6 Revisiones de impuestos que puede realizar en cualquier momento del año

El primer trimestre del año puede ser el colmo de las actividades de preparación de impuestos para muchos dueños de negocios, pero no solo debe estar pensando en sus impuestos justo antes de la 15 de abril, fecha límite. Las decisiones cotidianas pueden tener un impacto significativo en sus obligaciones tributarias generales, por lo que debe planificar durante todo el año para asegurarse de estar listo.

"Cuando el propietario de un pequeño negocio planifica la temporada de impuestos de manera estratégica y consistente a lo largo de todo el año en el año, pueden crear un resultado financiero mucho mejor para su compañía ", dijo Jamal Ayyad, vicepresidente de entrega de servicios de SurePayroll en un comunicado.

Si se está preparando para presentar su declaración de impuestos de 2016 o simplemente desea para planificar de manera inteligente para el año en curso, aquí hay seis "controles" que puede hacer para asegurarse de estar siempre al tanto de sus impuestos.

1. Asegúrese de que los registros de propiedad y las prácticas de contratación / empleo estén actualizados

Para garantizar que su empresa cumpla con las pautas que cambian constantemente, planifique revisiones regulares de los documentos y las normas aplicables, dijo Scott Augustine, accionista de Estudio de abogados Chamberlain Hrdlicka.

2. Calcule los impuestos proyectados sobre nómina

Las pequeñas empresas que tienen problemas para pagar sus impuestos sobre la nómina pueden aprovechar un plan de pagos del IRS, dijo Ayyad. Si debe menos de $ 25,000 en impuestos combinados, multas e intereses, y presentó todas las devoluciones requeridas, puede ser elegible. Visite el sitio web del IRS para obtener más información.

3. Realice un control de cumplimiento

La Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio, el IRS y el Departamento de Trabajo de los EE. UU. Tienen reglas con respecto a los contratistas independientes o 1099 empleados. Asegúrese de que las operaciones de su empresa u organización cumplan con los requisitos para evitar costosas multas y multas, dijo Augustine.

4. Manténgase al día con los problemas impositivos de su estado natal

Algunos estados toman préstamos del gobierno federal para cumplir con las obligaciones por beneficios de desempleo. Ayyad señaló que si su estado ha tomado, pero no ha pagado esos préstamos, habrá una reducción en el crédito contra la tasa impositiva de la Ley del Impuesto Federal al Desempleo. Esto significa que los empleadores en esos estados tendrán que pagar más. Varios estados pueden verse afectados, incluidos Arizona, Arkansas, California, Connecticut, Delaware, Indiana, Kentucky, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Rhode Island y Carolina del Sur, así como las Islas Vírgenes de EE. UU.

5. Revise los acuerdos de confidencialidad y no competencia

Esto es especialmente importante para aquellos que han sido escritos por abogados fuera de su estado de operación para evitar el posible robo de activos importantes, dijo Augustine. Como parte de esto, también recomendó reevaluar las políticas de retención de documentos para asegurarse de que equilibren la exposición con las necesidades del negocio. Esto le ayudará a evitar problemas de impuestos y litigios, dijo.

6. Piense en la planificación de la sucesión

¿Qué pasaría con su empresa si tuviera una crisis de salud inesperada o un accidente? Augustine dijo que los dueños de negocios deberían discutir y determinar qué acciones se deben tomar para asegurar que la empresa continúe. También existen beneficios fiscales para la planificación de la sucesión, así que hable con su abogado y su contador, agregó.

Organizar los registros impositivos ahora puede hacer que los impuestos sean mucho más fáciles y rápidos más adelante, dijo Ayyad.

"Cuando las pequeñas empresas los propietarios obtienen su información con bastante anticipación, mejoran en gran medida las posibilidades de presentar una declaración completa y precisa ", dijo. "Ser obediente es la ley, pero en lugar de simplemente verificar los impuestos de una lista de cosas que hacer al final del año, el propietario de una pequeña empresa sabe que la preparación y la planificación son componentes clave del éxito".

Algunos se realizaron entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

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