3 Maneras de compartir archivos de tamaño grande

¿Necesita compartir un archivo descomunal? Es casi seguro que lo envíe por correo electrónico. Aunque la tecnología ha recorrido un largo camino, la mayoría de los proveedores de correo electrónico todavía tienen límites de tamaño de archivos adjuntos, lo que hace que lo que debería ser una tarea relativamente fácil sea increíblemente frustrante. Ya sea que estés compartiendo documentos largos; folletos y catálogos con gráficos pesados; videos y fotos de alta definición; u otros archivos de gran tamaño con clientes y colegas, es hora de alejarse de la bandeja de salida. En cambio, estas son tres de las mejores y menos molestas formas de compartir archivos grandes en línea.

1. Servicios de intercambio de archivos: carga y envía

Si estás buscando una forma rápida y fácil de compartir archivos grandes, echa un vistazo a las plataformas de intercambio de archivos, que te permiten enviar de manera segura archivos con valor de gigabytes como lo harías en un correo electrónico. Simplemente ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, adjunte o cargue el archivo y haga clic en enviar. Si bien algunos servicios de intercambio de archivos requieren registro, otros son de fácil acceso y no requieren que usted cree una cuenta. Los servicios gratuitos y pagos, que generalmente incluyen almacenamiento de archivos, seguimiento y confirmación de entrega, también están disponibles.
Estos son algunos ejemplos de servicios de intercambio de archivos:

SendSpace

Enviar, recibir, rastrear y compartir archivos grandes a través de Herramienta de arrastrar y soltar basada en web de SendSpace, software de escritorio o aplicaciones de iPhone y Android. Este servicio gratuito está limitado a cargas de un solo archivo de hasta 300 MB e incluye anuncios. Las cuentas de pago comienzan en $ 8.99 al mes para archivos de hasta 4GB, almacenamiento ilimitado de por vida y cargas y descargas sin anuncios.

MailBigFile

Transfiere archivos grandes de hasta 4GB usando la herramienta de carga y descarga HTML5 de MailBigFile , cargador de escritorio o tu propia página de transferencia de marca. Pruebe el servicio de forma gratuita y envíe hasta cinco archivos con un tamaño de archivo máximo de 2 GB. MailBigFile ofrece cuentas pagas diarias, mensuales y anuales a partir de $ 10, $ 3.99 y $ 29, respectivamente.

WeTransfer

Comparta archivos directamente desde la página de inicio de WeTransfer. Envíe múltiples archivos de hasta 2GB a un máximo de 20 direcciones de correo electrónico, o genere un enlace de descarga para compartir con cualquier persona. Hay disponible una actualización WeTransfer Plus pagada para transferencias de 10GB e incluye una URL personalizada, almacenamiento a largo plazo, transferencias protegidas por contraseña y más.

Hightail

Envíe archivos directamente desde su escritorio usando Hightail Desktop o Hightail Express; desde Outlook utilizando el complemento Hightail for Outlook; o sobre la marcha a través de la aplicación de Hightail para iOS y Android. Envíe archivos de hasta 250 MB con 2 GB de almacenamiento de forma gratuita, o suscríbase a una cuenta paga para enviar archivos más grandes. Las cuentas pagas comienzan en $ 15.99 al mes para archivos de hasta 2GB.

Adobe SendNow

Comparta archivos en tres sencillos pasos: cargue, envíe y reciba confirmación de entrega. Aunque actualmente no se ofrece una cuenta gratuita, a $ 19.99 por año, Adobe SendNow es uno de los servicios de intercambio de archivos más económicos disponibles. Los usuarios obtienen un tamaño máximo de archivo de 2 GB, seguimiento detallado, recibo de devolución de correo electrónico, marca personal, entrega segura y soporte personalizado.

2. Almacenamiento en la nube: en cualquier momento y en cualquier lugar, cualquier dispositivo

Cloud Storage brinda acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a archivos desde cualquier dispositivo, incluyendo computadoras de escritorio, computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Los archivos y las carpetas se cargan y se almacenan en la nube y luego se comparten mediante un enlace directo o invitación con información de acceso a la nube. A diferencia de los servicios de intercambio de archivos que envían enlaces de descarga directamente a las bandejas de entrada de los destinatarios, los usuarios tienen más control, lo que les permite compartir enlaces por correo electrónico, redes sociales, mensajería instantánea y otros métodos. Los servicios en la nube también ofrecen más espacio de almacenamiento y mayores límites de tamaño de carga, lo que hace que compartir archivos especialmente grandes sea prácticamente ilimitado.

