Elegir el mejor programa de programación de empleados para su negocio: nuestras mejores selecciones

¿Su empresa necesita un programa de programación de empleados? Si lo hace, estamos aquí para ayudarlo a encontrar el adecuado para usted. Hemos enumerado nuestras recomendaciones para tres herramientas de programación de empleados que creemos que son más apropiadas para las pequeñas empresas.

¿Qué es el software de programación de empleados?

Incluso las pequeñas empresas pueden necesitar calendarios complejos de empleados que pueden cambiar día a día o variar según la ubicación El software de programación de empleados en línea ayuda a los gerentes a crear rápidamente programas que pueden modificarse en línea o incluso a través de un dispositivo móvil. Es posible que las pequeñas empresas no necesiten funciones avanzadas como informes complejos, pero pueden beneficiarse de herramientas tales como relojes integrados y funciones básicas de nómina.

Es probable que las pequeñas empresas que necesitan rastrear turnos variados, como pequeñas tiendas minoristas y restaurantes aprovechar al máximo el uso de software de programación en línea. Muchas herramientas de programación de software pueden coordinar turnos en más de una ubicación. Algunos permiten que los empleados se registren en una ubicación específica usando su dispositivo móvil, lo que puede ser una característica conveniente para los empleados, como los equipos de limpieza o de jardinería. La mayoría de las veces, las aplicaciones de programación móvil son gratuitas y las suscripciones se cobran según el número de empleados administrados.

Cómo evaluamos el software de programación de empleados

Las diez reseñas principales (TTR), un sitio hermano de Mobby Business, han sido revisando el programa de programación de empleados por casi 11 años. Hablamos con el equipo que realizó esta investigación y aprendimos más sobre qué características son importantes para las pequeñas empresas. Nos enfocamos en compañías que tenían menos de 20 empleados y que necesitaban administrar turnos complejos, específicamente restaurantes, tiendas minoristas y compañías con trabajadores externos.

Las pequeñas empresas no necesitan funciones de informes a nivel empresarial y ciertamente no son una empresa. precio de nivel Consideramos productos asequibles que eran fáciles de usar y proporcionaban buenas herramientas móviles, relojes de tiempo integrados y herramientas básicas de recursos humanos. Con este tipo de software de programación de empleados, los gerentes pueden crear fácilmente calendarios, mantener a los empleados al tanto de los cambios y realizar un seguimiento de las horas trabajadas para la nómina.

TTR realizó aproximadamente 80 horas de investigación de prueba en 10 sistemas de programación de empleados. Debido a que muchos de los servicios de alta gama ofrecen características básicas de una forma u otra, no fue suficiente para comparar las características ofrecidas por cada producto. Entonces, para clasificar el software, TTR probó las interfaces administrativas y de los empleados para facilitar su uso. Aunque esperaban una pequeña curva de aprendizaje para las funciones de gestión, buscaron un software cuyas funciones de empleado fueran intuitivas y requirieran una formación mínima. Además de realizar esta investigación, revisamos las interfaces móviles para ver si estaban actualizadas y son fáciles de usar.

Utilizando las pruebas de TTR y nuestra propia investigación, identificamos los tres productos principales que creemos que serían particularmente útil para pequeñas empresas. Buscamos productos que fueran asequibles y ofrecimos planes para menos de 20 empleados. También buscamos interfaces actualizadas, funciones móviles avanzadas y relojes de tiempo móviles y de PC integrados. Encontramos tres productos que se destacaron:

Humanidad

Precio plano para hasta 20 empleados, horarios de correo electrónico y SMS, gestión de solicitudes de empleados

La humanidad incluye las tres funciones básicas que las pequeñas empresas necesitan: programación de empleados, reloj integrado y herramientas de nómina. Los precios comienzan en $ 2 por usuario para las funciones de programación básica y $ 3 por usuario para el conjunto completo de funciones, que incluyen el tiempo y la asistencia y la nómina. Con este software, puede crear fácilmente plantillas de programación con posiciones genéricas para crear rápidamente programas semanales. Una vez que se creen los horarios, puede enviarlos a sus empleados por correo electrónico o SMS (texto). Los empleados pueden registrarse en sus turnos en línea a través de una computadora de escritorio o un dispositivo móvil, y pueden intercambiar turnos si lo permiten. El software puede crear informes de nómina, y Humanity le recordará cuándo vencen los informes. Esta es una herramienta de programación fácil para aquellos que crean los mismos tipos de horarios cada semana, como restaurantes y tiendas minoristas. Hay pruebas gratuitas disponibles, y soporte las 24 horas, todos los días de la semana. Haga clic para leer una reseña completa de Humanity en nuestro sitio hermano. Reseñas de los diez mejores.

