Una pequeña empresa Guía para la contratación del gobierno

Las pequeñas empresas son una parte integral de la economía de los Estados Unidos. El gobierno reconoce ese hecho al gastar más de $ 4 billones por año en empresas grandes y pequeñas, y casi $ 440 mil millones es solo para pequeñas empresas. Eso lo convierte en un gran mercado que vale la pena seguir, si tiene la dedicación y la perseverancia para pasar por el proceso y trabajar dentro de las reglas para el suministro de bienes y servicios al gobierno de EE. UU.

Paul J. Karch, presidente de SelltoGovernment.com, que ayuda a las pequeñas empresas a ganar contratos con el gobierno, dice que el proceso de solicitud es largo, por lo que ahora es el momento para que las pequeñas empresas comiencen a sentar las bases. Sabiendo que el gobierno no se mueve a una velocidad vertiginosa, Karch aconseja a los propietarios de pequeñas empresas que estén preparados para un proceso extenso y no esperen resultados inmediatos.

"Tienes que estar en él a largo plazo", dijo Karch. "Si no lo está, no lo haga".

Cómo comenzar a obtener contratos del gobierno

El primer paso es identificar lo que quiere vender, utilizando los códigos del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS). ) Esos códigos se enumeran en el sitio web de la Asociación de Sistemas de Clasificación Industrial de América del Norte. Los códigos clasifican el sector económico, la industria y el país de un negocio. Tenga en cuenta que es posible que necesite varios códigos NAICS, según la oferta de su producto o las capacidades de servicio, así que preste atención. Su código NAICS es una de las primeras cosas que el gobierno examinará para determinar su elegibilidad como contratista del gobierno; los contratos no se otorgan sin uno.

Luego, solicite un número Dun & Bradstreet DUNS gratuito, un número de identificación único de nueve dígitos para cada ubicación física de una empresa, así como una evaluación de desempeño pasado de Open Ratings. Estas evaluaciones son una auditoría independiente de referencias de clientes y calculan una calificación basada en un análisis estadístico de datos de desempeño y respuestas de encuestas.

Una vez que conozca sus códigos NAICS y su número DUNS, regístrese en el sitio web de System for Award Management (SAM). que es la base de datos principal del gobierno federal de proveedores que están haciendo negocios con ella. De acuerdo con la Administración de Pequeños Negocios, el sistema de Regulación de Adquisiciones Federal (FAR) requiere que todos los posibles proveedores sean registrados en SAM antes de que se otorgue el contrato o se realice un acuerdo de compra. Cuando se registra con SAM, también se le asignará un código de Entidad Comercial y Gubernamental (CAGE) que puede solicitarse al responder a solicitudes.

Además de un código NAICS y un número DUNS, las pequeñas empresas solicitan un contrato gubernamental. deberá obtener lo siguiente para ayudar a identificar sus negocios, industrias y categorías de productos: un número de identificación de empleador federal (FEIN) para declarar impuestos; Código de Clasificación Industrial Estándar (SIC); Códigos de productos y servicios (PSC); y códigos de clases de suministros federales (FSC).

Contratos de "retirada de tierras"

Su empresa también puede obtener una ventaja en la competencia al obtener una certificación de reserva de pequeñas empresas. Estas categorías de apartados incluyen propiedad de mujeres, en desventaja, propiedad de veteranos y HUBZone. "Dejar de lado" significa que el contrato debe ser una pequeña empresa que tenga una de esas certificaciones, lo que impide que las grandes empresas presenten propuestas u ofertas sobre la solicitud. En algunos casos, existe una "única fuente de adjudicación" y el contrato se otorga a una empresa calificada sin un proceso competitivo.

El gobierno federal tiene objetivos formales para lograr cada año fiscal en la adjudicación de contratos a pequeñas empresas. El gobierno tiene como objetivo asignar:

• 23 por ciento de los contratos principales a las pequeñas empresas
• 5 por ciento de las acciones principales y subcontratos a las pequeñas empresas propiedad de mujeres
• 5 por ciento de primos y subcontratos a pequeñas empresas desfavorecidas
• 5 por ciento de primos y subcontratos a HUBZone pequeñas empresas
• 3 por ciento de primos y subcontratos a pequeños negocios con servicios de veteranos discapacitados

Para aquellos que están comprometidos, las empresas pueden hacer varias cosas para posicionarse para tener éxito en el mundo de contratación gubernamental, dijo Lourdes Martin-Rosa, presidenta de Government Business Solutions y asesora contractual de American Express OPEN.