Los populares servicios de almacenamiento en la nube incluyen lo siguiente:

Dropbox

Descargue el escritorio Dropbox o aplicaciones móviles 2GB de almacenamiento gratuito. Las cuentas gratuitas incluyen intercambio y sincronización de archivos, cifrado, verificación en dos pasos y códigos de acceso de dispositivos móviles. Las cuentas de pago comienzan en $ 9.99 al mes por 100 GB de espacio de almacenamiento. Las cuentas comerciales con todas las funciones comienzan en $ 15 al mes por espacio ilimitado e incluyen seguridad mejorada, herramientas de administración de equipos y soporte prioritario de correo electrónico y teléfono.

Recuadro

Obtenga el uso compartido de archivos en línea escalable utilizando un disco duro basado en la nube que se adapte a las necesidades de su negocio. Comparta archivos grandes cargándolos en la Web y luego envíe un enlace a archivos individuales o carpetas enteras. También puede incrustar archivos en su sitio web para acceder sin necesidad de descargas. Las cuentas gratuitas comienzan con 10 GB de almacenamiento seguro con un límite de 250 MB de tamaño de carga de archivos. Las cuentas pagas comienzan en $ 5 por mes para 100 GB de almacenamiento y hasta 2 GB de tamaño de carga de archivos.

SkyDrive (próximamente OneDrive)

La plataforma Windows basada en la nube ofrece almacenamiento en la nube y funcionalidad de Microsoft Office, y es todo hecho a través de la web. Transfiera archivos de gran tamaño con su navegador, arrástrelos y suéltelos en la carpeta de escritorio de SkyDrive, guárdelos directamente desde programas de Office o cárguelos desde su teléfono inteligente a través de la aplicación SkyDrive para Windows Phone, iPhone y Android. Comparta archivos con cualquier persona por correo electrónico, establezca permisos y colabore fácilmente en línea. SkyDrive ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito. Agregue 50 GB, 100 GB o 200 GB de almacenamiento por $ 25, $ 50 o $ 100 por año, respectivamente.

Egnyte

Obtenga archivos compartidos de nivel empresarial con una combinación de almacenamiento local y en la nube. Almacene y comparta archivos públicos desde la nube, archivos confidenciales del almacenamiento local y archivos grandes entre los dos. Los planes básicos de intercambio y almacenamiento de archivos en línea comienzan en $ 8 por mes por empleado e incluyen 1TB de almacenamiento y 2.5GB de tamaño máximo de carga de archivos. Planes flexibles y escalables están disponibles por un costo adicional. Pruebe una prueba gratuita de 15 días del servicio.

3. Aplicaciones de productividad: colaboración y colaboración en tiempo real

Si necesita compartir archivos grandes que los destinatarios también pueden editar o agregar, una aplicación de productividad o colaboración es el camino a seguir. Las aplicaciones de productividad y colaboración basadas en la nube permiten a los usuarios cargar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos en la plataforma que colegas, clientes y otros destinatarios pueden ver o trabajar directamente desde sus navegadores. Los cambios se realizan en tiempo real, lo que permite el intercambio instantáneo con el beneficio de la colaboración fácil.

Estas aplicaciones se encuentran a menudo en suites de productividad como estas:

Google Drive

Almacenar y compartir hasta 15 GB de documentos, fotos , videos y otros archivos gratis. Incluidos en Google Drive están los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones - Las versiones de Google de Word, Excel y PowerPoint, respectivamente - y Quickoffice para compartir, abrir y editar archivos de Microsoft Office.

iWork para iCloud

¿Tiene una cuenta Apple iCloud? Comparta el paquete iWork, que incluye Páginas para procesamiento de texto, Números para hojas de cálculo y Keynote para presentaciones, y archivos de Microsoft Office con múltiples usuarios, incluso si están en dispositivos que no son de Apple. Los usuarios pueden compartir archivos a través de enlaces compartidos, así como colaborar en tiempo real. iWork para iCloud está disponible para todos los usuarios con una cuenta de iCloud y viene con 5 GB de almacenamiento gratuito. Se puede comprar almacenamiento adicional por una tarifa anual: obtenga 10 GB adicionales por $ 20 al año, 20 GB por $ 40 al año o 50 GB por $ 100 al año.

Mango Apps

Esta plataforma de intranet incluye el uso compartido de archivos en la nube carga, rastrea historias de versiones y permite a los usuarios enviar archivos a usuarios externos, como clientes y miembros no miembros. También cuenta con chat grupal y videoconferencia que permiten a los usuarios compartir archivos, colaborar y realizar cambios en tiempo real. Una red básica con 1GB de almacenamiento por usuario está disponible de forma gratuita. Las cuentas comerciales comienzan en $ 5 al mes o $ 50 al año e incluyen 10 GB de almacenamiento por usuario, así como la integración de Microsoft Office.

Publicado originalmente en Mobby Business .

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