8 Herramientas de análisis SWOT para pequeñas empresas

Realizar un análisis DAFO lo lleva a pensar críticamente sobre su negocio o su carrera. Mediante el análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, puede comprender mejor por qué su negocio está creciendo y qué desafíos están a la espera. La clave para beneficiarse de este ejercicio es el pensamiento crítico: debe analizarse a sí mismo y a su negocio con precisión y honestidad para determinar una estrategia adecuada. Existen diferentes herramientas que pueden ayudarlo durante este ejercicio, la mayoría de las cuales brindan buenas preguntas para guiar su pensamiento.

Una vez que haya establecido algunas fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, intente combinar información de diferentes categorías. Por ejemplo, al observar fortalezas y amenazas, puede planificar con precisión cómo tratar los problemas de una manera activa. Al analizar las debilidades y oportunidades, puede desarrollar algunas áreas para que su negocio mejore. El objetivo de este ejercicio es pensar en cada categoría de forma aislada y luego dejar que cada una interactúe entre sí. Esto iluminará los nuevos desafíos y áreas de desarrollo para su negocio.

Las siguientes herramientas presentan plantillas, preguntas iniciales y pautas generales para realizar un análisis FODA.

1. Smartsheet

Smartsheet proporciona plantillas gratuitas de análisis FODA para que tenga un marco para comenzar a analizar su carrera o negocio. Proporciona plantillas de Microsoft Excel, PowerPoint y Word y plantillas específicas de Smartsheet.

Algunas plantillas están equipadas con secciones adicionales que se enfocan en los competidores o combinan categorías para crear un espacio para identificar estrategias. Además, hay más plantillas creativas para presentaciones, como la plantilla de rompecabezas, diamantes y hojas.

Costo: Gratis

2. MindTools

MindTools proporciona hojas de trabajo gratuitas para comenzar su análisis FODA. Ofrece otros recursos para realizar un buen análisis FODA, como un video explicativo, una infografía, listas de preguntas iniciales e información sobre estrategias. Hay algunos buenos consejos FODA, así como un ejemplo de un análisis FODA completo. MindTools proporciona amplios recursos sobre lo que es un análisis FODA y cómo completar uno de la mejor manera para su negocio.

Costo: Gratis

3. Creately

Esta herramienta les permite a los dueños de negocios crear diagramas SWOT y trazar estrategias importantes resultantes del ejercicio. Creately es ideal para propietarios de pequeñas empresas que deseen redactar diagramas impresionantes para presentaciones o folletos de la empresa. Puede crear y descargar cinco diagramas públicos de forma gratuita. De lo contrario, tendrá que pagar un costo de suscripción mensual según las necesidades y los usuarios de su empresa. Este programa también se integra con Google Images y puede admitir la colaboración de los miembros del equipo.

Si este es su primer análisis SWOT, Creately proporciona algunos ejemplos de otras compañías para que entienda qué tipo de estrategias revelará su análisis FODA una vez que haya completado el ejercicio.

Costo: Gratis o $ 5 por usuario por mes

4. Canva

Canva proporciona una serie de plantillas en línea, relevantes para el negocio, para trabajar desde la creación de un análisis FODA. Si bien esta herramienta puede no ser ideal para completar su análisis FODA, es una buena forma de convertir lo que ha encontrado en un formato profesional y presentable para colegas u otras empresas.

Puede cargar sus propias fotos o elegir entre más de un millón de imágenes de stock. También puede agregar filtros, recortar y editar imágenes directamente en Canva. Puede compartir su análisis FODA con colegas para obtener comentarios y colaborar enviando un enlace o haciendo clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la página. Canva funciona en línea y con dispositivos iPhone e iPad, por lo que puede ver o editar un análisis desde cualquier lugar.