"La Small Business Administration (SBA) es ordenando previsiones de adquisición para las agencias gubernamentales, brindando a las pequeñas empresas la oportunidad de ver cuánto dinero se gastará por división, por trimestre, [así como] quién puede ser el oficial de contratación y si los contratos se destinarán para cualquier certificación en particular ", dijo Martin-Rosa a Mobby Business.

Esto proporciona una oportunidad valiosa para las pequeñas empresas, porque los dueños de negocios y el desarrollo comercial especial Los usuarios pueden comunicarse y hacer preguntas, algo que no se puede hacer una vez que se ha lanzado una solicitud.

Encontrar oportunidades de contrato

Una vez que tenga todos sus códigos y las certificaciones pertinentes, puede comenzar a buscar contratos. oportunidades en el sitio del gobierno, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). La inscripción es gratuita y también puede registrarse para recibir notificaciones. Utilizando la función de búsqueda del sitio, ingrese su código NAICS para buscar ofertas para los contratos para los cuales su empresa puede calificar y que le interesaría buscar.

Mire de cerca cada solicitud. Si bien las solicitudes que parecen relevantes pueden mostrar uno o todos sus códigos NAICS, puede haber otras restricciones. Por ejemplo, esa solicitud puede reservarse para un contratista 8 (a), una certificación especial que se debe solicitar y otorgar. Si no es un contratista 8 (a), su oferta no será considerada, incluso si puede ofrecer el precio más bajo o el mejor valor.

Cuando identifique la oportunidad que desea, prepare y envíe su oferta o propuesta. Cada solicitud tendrá información detallada sobre lo que debe estar en la propuesta, cómo armarla y el método de envío (electrónico o impreso por correo). Tenga cuidado de seguir las instrucciones exactamente. Los procesadores gubernamentales descalificarán las propuestas que no cumplan con los requisitos al comienzo del proceso de evaluación.

Martin-Rosa alienta a las pequeñas empresas a monitorear y responder a las fuentes solicitadas y solicitudes de información (RFI) en Federal Biz Opps. Aunque llevar a cabo el proceso lleva algo de tiempo, dijo, la capacidad de encontrar, explorar y discutir estas oportunidades de contratación es fundamental.

"Lo que el gobierno realmente quiere ver con una fuente solicitada o publicación de RFI es si pueden establecerlo aparte de alguna manera ", dijo Martin-Rosa. "No tema llamar al oficial de contratación y hacer preguntas. ¿Es este un nuevo contrato o una nueva competencia? ¿Quién es el titular? Puede hacer una investigación sobre el titular en www.fpds.com, obtener más información sobre el contrato y incluso comuníquese con ellos para trabajar en equipo. "

Trabajo en equipo por contrato

Si hacer una oferta por su cuenta parece desalentador, mire la lista de proveedores interesados ​​para esa oportunidad. Martin-Rosa alienta a las pequeñas empresas a ponerse en contacto con otras empresas pequeñas o grandes para explorar cómo agruparse en un contrato. Trabajar con empresas que ya están realizando contratos gubernamentales permite que una pequeña empresa que sea nueva en el mercado obtenga valiosos conocimientos. Puede obtener información sobre cómo cumplir con las expectativas contractuales, completar procesos internos y entre bastidores para cumplir con los requisitos y las reglamentaciones, y crear una cartera de rendimiento pasada que fortalecerá su capacidad de buscar contratos individualmente en el futuro.

"La clave para formar asociaciones exitosas es encontrar un socio que sea una extensión de su empresa en integridad y calidad ", aconsejó Martin-Rosa. "Las pequeñas empresas saben tanto o más que las grandes empresas. Simplemente puede ofrecerlo al gobierno federal a un precio muy asequible".

Oportunidades futuras

Martin-Rosa dijo que ve mucho potencial en una nueva regla que la SBA implementó en 2017. Los contratos en el extranjero, valorados en casi $ 100 mil millones por año, se medirán ahora hacia los objetivos de la pequeña empresa SBA. Esto abre el mundo entero a las pequeñas empresas, que pueden carecer de los recursos o la experiencia para tratar de trabajar globalmente por su cuenta.

"Esto les da a las pequeñas empresas la oportunidad de aprender a hacer negocios internacionalmente", dijo. "Tener certificaciones sólidas, con el compromiso de usarlas, brinda oportunidades de expansión y la seguridad de recibir pagos en moneda estadounidense".

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

Ahorre dinero y aumente la productividad actualizando su tecnología

Los presupuestos de las pequeñas empresas son ajustados, especialmente en lo que respecta a TI. Pero las actualizaciones de tecnología pueden amortizarse rápidamente al mejorar el rendimiento de TI y permitir a los empleados lograr más en menos tiempo. Puede ser el momento de concentrarse en sus activos de TI para garantizar que funcionen sin problemas y de manera eficiente.

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