El manual del empleado en evolución: 6 asuntos a considerar

Muchas organizaciones publican un manual para empleados, un documento oficial que cubre sus políticas sobre todo, desde el uso de la computadora hasta el tiempo de vacaciones. A medida que las nuevas tecnologías y las leyes relacionadas con las empresas se arraigan en la oficina, los departamentos de recursos humanos deben actualizar esas políticas para reflejar las tendencias más recientes.

Pero es más fácil decirlo que hacerlo. Una nueva encuesta del recurso de cumplimiento de RR.HH. XpertHR descubrió que, aunque la mayoría de las empresas (78 por ciento) han realizado revisiones a su manual en los últimos dos años, el mayor desafío para el 41 por ciento continúa manteniendo su manual actualizado con un lugar de trabajo y fuerza de trabajo en constante cambio.

"Los manuales de los empleados siguen siendo un desafío y una oportunidad para los empleadores", dijo en un comunicado Peggy Carter-Ward, jefa de contenido de XpertHR. "Los desafíos de mantenerse al día con la fuerza de trabajo cambiante, las nuevas leyes y simplemente lograr que los empleados lean el manual no son nuevos, pero abordar los temas cambiantes del lugar de trabajo ... [es] complejo."

Aunque puede ser una tarea difícil, es importante: actualizar su manual para incluir leyes y tendencias emergentes, incluso si aún no han afectado a su compañía, ayudará a evitar cualquier confusión entre los empleados en caso de que surja una situación. Mantenerse por delante de la curva también puede ayudar a su empresa a evitar problemas legales.

"Los manuales pueden ser una herramienta excelente para garantizar la coherencia en la gestión de los empleados y para garantizar que todos los empleados y supervisores estén familiarizados con sus derechos y obligaciones. ", Dijo Carter-Ward. "Sin embargo, los manuales impropiamente redactados pueden crear una responsabilidad potencial para los empleadores y dejarlos susceptibles a reclamos legales de los empleados basados ​​en el contenido del manual".

Según la encuesta XpertHR, estos son los principales problemas nuevos y emergentes en el lugar de trabajo abordados en las últimas versiones de los manuales de los empleados de los EE. UU .:

• Licencia por enfermedad (79.4 por ciento)
• Privacidad de datos (67.2 por ciento)
• Redes sociales (64.2 por ciento)
• E-cigarrillos (20.6 por ciento)
• LGBT protección (17,2%)
• políticas BYOD (14,5%)

Aunque la tecnología portátil y la marihuana medicinal son temas candentes entre la población general, solo el 4,1% y el 6,4% de las organizaciones, respectivamente, las abordan en sus manuales oficiales.

No importa qué temas decida en última instancia abordar en su manual, asegúrese de discutirlos con su personal y obtener su opinión antes de emitir una política oficial.

XpertHR encuestó a 521 representantes de organizaciones públicas, privadas y sin fines de lucro sobre sus políticas laborales y manuales para empleados. Para ver el informe completo, visite XpertHR.

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