Los mejores servicios de almacenamiento de datos en línea
Los empleados solían tener que permanecer en sus oficinas para realizar el trabajo, pero el almacenamiento de datos en línea está cambiando eso. Guardar archivos importantes en la nube proporciona a los empleados la libertad de trabajar desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet.
En lugar de almacenar archivos en un servidor interno al que solo se puede acceder desde la oficina oa través de un servicio privado virtual de alto costo la red, los servicios de almacenamiento de datos en línea permiten a las empresas de todos los tamaños almacenar sus documentos en servidores en la nube. Esto les brinda a los propietarios de pequeños negocios y sus empleados el lujo de acceder a esa información no solo desde sus computadoras de oficina, sino también desde sus computadoras y dispositivos móviles.
Propietarios de pequeñas empresas que se han mudado al almacenamiento de datos en línea o al almacenamiento en la nube citan numerosos beneficios del cambio. Karen Swim, presidenta de la firma de relaciones públicas y comunicaciones de marketing Words for Hire, dijo que el almacenamiento de datos en línea le ahorra tiempo.
"Usar almacenamiento de archivos en la nube me permite moverme sin esfuerzo entre sistemas y me da acceso a mydata incluso cuando lo hago" Estoy viajando o fuera de la oficina ", dijo Swim.
Morag Brand, propietario de la Asistencia Virtual Profesional de la marca Morag, dijo que su servicio de almacenamiento de datos en línea le da la tranquilidad de saber que si su computadora fallara, sus archivos se todavía estar seguro.
"Los servicios de almacenamiento de datos en línea utilizo archivos de sincronización en mis computadoras", dijo Brand. "Sin embargo, estoy seguro de que, en caso de desastre, como una falla en el disco duro, mis archivos estarán seguros, ya que no se almacenan localmente en mi computadora".
En la firma de marketing de Internet TrafficZoom, Los servicios de almacenamiento de datos en línea han brindado beneficios de colaboración, dijo Chris Herbrand, que está a cargo del desarrollo web y SEO de la compañía. "Usar el almacenamiento en la nube permite a personas autorizadas acceder a hojas de trabajo, actualizar y guardar a medida que se completa el trabajo", dijo Herbrand. . "Esto reduce el tiempo y la frustración de tratar de obtener archivos el uno del otro, esperar información, etc.".
El almacenamiento de datos en línea también ha ahorrado dinero a la empresa, dijo. "Nos sorprendió descubrir que realmente ahorramos dinero al cambiar al almacenamiento en la nube", dijo Herbrand. "Entre el costo de nuestros discos duros y el costo de respaldos para esos discos duros, el costo [de almacenar archivos en la empresa] fue más alto de lo que esperábamos".
Al buscar un servicio de almacenamiento de datos en línea, los dueños de negocios deberían busque varias cosas, y el espacio de almacenamiento debe estar en la parte superior de la lista. Los mejores servicios en la nube brindan almacenamiento ilimitado por una tarifa mensual fija. Además, los propietarios de empresas deben buscar un servicio que ofrezca compartir carpetas, sincronizar sin conexión y versiones de archivos, en caso de que pierdan la versión más reciente de un archivo almacenado.
Los propietarios de negocios también necesitan un servicio que pueda almacenar cualquier tipo de contenido digital archivo y proporciona acceso a archivos desde cualquier computadora o dispositivo móvil.
Con una variedad tan amplia de servicios de almacenamiento en línea disponibles, elegir uno que mejor se adapte a sus necesidades puede ser una tarea desafiante. Para ayudar, nuestro sitio hermano Top Ten Reviews llevó a cabo revisiones exhaustivas de los servicios de almacenamiento en línea. Estas son sus tres recomendaciones principales:
Carbonite
Carbonite obtuvo el Premio de oro Top Ten Reviews este año, en parte por ser uno de los pocos proveedores de almacenamiento en la nube que ofrece espacio de almacenamiento ilimitado a un bajo costo. Para aquellos que respaldan cada archivo en su computadora, Carbonite es una buena opción, ya que realmente puede almacenar tantos datos como sea necesario. El servicio les da a los usuarios control completo sobre cuándo y cómo respaldan sus archivos. Pueden programar su computadora para hacer una copia de seguridad continua o incremental de su sistema. Carbonite también guarda versiones anteriores de archivos cargados durante 30 días. Este almacenamiento seguro en la nube también le permite compartir y sincronizar archivos con otros dispositivos y entre otros usuarios de Carbonite. Carbonite solo ofrece planes de almacenamiento anuales (no mes a mes).
