Mantener sus datos seguros en la nube: 6 cosas a considerar

Los propietarios de pequeñas empresas a menudo dudan en usar almacenamiento de datos en línea debido a los riesgos de seguridad inherentes, temen que almacenar sus datos confidenciales en la nube, donde no están supervisándolos directamente, ponga en riesgo sus documentos.

Pero la seguridad se ha vuelto tan sofisticada que muchos expertos coinciden en que el almacenamiento en línea es más seguro que las soluciones que pueden ofrecer los propietarios de pequeñas empresas.

"Cuando trabajas con un proveedor de buena reputación, las soluciones de almacenamiento y respaldo en línea son extremadamente seguras", dijo Pete Lamson, vicepresidente senior de ventas y marketing. para el proveedor de almacenamiento de datos en línea Carbonite. "En muchos casos, tener datos encriptados en un centro de datos fuera del sitio es más seguro que mantenerlos sin encriptar en el armario de su oficina".

Además, el almacenamiento de datos en línea de seguridad es uno de los principales beneficios de tener archivos almacenados "No tenemos que preocuparnos tanto por la seguridad porque los documentos residen en la nube en lugar de en un alaptop que se puede robar", dijo William Speirs, director ejecutivo del proveedor de inteligencia de infraestructura Metrink. Gytis Barzdukas, director sénior de gestión de productos para Mozy de EMC, dijo que la clave para mantener los documentos y datos debidamente protegidos es encontrar un servicio de almacenamiento de datos en línea que enfatice las funciones de seguridad. Dijo que hay una gama de servicios en la nube en el mercado y que los niveles de seguridad que encuentres cuando los uses pueden variar drásticamente de los servicios de "casilleros en la nube", que pueden no ofrecer ningún tipo de seguridad, a los servicios que tienen los niveles más altos. de seguridad.

Para asegurarse de que los datos de su compañía están seguros en la nube, asegúrese de hacer estas preguntas cuando elija un proveedor de almacenamiento de datos en línea:

Cifrado:

• Barzdukas dijo que lo más importante a considerar cuando quiere proteger sus datos en línea es el cifrado. "Si sus datos están encriptados con una clave que solo usted conoce, solo usted puede leerla", dijo. "Siempre debe elegir un servicio en la nube que le permita elegir su propia clave de cifrado y proteger sus datos con el cifrado AES o Blowfish". Condición del equipo de almacenamiento de datos:
• Rene Oldenbeuving, gerente general de cloud business en Acronis, dijo que para protegerse de la pérdida de datos, debe asegurarse de que sus datos estén adecuadamente respaldados y que el equipo esté en buenas condiciones. ¿La empresa tiene energía de respaldo de emergencia? ¿Hay aire acondicionado? ¿El edificio se ve seguro? Ubicación de almacenamiento de datos:

• Barzdukas dijo que los propietarios de pequeñas empresas deberían saber exactamente dónde se almacenan sus datos. "Un servicio en la nube podría estar en cualquier parte del mundo, y las diferentes regiones tienen leyes diferentes sobre quién podría tener acceso a su información", dijo. Accesibilidad a los datos:
• Oldenbeuving dijo que debe ser utilizable. ser ambos correctos y disponibles. Dijo que puede asegurarse de que esté disponible accediendo periódicamente. "Si no puedes acceder a él, entonces no es seguro", dijo Oldenbeuving. "Por lo tanto, debe solicitarle a su proveedor de servicio las estadísticas de tiempo de actividad y si hay garantías o [acuerdos de nivel de servicio] por seguridad." Seguridad de la instalación:
• Una clave para mantener seguros los datos en línea es garantizar que está siendo almacenado está adecuadamente protegido, dijo Barzdukas. "Asegúrese de que el proveedor maneje sus centros de datos 24/7 365 [días al año] y tenga los niveles apropiados de seguridad física", dijo. Preparación para desastres:
• Barzdukas dijo que los propietarios de pequeñas empresas también quieren asegurarse de que La instalación donde se almacenan los datos en línea está preparada para cualquier tipo de desastre que pueda afectar. "Es probable que ocurran incendios, inundaciones o terremotos en el centro de datos de la nube, ya que están en su oficina, así que asegúrese de que el proveedor tenga las soluciones de detección y supresión adecuadas", dijo. Si bien parte de la responsabilidad de mantener archivos seguros recae en el proveedor de almacenamiento de datos en línea, otra parte recae sobre la empresa y sus empleados, dijo Lamson.

"La forma Nº 1 de garantizar la seguridad de sus datos es elegir trabajar con un proveedor de buena reputación ", dijo a Mobby Business. "Entonces, depende del propietario y los empleados del negocio tomar medidas, como elegir contraseñas únicas y difíciles de adivinar, evitar el malware y los virus, y tomar medidas para proteger los dispositivos corporativos, como computadoras, servidores y teléfonos inteligentes".

Originalmente publicado el

Mobby Business

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