Preparación de temporada de impuestos: consejos de fin de año para pequeñas empresas

Los propietarios de pequeñas empresas deben cumplir con varias políticas federales, estatales y locales en un sistema tributario extraordinariamente complejo. Aunque la temporada de impuestos no comienza oficialmente hasta el próximo año, es prudente considerar la estructura tributaria existente, así como revisar cualquier cambio futuro, que se aplique al Servicio de Rentas Internas y otras entidades tributarias.

Dr. John J. Petosa - un CPA con licencia, abogado y miembro de la facultad en la Escuela de Administración de Whitman en la Universidad de Syracuse - posee una contabilidad privada y práctica legal con un enfoque en la preparación de impuestos a nivel estatal y federal. Cuando se preparaba para la temporada de impuestos de 2017, Petosa aconsejaba a los propietarios de negocios que no asumieran que las plataformas "favorables a las empresas" o los cambios de la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) prometidos por la nueva administración se convertirían realmente en políticas. En su lugar, deberían prepararse para presentar una solicitud dentro de la estructura tributaria existente, dijo.

"Si una pequeña empresa cumple con los requisitos de la ACA, sugiero que continúen tomando medidas para cumplir con la ley". Petosa le dijo a Mobby Business. "Es la ley de la tierra a menos que se revise de otra manera. El incumplimiento de ciertas partes puede someter a una pequeña empresa a sanciones significativas, por lo que el cumplimiento es lo mejor para la empresa".

Preparación para la temporada de impuestos

Cumplimiento comienza con la preparación, y los propietarios de pequeñas empresas deben considerar buscar asesoramiento profesional sobre la navegación de sus obligaciones y gastos tributarios. Para 2017, Petosa sugirió que los propietarios de pequeñas empresas comparen sus márgenes de ganancias y pérdidas con la temporada de impuestos de 2016 para evitar pagar de menos en sus impuestos. Según el IRS, si debe más de $ 1,000 en impuestos, debe hacer pagos de impuestos estimados en la cantidad del 100 por ciento de la obligación tributaria del año pasado, o el 90 por ciento de la responsabilidad del año actual, el que sea menor.

El método de pago de impuestos estimado permite a los propietarios de pequeños negocios realizar un seguimiento de sus gastos en la preparación de la presentación de impuestos en abril, y compensar cualquier costo que ocurra entre este punto y su presentación final al IRS, dijo Petosa.

Además, Petosa aconsejó a las empresas que consideren la compra de equipos nuevos o de otras propiedades comerciales que califiquen para una deducción de la Sección 179, que le permite deducir todo o parte del costo de cierta propiedad que califica (hasta un límite) en el año en que coloca ese artículo en service.

"Si esperabas en ese nuevo sistema informático, tal vez quieras comprarlo [ahora] y ponerlo en servicio este año [y] anotarlo todo, lo que reduce tu ingreso imponible general", dijo Petosa. . "A menudo, sugiero que mis clientes creen una cuenta bancaria separada para impuestos y [pongan] un porcentaje de sus recibos ... en [esa] cuenta para guardarlos para que no tengan poco el día fiscal".

Las pequeñas empresas deberían siempre consulte a un CPA con licencia u otro profesional de impuestos para analizar su obligación tributaria, dijo Petosa. Advirtió en contra de intentar interpretar el lenguaje del código impositivo por su cuenta sin asistencia profesional.

"Muchos empresarios / empresarios piensan que necesitan saber y entender todo sobre su negocio, [pero] la mayoría no son profesionales de impuestos o contabilidad, [ y en su lugar] son ​​mucho mejores en otros aspectos de su negocio ", dijo Petosa. "Tiene sentido contratar a un profesional para que le dé los consejos necesarios para reducir sus facturas de impuestos y darle ideas u opciones que puedan ayudar a su negocio, mientras que el propietario puede concentrar sus esfuerzos en áreas con las que podría sentirse más cómodo".

Toda legislación federal o estatal que potencialmente podría cambiar el código tributario tomará tiempo para promulgarse, por lo que para la próxima temporada impositiva, los propietarios de pequeñas empresas deben imponer sus costos y gastos de acuerdo con la estructura tributaria actual, dijo Petosa. Las cargas impositivas varían según las jurisdicciones estatales y locales junto con las políticas impositivas del IRS, y los propietarios de pequeñas empresas deben tener un plan coherente para tratar los pasivos y los gastos que conducen al nuevo año.

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