Seguridad:
Carbonite toma en serio la seguridad de los archivos. Cuando se cargan los archivos, están protegidos por un cifrado de 128 bits y permanecen encriptados incluso cuando se almacenan. El servicio también le permite administrar su propia clave de cifrado. Además, Carbonite utiliza almacenamiento redundante, por lo que los datos se mantienen seguros y protegidos. Acceso móvil:
Puede descargar la aplicación móvil Carbonite para iOS o Android. Esta aplicación le permite acceder a los archivos de su teléfono que se sincronizaron desde su computadora de escritorio o portátil. Ayuda y soporte:
Para quienes necesitan ayuda, Carbonite publica bastante información en línea en sus preguntas frecuentes, videos tutoriales y base de conocimiento buscable. Además, tiene la opción de enviar un formulario de correo electrónico para soporte, que también le brindará acceso a soporte telefónico y de chat. IDrive
IDrive obtuvo altas calificaciones de los Top Ten Reviews por ser uno de los pocos proveedores de almacenamiento que ofrece un servicio basado en la Web, un cliente de escritorio y una aplicación móvil que son igualmente completos. IDrive es raro porque las tres aplicaciones pueden hacer copias de seguridad, compartir y sincronizar archivos. Al hacer una copia de seguridad de los archivos, tiene la opción de hacerlos continuos o incrementales. También pueden realizar cambios en los archivos respaldados, ya que este servicio de almacenamiento en la nube archivará versiones anteriores de archivos durante hasta 30 días. Los usuarios pueden compartir archivos privada o públicamente. Para aquellos que optan por compartir archivos públicamente, IDrive crea automáticamente un enlace público para ellos. Este servicio de almacenamiento web elevó recientemente su límite máximo de almacenamiento a 4 TB con una suscripción anual. Sin embargo, las suscripciones mensuales no están disponibles.
Seguridad:
Los datos transferidos están protegidos con cifrado de 256 bits y también se cifran durante el almacenamiento. Al registrarse, IDrive le brinda la opción de crear y mantener su propia clave de cifrado para mayor protección. En las instalaciones IDrive, la información se almacena en múltiples lugares. Los servidores están ubicados en salas climatizadas con sistemas de seguridad y extinción de incendios de última generación. Acceso móvil:
La aplicación móvil IDrive le permite realizar copias de seguridad del contenido en sus teléfonos, así como sincronizar archivos entre su computadora y dispositivos móviles. También puede hacer una copia de seguridad de todos sus contactos en este servicio en la nube, junto con sus fotos, videos y calendario. Ayuda y soporte técnico:
IDrive ofrece una gran sección de Preguntas frecuentes. Si necesita más ayuda, puede contactarse con representantes de soporte por teléfono, correo electrónico o chat en vivo. CrashPlan
CrashPlan fue el ganador del Premio Bronce de Top Ten de este año por ofrecer espacio de almacenamiento ilimitado por un bajo costo mensual, mientras mantiene archivos respaldados y protegidos. CrashPlan no restringe el almacenamiento de ninguna manera y no limita el tamaño de los archivos que se pueden cargar. Una vez que CrashPlan está instalado, puede ajustar la configuración de la copia de seguridad para que haga una copia de seguridad de su disco duro: cuándo y cómo lo desea. También puede controlar cuándo se producen las copias de seguridad. Además, CrashPlan tiene una aplicación de escritorio y móvil, por lo que puedes sincronizar archivos entre tus dispositivos.
Seguridad:
Cuando los datos se cargan en la nube, se aseguran con un cifrado de 448 bits, que se encuentra entre los datos más fuertes encriptación disponible. CrashPlan es uno de los pocos servicios de almacenamiento en línea que no solo le proporciona una clave de cifrado, sino que también le permite crear sus propias claves de cifrado para proteger aún más sus archivos. Acceso móvil:
La aplicación móvil CrashPlan acceso móvil a los archivos que sincronizó en su computadora de escritorio o portátil. La aplicación es compatible con dispositivos móviles Android e iOS. Ayuda y soporte técnico:
Para obtener respuestas a las preguntas, los usuarios pueden ponerse en contacto con representantes de CrashPlan por teléfono, correo electrónico o chat en vivo. Para obtener ayuda básica, visite la sección de preguntas frecuentes. Publicado originalmente en
Mobby Business
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