Costo: Gratis

5. Grapholite

Esta herramienta es ideal para diagramas de análisis FODA que deben crearse en dispositivos Android o Windows 10. Grapholite es, en su núcleo, una herramienta de diagramación de flujo. Pero posee todas las características y herramientas para crear un diagrama de análisis FODA. Esta herramienta también es flexible y le permite crear diagramas SWOT que difieren de las construcciones tradicionales, como un diagrama de Venn. Grapholite presenta herramientas de dibujo, capacidades de arrastrar y soltar, modos en línea y fuera de línea, y opciones de exportación. Está disponible de forma gratuita en la tienda de aplicaciones para usuarios de iOS.

Costo: $ 39.99 desde Windows Store y $ 9.49 desde Google Play. Una versión en línea y de escritorio está disponible por $ 99.99. Tenga en cuenta que la aplicación Windows Store está incluida en una licencia de equipo o empresa.

6. Generador de análisis SWOT de WikiWealth

El generador de análisis SWOT gratuito de WikiWealth proporciona secciones SWOT prellenadas para ayudarlo a comenzar con su análisis. Una vez que haya revisado los elementos enumerados, puede elegir las fortalezas, debilidades, oportunidades o amenazas previamente enumeradas, o puede agregar sus propias ideas específicas de la empresa.

Esta es una gran herramienta para los dueños de negocios que no están seguros de dónde empezar en su análisis FODA. Puede ver las explicaciones de cada declaración SWOT y agregar comentarios a cada sección. Los propietarios de negocios y sus equipos pueden priorizar diferentes elementos por votación ascendente o por votación negativa. Si su empresa aún necesita más recursos, hay más de 4.000 informes SWOT de otras empresas que puede ver como ejemplos o incluso trabajar desde.

Costo: Gratis

7. IvoryResearch Generador de análisis SWOT

IvoryResearch proporciona un generador de análisis SWOT que le guiará por los pasos para crear su informe. De forma similar a la versión de WikiWealth, Ivory proporciona a los usuarios la capacidad de seleccionar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una lista preseleccionada. Idealmente, estos elementos lo ayudarán a generar ideas sobre otras ideas específicas para su negocio.

Una vez que haya completado las cuatro categorías, Ivory ofrece la opción de que uno de sus redactores redacte un análisis FODA profesional específico para su negocio. Si bien el generador es gratuito, este servicio no lo es. El servicio de Ivory no está orientado al diseño, pero podría ser un buen punto de partida para su análisis FODA.

Costo: Gratis

8. Microsoft Office o G Suite

A veces las mejores herramientas son las más simples. Para generar ideas fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas, los programas de Microsoft Office o G Suite proporcionan las herramientas necesarias para crear un análisis FODA. Después de todo, la mayor parte del tiempo que trabajas en un análisis FODA se debe dedicar a una lluvia de ideas y a pensar críticamente sobre tu negocio. Puede usar Hojas de cálculo de Google o Excel para hacer una lista rápida y luego trabajar con otro programa para diseñar el diagrama para folletos o una presentación.

Si está buscando diseñar su análisis FODA utilizando estos programas, Microsoft PowerPoint proporciona algunas plantillas para crear diagramas o diagramas de Venn directamente en PowerPoint. Google también ofrece la posibilidad de crear gráficos en Google Docs que se pueden importar a Google Slides.

Costo: Los paquetes varían en función de la suscripción de su empresa.

Línea inferior

El elemento más importante para trabajar al crear un análisis FODA es pensar críticamente acerca de su negocio. Hay varias herramientas enumeradas aquí con ejemplos de análisis de otras empresas, elementos comunes encontrados en un análisis FODA y buenas preguntas para que usted y sus compañeros de trabajo piensen en su negocio.

No importa qué herramienta use, intente diseñar y redactar diagramas que sean fáciles de digerir y profesionales si se van a compartir con toda la empresa o los clientes. Los análisis FODA pueden ayudarlo a tener una idea de dónde se encuentra su empresa y los tipos de desafíos y oportunidades que probablemente enfrentará en el futuro.

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