Por qué nuestra empresa invirtió en un impresionante espacio de oficina

En Updater, nuestra oficina es más que un simple espacio para hacer las cosas. Es un espacio para inspirar creatividad y maximizar la productividad. Creo que una oficina impresionante es un componente clave para atraer a los mejores talentos y mantener a tu equipo comprometido, colaborador y feliz.

Sin embargo, no necesitas ser Google para crear una oficina que inspire y entusiasme. Nuestra compañía de casi 50 personas lo hizo y también su compañía. Sí, acabamos de gastar dinero en una nueva sede penthouse en la ciudad de Nueva York, y esta es la razón por la que su empresa también debería considerar una inversión en una oficina impresionante.

Invertir en espacio personal

Por supuesto, es obvio que Cuando su empresa está superando su espacio actual, necesita una oficina más grande. Pero no olvide el aumento exponencial en la necesidad de espacio para respirar mientras el equipo se expande. Nuestro antiguo cuartel general solo tenía dos salas de conferencias, y volvía loca a la gente. Con llamadas continuas de clientes, llamadas de ventas, reuniones internas y música de baile a veces, necesitábamos muchos más espacios privados y silenciosos. La cuadruplicación de nuestro espacio total era necesaria en función de la creciente plantilla, pero invertir en un gran número de salas de reuniones (desde numerosas salas de conferencia hasta un grupo de pequeñas salas de reuniones para dos personas) llevó a una mayor productividad y sensatez.

Invertir en una gran tecnología

Tenemos alrededor de 10 empleados remotos y a veces se sentían demasiado ... remotos. Por lo tanto, para romper las barreras de comunicación, desarrollamos nuestra tecnología de videoconferencia, nuestras aplicaciones de mensajería, y le dimos a cada empleado remoto un presupuesto para mejorar la tecnología en sus propias oficinas. Aunque es costoso, supuso un cambio radical en las reuniones y la moral del equipo remoto.

A veces trabajamos muchas horas. Y de 10 a 12 horas sentado en una silla puede ser poco saludable. Para eso, invertimos en escritorios Herman Miller que se ajustan electrónicamente desde la posición sentada hasta la posición de pie con solo tocar un botón. Son tan emocionantes como un escritorio puede ser. Además de ser divertidos, nuestros empleados ahora pueden evitar la fatiga y tener la oportunidad de corregir sus años anteriores de problemas anteriores. Esto se traduce en felicidad y en un equipo más saludable.

También tenemos una base de datos compleja que solo la mitad de la empresa sabe cómo consultar. Por lo tanto, monitorear el progreso hacia nuestros objetivos fue difícil para algunos. Invertimos en televisores de alta resolución colocados estratégicamente alrededor de la oficina para mantenernos al tanto en tiempo real. Estos también sirven como recordatorios constantes de nuestra misión y nuestros objetivos. Esto se traduce en que los miembros del equipo se mantengan enfocados y trabajen de manera más inteligente.

Invertir en diversión

Divertirse en el trabajo es un sello distintivo de la cultura del equipo de Updater. Todo el mundo sabe que las oficinas de startups se encuentran entre las más divertidas del mundo, y para nuestro espacio de 10,000 pies cuadrados, invertimos en algunos clásicos de arranque: una mesa de ping pong (con una sección de asientos para estadios, por supuesto), una mesa de futbolín , y cuatro kegerators (naturalmente) incluyendo uno dedicado exclusivamente al champán para celebrar triunfos de todos los tamaños.

Pero, la verdadera fuente de diversión es el equipo en sí. Desde que nos mudamos a nuestra nueva oficina impresionante, nuestro equipo ha llevado las cosas al siguiente nivel: se inspiraron para comenzar un Updater Book Club, organizar nuestro primer Family Day y coordinar degustaciones de cerveza, noches de juegos, proyecciones de películas y más. La diversión viene desde adentro, y ayuda tener una oficina increíble para habilitar e inspirar la acción.

Invertir en nuestra historia

El arte personalizado no es algo para lo que normalmente me gustaría saltar, pero el arte adecuado puede inspirar a tu equipo y expresar la identidad y la historia de su marca. Para nosotros, eso significó contratar al extremadamente talentoso Greg Kletsel, un artista de bocetos, para diseñar un mural épico sobre Updater.

En nuestro nuevo mural, puede ver la evolución de nuestra marca, nuestra misión y nuestro equipo. Usted lo ve todo: un perro en un sofá transportado por mudanzas, pizzas usadas como pagos a los amigos que lo ayudan a mudarse, muchas de nuestras bromas internas de la empresa, incluso nuestros propios empleados de mayor antigüedad se muestran en el mural. Verse a sí mismos en el arte se siente como una recompensa y un "gracias" creativo por años de arduo trabajo y dedicación. (Desafortunadamente, en el mural estoy representado gritando al ver una araña).

El mural no solo se ha convertido en un elemento central por el que nos encanta sentarnos y trabajar, es un recordatorio de por qué amamos trabajar en Updater y la misión que nos mantiene avanzando.

Invertir en nuestro futuro

Las primeras impresiones son todo. Con una oficina impresionante, los futuros empleados que visitan se sienten seguros de que actuamos juntos (incluso cuando no lo hacemos), y tienen más confianza en que podrían sentirse cómodos y felices como miembros de un equipo de nuestra empresa. Hicimos esta inversión no solo para nuestro equipo actual, sino también para reclutar a nuestro futuro equipo.

Al construir nuestra oficina, estaba constantemente examinando el resultado final. ¿Cuánto estamos gastando? Pero me di cuenta de que el análisis final debe tener en cuenta todos los beneficios mencionados anteriormente; una nueva oficina es mucho más que una inversión en un espacio más grande para facilitar un equipo en crecimiento, es una oportunidad para invertir en su empresa en todos los frentes. Poner tiempo y dinero en una oficina que promueve la diversión, el aprendizaje y la colaboración es una parte integral de la construcción de una gran cultura y un equipo eficiente y feliz.

Sobre el autor: David Greenberg es el fundador y CEO de Updater, una compañía que proporciona soluciones para necesidades móviles.

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