¡Bienvenido a bordo! Cómo hacer que los nuevos empleados comiencen bien

Si desea que sus nuevos empleados comiencen con el pie derecho, le corresponde a usted usted puede prepararlos para tener éxito, dicen los expertos en recursos humanos.

Aunque la gran mayoría de los empleadores piensan que hacen un trabajo eficaz de acogida de nuevos empleados, la mayoría de los trabajadores dicen que a menudo tienen un comienzo difícil cuando comienzan un nuevo trabajo. de acuerdo con un nuevo estudio de la firma de personal OfficeTeam.

En general, el 54 por ciento de los trabajadores encuestados dijeron que habían experimentado al menos un percance al comenzar un nuevo trabajo. Específicamente, un tercio de esos nuevos empleados dijeron que su computadora, teléfono o acceso de seguridad no se configuraron correctamente cuando llegaron, mientras que el 22 por ciento dijo que no se proporcionaron los suministros necesarios desde el principio. Además, el 16 por ciento no recibió una descripción general de la compañía y sus políticas, el 15 por ciento no fue presentado a sus compañeros de trabajo y el 14 por ciento no realizó un recorrido por la oficina.

"Muchas empresas se enfocan tanto sobre el intercambio de información durante un proceso de incorporación que puede pasar por alto las necesidades prácticas básicas, como asegurarse de que el puesto esté en funcionamiento para el empleado ", dijo Robert Hosking, director ejecutivo de OfficeTeam, en un comunicado. "Cada punto de contacto durante esos primeros días se suma a la percepción de la organización del nuevo miembro del personal, así que cuanto más pueda hacer para garantizar que todo funcione sin problemas, más positiva será la impresión".

OfficeTeam ofreció varias sugerencias para ayudar a los empleados tener un buen comienzo:

• Proporcionar las herramientas adecuadas. Cuando comiencen los nuevos empleados, asegúrese de almacenar sus escritorios con los suministros y el equipo que necesitarán, como bolígrafos, computadoras portátiles, una computadora y un teléfono. . Además, asegúrese de que su acceso a la red, correo de voz, correo electrónico y seguridad del edificio estén en funcionamiento.
• Haga las presentaciones adecuadas. Envíe un correo electrónico para que todos en la oficina sepan que un nuevo empleado está comenzando, pero un poco sobre él o ella. Cuando llegue el nuevo trabajador, tómese el tiempo para hacer presentaciones en persona. Además, considere programar un almuerzo de primer día, para que el nuevo empleado pueda conocer un poco mejor a sus colegas. También puede intentar asignar al empleado un mentor para ayudar a facilitar la transición.
• Repase lo básico. El primer día, programe un poco de tiempo de orientación para revisar el manual del empleado, explique la historia de la compañía, haga una visita de la oficina y complete todos los trámites necesarios de recursos humanos.
• Discuta el trabajo. Establezca las expectativas desde el principio al hablar sobre los objetivos y las responsabilidades de la posición. Para ayudar a garantizar que el nuevo empleado pueda ponerse al día rápidamente, programe sesiones de capacitación sobre el equipo de oficina, el software y los procedimientos necesarios para el rol.
• No se apresure en el proceso. Establecer nuevos empleados para el éxito no es solo un proceso de un día. A menudo puede tomar unos meses para integrarse por completo a un nuevo empleado. Durante las primeras semanas y meses, comuníquese periódicamente con los nuevos empleados, para ver si necesitan algo o si tienen alguna pregunta, y para brindar un estímulo adicional.

El estudio se basó en encuestas de más de 300 trabajadores estadounidenses. empleados en entornos de oficina, y más de 300 gerentes de recursos humanos en empresas estadounidenses con al menos 20 empleados.

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