8 Beneficios del almacenamiento de datos en línea

Para las pequeñas empresas, los servicios en la nube son el método preferido para almacenar datos digitales. Si bien solían confiar en los servidores internos para almacenar sus crecientes colecciones de archivos en línea, muchas pequeñas empresas ahora están transfiriendo esos servicios a servicios de almacenamiento de datos en línea, como JustCloud o Dropbox. Las pequeñas empresas experimentan una serie de beneficios al almacenar sus datos en la nube, incluido el ahorro de costos y la capacidad de acceder a los datos desde cualquier lugar con conexión a Internet.

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Estos son ocho de los mayores beneficios que las pequeñas empresas dicen que obtienen del uso de almacenamiento de datos en línea.

1. Los empleados pueden trabajar desde cualquier parte

Los datos de almacenamiento en línea permiten que los empleados trabajen desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet, lo que es un gran beneficio para Matthew Vollmar, CEO del proveedor de servicios de TI administrado Newmind Group. Dijo que su personal ya no está limitado por la ubicación.

"Proporciona a nuestros 19 miembros del equipo la libertad de trabajar desde cualquier lugar (casa, cafeterías, instalaciones del cliente) y aún tener acceso a cualquier documento o información necesaria", dijo Vollmar .

2. Sin mantenimiento del servidor

Jeff Kear, propietario y fundador del proveedor de software de gestión de eventos en línea Planning Pod, dijo que uno de los mayores beneficios que obtiene del uso de servicios de almacenamiento en línea es que no necesita contratar personal de TI o contratar consultores para mantener un servidor para todos sus datos digitales.

"Los servidores son caros de ejecutar y, a menudo, más caros de mantener, y al usar un servicio como Dropbox, no necesito gastar dinero adicional en personal de soporte del servidor", dijo Kear. "Esto probablemente le ahorra a mi negocio $ 5,000 a $ 10,000 cada año."

3. Los datos se mueven fácilmente

Como director ejecutivo de la consultora de comercio electrónico PDB Sales Inc., una empresa que ha mudado oficinas cinco veces en los últimos siete años, Tao Wong dijo que el almacenamiento en línea hace que el proceso sea mucho más fluido. "Las preocupaciones sobre la pérdida de datos se reducen al mínimo", dijo. "Con las soluciones de almacenamiento de datos en línea, la configuración de las [nuevas] oficinas ha sido una cuestión de plug-and-play".

4. Trabajadores remotos

Robyn Tippins, cofundador de la agencia de marketing Mariposa, dijo que con oficinas en tres estados y consultores en todo el mundo, el almacenamiento de datos en línea permite a la compañía compartir archivos de manera eficiente. Ella dijo que previamente usaron archivos de correo electrónico, pero que no funcionó tan bien como agregaron nuevos miembros del personal.

"Usamos un proveedor de almacenamiento en la nube económico para asegurarnos de que todos tengan la versión más actualizada de documentos que funcionen, como propuestas de clientes, documentos de capacitación, SOW y contratos ", dijo Tippins. "Nos ayuda a administrar nuestro flujo de trabajo, a bordo de nuevos consultores y nuevos clientes, y hace posible ser un equipo pequeño, a pesar de la gran área geográfica que abarcamos".

5. Ahorra dinero

El costo es una gran razón por la cual Mickey Luongo, vicepresidente del proveedor de productos de calefacción y aire acondicionado Total Home Supply, utiliza servicios de almacenamiento de datos en línea sobre las opciones internas. "La administración interna de los servidores es costosa", dijo Luongo. "Al externalizar nuestro almacenamiento de datos, ahorramos en muchos costos de hardware y mantenimiento".

6. Sin pérdida de datos

La copia de seguridad de datos es uno de los aspectos más valiosos del almacenamiento de datos en línea para Matt Ham, presidente de Computer Repair Doctor. "También emparejamos copias de seguridad en línea con copias de seguridad locales una vez al mes. En caso de que obtengamos ransomware y todos nuestros archivos se cifren, no queremos que se carguen automáticamente en la nube y luego se queden sin copias de seguridad", Ham dicho.

7. Seguridad

Shaikh Hafizur Rahman, fundador de Juicer Moz, dijo que adoptar el almacenamiento en la nube en línea en su negocio le ha facilitado la tranquilidad sobre la seguridad de sus archivos.

"Cada año, la amenaza de ataques cibernéticos se está volviendo cada vez más común. usando el almacenamiento de datos en la nube, me he vuelto en gran medida inmune a estos ataques cibernéticos ", dijo Rahman. "Las instalaciones de almacenamiento en la nube como Dropbox y JustCloud tienen medidas de seguridad difíciles que pueden soportar grandes ataques cibernéticos".

8. Comentarios del cliente

Jonathan Marsh, propietario de la agencia de atención domiciliaria Home Helpers of Bradenton, dijo que puede compartir datos fácilmente con empleados y clientes.

"También utilizamos creativamente el almacenamiento en la nube o en línea como una forma sencilla de Compartimos información o documentos con nuestros empleados y nuestros clientes. Desde el punto de vista de compartir documentos e información, a menudo utilizamos la nube como una alternativa para adjuntar documentos al correo electrónico para limitar el tamaño de los correos electrónicos salientes ", dijo Marsh. "También empleamos una estrategia que permite a los empleados y clientes acceder a documentos comunes a través de un directorio en línea compartido. Más específicamente, esto permite el autoservicio, donde los clientes y empleados saben dónde encontrar los documentos comunes en línea, ahorrando tiempo no tener que llamar a la oficina ".

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