Cómo mantenerse productivo en una oficina ruidosa

¿Alguna vez tuvo que releer un pasaje una y otra vez porque alguien cerca suyo estaba hablando demasiado fuerte para que usted se concentre? O tal vez has intentado (y fallado) escribir un artículo en presencia de un amigo hablador. Si ha estado en situaciones como esta, sabe que el ruido puede afectar en gran medida el rendimiento.

La productividad desciende hasta un 66 por ciento si puede escuchar a alguien hablando mientras lee o escribe, según una publicación de TED en el blog. Esto es especialmente evidente en el lugar de trabajo: si su oficina está abierta y llena de trabajadores ruidosos, probablemente no realice tanto trabajo como podría si fuera más silencioso.

"El ruido y las interrupciones definitivamente afectan la productividad y aumentan los empleados "estrés, aumento de la presión arterial y la frecuencia cardíaca", dijo el Dr. Jude Miller Burke, psicólogo del lugar de trabajo y autor de "La ventaja de la adversidad: Convierta las dificultades de su infancia en éxito profesional y vitalicio" (Wisdom Editions, 2017). "Es la rara persona que puede día tras día, hora tras hora, enfocarse bien con un zumbido constante de ruido de fondo".

Es más fácil enfocarse cuando puede escuchar sus propios pensamientos sobre la cacofonía de una compañía completa. Pero a veces, no tiene otra opción: está atrapado en un espacio ruidoso y espera hacer su trabajo independientemente.

Entonces, ¿cómo enfrenta el problema?

1. Use tapones para los oídos o audífonos.

Lynn Taylor, experta en el lugar de trabajo y autora de "Domine a su terrible tirano de oficina: cómo controlar el comportamiento infantil y prosperar en su trabajo" (John Wiley & Sons, 2008), señaló que los tapones para los oídos son uno de las mejores opciones para los trabajadores que se distraen fácilmente. Ahogan el ruido de fondo y ayudan a que el cerebro se concentre.

También puedes escuchar música a través de tus auriculares, dijo Taylor. Dependiendo de lo sensible que seas al ruido, melodías suaves en realidad pueden ayudar a la mente a concentrarse en la tarea. Crea una lista de reproducción que se adapte a ti y escúchala cuando la oficina sea particularmente ruidosa. Incluso puede sentirse más inspirado o más feliz mientras escucha música.

2. Busque una habitación silenciosa.

A menudo, los espacios de trabajo abiertos son los culpables de las conversaciones frecuentes y, a veces, incluso de las llamadas telefónicas personales. Si bien el diseño podría fomentar la colaboración, puede obstaculizar la productividad, dijo Taylor. Si no puede enfocarse lo suficiente para realizar su trabajo, vea si puede ubicar un espacio silencioso que no está en uso para completar proyectos particularmente intensivos.

"Busque una sala de conferencias o una oficina vacía que sepa que no está desactivada. limita [a usar] como un refugio seguro cuando absolutamente necesitas tiempo tranquilo ", dijo Taylor.

Además, ciertos momentos del día podrían ser más fuertes que otros. Puede planificar sus tareas de acuerdo con el volumen de la oficina.

"Mantenga todos sus proyectos estratégicos y profundos a horas del día cuando todo esté tranquilo", dijo Taylor. "Por ejemplo, maneje más actividades transaccionales cuando el nivel de ruido sea más alto."

Si hay un día en particular donde el volumen está en su punto máximo, se pueden programar tareas más completas en la sala separada. Incluso si tiene que compartir el espacio con otro trabajador o dos, será menos ruidoso que toda la oficina.

3. Enfrente el problema.

Cuando todo lo demás falla, sea sincero. Los ejecutivos, especialmente, deben intensificar, dejando de lado a los que están causando las distracciones y ser honestos con ellos antes de que se les vaya de las manos.

"Depende de los líderes de la organización establecer la cultura para el departamento, y es es mejor si el gerente puede establecer expectativas muy claras sobre el ruido innecesario ", dijo Burke. "Inicie el diálogo cada semana sobre el nivel de ruido y anime a las personas a debatirlo abiertamente en las reuniones del personal. Establezca la expectativa de que si alguien está siendo demasiado ruidoso con llamadas personales, chistes o chismes diarios, debe pedirle a esa persona que sea menos ruidoso. "

Si se siente incómodo al confrontar a un compañero de trabajo, debe confiar en un supervisor, explicando que el problema del ruido no es personal, pero no puede realizar su máximo potencial debido a eso. Burke recomienda explicar que, con una dirección clara de parte de ellos, toda la oficina podría ser más productiva.

"Quizás valga la pena discutir el nivel de ruido y las soluciones creativas en una reunión de personal", agregó. "Puede que se sorprenda de las soluciones únicas que podrían surgir que podrían ser útiles".

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