limitado de transacciones . En JPMorgan Chase & Co., por ejemplo, los dueños de negocios con ingresos de hasta $ 10 millones pueden abrir una cuenta con solo $ 25. En First National Bank of Omaha, los propietarios de negocios pueden aprovechar una cuenta corriente de Business First Free que requiere un saldo inicial mínimo de $ 100 pero no tiene un requisito de saldo mínimo.
A medida que su negocio crezca, es posible que deba cambiar el tipo de cuenta corriente cuenta tus usos comerciales. Si bien las cuentas mejoradas también pueden cobrar una tarifa, los beneficios de poder manejar un mayor número de transacciones de manera eficiente y tener acceso a más servicios bancarios compensa el costo. Sin embargo, David Ely, profesor de finanzas de la Universidad Estatal de San Diego, advirtió a los dueños de negocios que tengan en cuenta el costo total de los requisitos y tarifas de saldo.

"No solo observa los términos de las cuentas de depósito, sino también míralo en términos de tarifas ", dijo Ely a Mobby Business. "Considere el costo de la relación completa".

Lo que necesita para abrir su cuenta

Los requisitos de documentación para una cuenta bancaria comercial varían según el tipo de negocio. Los propietarios únicos se consideran más como un consumidor, por lo que los documentos requeridos deben ser mínimos: generalmente, todo lo que necesita es una identificación fiscal y un número de seguro social. Las empresas, sin embargo, necesitan más documentación, incluidos los artículos de incorporación y un certificado de buena reputación con el estado.

Si usa un nombre que no es el suyo, conocido como nombre de "hacer negocios como" (DBA), necesita registrar ese nombre con el estado y proporcionar el formulario al banco. También es posible que deba proporcionar un comprobante de domicilio, generalmente una factura recibida en su domicilio o alguna comunicación estatal dirigida a su empresa.

Al abrir una cuenta bancaria comercial, puede darle a su pequeña empresa una base sólida a medida que triunfa y crece. Si no está seguro de qué tipo de cuenta necesita o qué se requiere para abrir una cuenta, hable con un profesional financiero en su área.

Actualizado el 28 de mayo de 2015.

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