8 Consejos para escribir una gran carta de presentación

Los gerentes de contratación a veces tienen cientos de cartas de presentación y hojas de vida para buscar un solo puesto de trabajo. Los empleados potenciales solo tienen unos pocos segundos para dar una buena primera impresión, y una carta de presentación aburrida podría llevarlos directamente al "montón".

Las cartas de presentación les permiten a los empleadores escuchar su voz, comprender sus intenciones y conocer su personalidad . Los gerentes de contratación quieren saber por qué sus habilidades y personalidad son las adecuadas para la empresa y una carta de presentación exitosa debería hacer esto.

Siga estos ocho consejos para contratar expertos si desea escribir una carta de presentación que le calificará en una entrevista .

1. Sé tú mismo

No quieres sonar como los demás. Brinde a los gerentes de contratación una idea de su personalidad y de cómo puede encajar en la empresa.

"Una cosa clave que buscamos es si incorporaron aspectos de su personalidad en ejemplos de cómo tendrían éxito en esta posición", dijo. Margaret Freel, reclutadora corporativa en TechSmith Corp.

Mencionar experiencias que lo califican para ese puesto en particular es una forma de personalizar su carta, agregó Freel. "Los candidatos deben ser concisos y conscientes de sí mismos lo suficiente como para saber cómo su historial de resultados los hace únicos y capaces de relacionarlos con la posición".

2. Haga su investigación y personalícela

Al igual que su currículum, las cartas de presentación se deben adaptar a cada puesto y compañía. En lugar de una carta de presentación estilo plantilla, use un lenguaje específico de la industria que haga referencia a puntos de la descripción del trabajo y del sitio web de la empresa.

Investigue y descubra quién es el director de recursos humanos y envíeles la carta de presentación. Si bien esto no siempre es posible, dirigirse al gerente de contratación específicamente lo distingue. Si no está seguro de quién es el director de recursos humanos, use un saludo genérico, pero solo como último recurso.

"Dirija la carta de presentación a una persona específica dentro de la empresa, no al general, y mucho odio:" Estimado señor o señora ", dijo Alina Cincan, directora general y cofundadora de Inbox Translation. "Esto demuestra que el candidato ha realizado una investigación y está realmente interesado en trabajar con esa compañía, no solo con cualquier compañía".

Christa Shapiro, directora de la firma de personal Kforce, dijo algo que siempre llama la atención sobre una carta de presentación que menciona por qué quieres ser parte de esa organización en particular. Muestre pasión por la organización y la industria: los empleadores no quieren contratar a alguien que no se preocupe por su trabajo.

3. Sea creativo

Los gerentes de contratación no van a terminar de leer su carta de presentación si están aburridos después de la primera línea. Una fuerte introducción debe resaltar experiencias, años de trabajo o algo específico de la publicación del trabajo, sugirió Chaz Pitts-Kyser, fundador y autor de Careeranista.

"Los gerentes de contratación a menudo le prestan menos atención a las cartas de presentación que a los currículos, por lo que tener algo más que "estoy solicitando el puesto y tal y tal en el primer párrafo es la clave", le dijo a Mobby Business.

Otra forma de hacer que su carta de presentación sea popular es incluir una breve historia que lo conecte con la compañía a través de su misión y / o producto. "Este ejercicio, indudablemente, lo separará de la mayoría de los demás candidatos", dijo Kenneth Johnson, presidente de East Coast Executives.

4. Mencione referencias

Si un empleado específico de la empresa o un contacto de la industria mutua le presentó o se conectó con un gerente de contratación, asegúrese de incluir el nombre de esa persona en su carta de presentación (con su permiso).

"Candidatos puede incluir referencias en una carta de presentación para que se destaquen ", dijo Bill Peppler, socio gerente de la firma de personal Kavaliro. "Siempre deben obtener permiso para esto antes de que renuncien, pero la carta de presentación ofrece una gran oportunidad para incluir un nombre de alguien que pueda avalar tus habilidades".

5. Responda inquietudes potenciales sobre el currículum vitae

Una carta de presentación bien elaborada hace más que explicar por qué usted es la persona adecuada para el trabajo. También le da la oportunidad de explicar los elementos de su currículum que de lo contrario podrían considerarse señales de alerta.

"Aborde cualquier problema que pueda ocasionar una pausa del gerente de recursos humanos, como brechas en el empleo", dijo Diane Domeyer, directora ejecutiva de personal firma The Creative Group.

6. No solo repita su currículum

Si bien su carta de presentación debe hacer referencia al material de su currículum, no debe ser simplemente una repetición palabra por palabra, dijo Jane Trnka, directora ejecutiva del Career Development Center en el Rollins College. Crummer Graduate School of Business. Use la carta de presentación para expandir cuando sea necesario y analizar sus experiencias enumeradas desde un ángulo diferente.

"Diseñe la letra para reconocer los requisitos del rol y la cultura de la organización, mientras resalta las habilidades y experiencias que se alinean con la descripción del trabajo ", Dijo Trnka a Mobby Business.

7. Revise y verifique los hechos

Al igual que con cualquier otro material de solicitud de empleo, es imperativo verificar y verificar su carta de presentación para ver si hay errores gramaticales o fácticos. Incluso el error más pequeño puede causar una mala impresión en la persona que lee su carta.

"Si hay errores de cualquier tipo, es una gran señal de advertencia", dijo Guryan Tighe, socio de Speakeasy Strategies. "Esta es su única oportunidad para impresionar [al gerente de recursos humanos] y mostrar quién es usted. Si hay errores ortográficos, faltas de ortografía o problemas de formato, generalmente se trata de una salida automática".

8. Mantenlo breve

Los gerentes de contratación están ocupados y generalmente tienen muchas aplicaciones para mirar. Mantener su carta de presentación concisa y al grano mejorará sus posibilidades de ser leída y facilitará el trabajo del gerente de contratación, lo que siempre es bueno.

"Las mejores cartas de presentación pueden ser concisas, amigables y transparentes", dijo Chris. Wood, presidente de Paige Technologies. "Las mejores cartas de presentación llegan directamente al corazón de por qué nos encajan perfectamente y por qué son las más adecuadas para nosotros".

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

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