10 Formas simples de reducir los gastos comerciales

No se puede evitar el hecho de que administrar un negocio cuesta dinero. Ya se trate de una tienda física, un proveedor de servicios o una pequeña empresa de comercio electrónico, cada startup tiene su propio conjunto de gastos. Si bien no puede eliminar por completo sus costos, puede reducirlos significativamente con unos simples cambios en sus operaciones comerciales.

Holly Perez, gerente sénior de la empresa de software de finanzas personales Quicken, compartió estas 10 soluciones de reducción de costos para ayudarlo reduzca el presupuesto de su negocio:

1. Subcontratar. Traer trabajadores independientes o contratistas para trabajos de corto plazo. No tendrá que pagar un salario de tiempo completo con beneficios a los empleados que posiblemente no necesite después de completar un proyecto. Si un trabajador temporal en particular se destaca, es posible que pueda contratarlo para ocupar un puesto actual o futuro, lo que podría ayudarlo a reducir los costos de reclutamiento y capacitación.

2. Contratar pasantes. Contratar pasantes es una situación de ganar-ganar. Los pasantes obtienen una experiencia valiosa y los empleadores disfrutan de mano de obra barata. Sin embargo, los internos pueden necesitar una capacitación extensa sobre su software y procedimientos antes de que puedan ponerse a trabajar. Tenga esto en cuenta cuando sopese los costos y beneficios de esta táctica.

3. Use el correo electrónico siempre que sea posible. Cuando envíe mensajes simples, como saludos a nuevos clientes y solicitudes a proveedores, hágalo electrónicamente. Los costos pequeños como sellos, sobres y papel pueden sumarse rápidamente, por lo que cortar las cosas pequeñas puede marcar una gran diferencia.

4. Imprimir menos . Los cartuchos de tinta, papel, archivadores y espacio de almacenamiento son todos gastos que puede limitar fácilmente en la era digital. Almacene la mayoría de sus documentos y datos en un disco duro, escaneando documentos en papel si es necesario. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de todos sus archivos y proteger sus computadoras con contraseñas.

5. Negocie APR con tarjetas de crédito más bajas. Muchos propietarios de pequeñas empresas usan tarjetas de crédito para capital de trabajo, compras menores o gastos de viaje. Si paga una tasa de porcentaje anual alta, intente negociar una tarifa más baja con su proveedor. Puede ahorrar mucho dinero a largo plazo.

6. Negocie precios más bajos con sus proveedores . No deberías solo disputar mejores ofertas de tus compañías de tarjetas de crédito; también debería negociar con sus proveedores. La mayoría de los proveedores aceptan la idea de negociar los precios, porque preferirían hacerlo antes que perder un cliente habitual.

7. Pague las facturas anticipadamente. Muchos proveedores ofrecen descuentos por el pago de facturas en los primeros días de recibirlos. Si tiene efectivo, pagar temprano es una excelente forma de establecer relaciones duraderas con sus proveedores.

8. Comprar equipos usados. Con la tecnología mejorando constantemente, puede obtener grandes descuentos en software y hardware que fue reemplazado recientemente por una nueva versión. Los equipos usados ​​pueden ser tan útiles como los equipos nuevos, pero incluso a los pocos meses, estos productos tendrán un precio significativamente más bajo.

9. Viaje menos. Puede ahorrar mucho tiempo y dinero evitando viajes innecesarios. Use recursos en línea como Webex y Skype para realizar reuniones con personas en múltiples ubicaciones en lugar de viajar para visitarlos en persona.

10. Permita que los empleados trabajen desde su oficina. Si es posible, permita que su personal trabaje desde casa al menos un día por semana. Verá un ahorro de costos en su factura de electricidad y, finalmente, podrá trasladarse a una oficina más pequeña.

Publicado originalmente en Mobby Business .

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