Homebase

Homebase le permite administrar los horarios de todos sus empleados. desde una interfaz móvil. El desarrollador ofrece una versión gratuita de su aplicación móvil, con solo sus funciones básicas de programación, seguimiento de tiempo y comunicaciones. El plan pago incluye notificaciones por SMS, reloj de GPS, aprobaciones de hojas de horas y otras alertas. Sus planes de precios comienzan en $ 10 por ubicación, en lugar de por usuario, como servicios similares. Este programa gira en torno a su interfaz móvil, pero se puede acceder desde cualquier dispositivo, incluido un sistema de punto de venta. El sistema de notificación puede avisarle que no se registraron las llamadas entrantes y si un empleado tiene horas extras. Los empleados pueden comunicarse entre ellos sobre la aplicación y aceptar turnos. La interfaz centrada en el dispositivo móvil y la estructura de precios pueden hacer que esta sea una gran elección para equipos más pequeños que se extienden a través de unas pocas ubicaciones. Haga clic para leer una revisión completa de Homebase en nuestro sitio hermano. Reseñas de los diez mejores.

Ximble

Precios fijos para hasta 10 empleados, programación de múltiples dispositivos y cronometraje, soporte para múltiples ubicaciones

Este software funciona bien para las empresas que tienen muchos pequeños turnos para llenar, porque les permite a los empleados usar su teléfono móvil para recoger turnos caídos e intercambiar turnos. Restaurantes, cafeterías, bares y discotecas pueden beneficiarse de estas herramientas porque pueden tener muchos turnos de 3 o 4 horas que deben completarse en el último minuto. Los empleados incluso pueden enviar mensajes entre sí, reduciendo así el tiempo que los gerentes deben dedicar a facilitar los pequeños cambios de turno. Ximble también es compatible con los mensajes de la empresa. Entonces, por ejemplo, podría usarlo para decirle a los empleados de su restaurante cuáles son los especiales para la noche. Los precios comienzan desde solo $ 1 por empleado por mes, y puede agregar funciones fácilmente después de registrarse. Haga clic para leer una revisión completa de Ximble en nuestro sitio hermano. Top Ten Reviews .

ZoomShift

Diseñado para empleados por hora, con seguimiento de localización GPS disponible, compatible con iOS y Android

Otro producto que descubrimos mientras realizábamos nuestra investigación fue ZoomShift. Los planes comienzan en $ 15 por mes para hasta cinco empleados. Proporciona aplicaciones de iOS y Android para dispositivos móviles, y puede agregar el seguimiento de GPS por solo unos pocos dólares más por mes. Si tiene un equipo móvil, este podría ser un producto a considerar. ZoomShift permite a los empleados recibir notificaciones por SMS y correo electrónico, y puede configurarse para enviar recordatorios de turno a los teléfonos móviles para que los empleados tengan menos probabilidades de perder turnos. Este es un producto relativamente nuevo, pero puede valer la pena echarle un vistazo. Se encuentran disponibles versiones de prueba gratuitas de 14 días.

Si estos productos no se ven del todo bien para su empresa, es posible que desee considerar el software de tiempo y asistencia, que es bastante similar. Evaluamos algunas para pequeñas empresas y proporcionamos descripciones breves de más de 50 opciones de seguimiento del tiempo.

Nota del editor: Use el cuestionario a continuación, y nuestros socios proveedores se comunicarán con usted para proporcionarle la información que necesita sobre Time and Attendance Software:

Pamela S. Stevens también contribuyó en este artículo.

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