Cómo escribir un gran comunicado de prensa

Entre los medios sociales y recursos como Help A Reporter Out (HARO), los periodistas de hoy en día tienen innumerables formas de rastrear ideas de historias. Por supuesto, eso hace que sea más difícil para las marcas hacerse notar por los medios tradicionales de difusión de los medios. Un comunicado de prensa para cada hito y anuncio de la compañía ya no es una ruta efectiva para la cobertura.

"Los comunicados de prensa son, en cierta medida, algo del pasado", dijo Sabina Gault, directora general de la Agencia Konnect. "Los publicistas ... solían ser capaces de utilizar lanzamientos como herramientas de lanzamiento. Hoy en día, son más una fuente de información."

Sin embargo, eso no significa que el comunicado de prensa esté completamente muerto: los anuncios de medios generalizados todavía pueden obtener resultados y aumentar la conciencia de marca; es solo una cuestión de elegir cuidadosamente los temas, el ángulo y el tiempo.

Siga estos consejos de profesionales de relaciones públicas para asegurarse de que su lanzamiento no solo esté bien escrito, sino también leído.

Determine si es verdad Newsworthy

Al decidir si se escribe un comunicado de prensa, es importante pensar en el panorama general: ¿encontrarán los periodistas noticias lo suficientemente interesantes como para compartirlas con sus lectores, o solo le interesan a usted y a su empresa?

"El propósito de un comunicado de prensa es anunciar algo de interés periodístico, como el lanzamiento de un nuevo producto o la apertura de una nueva ubicación", dijo Cara Downs, directora de medios de comunicación de SSA Public Relations. "No desea obtener un comunicado de prensa feliz y cansar a los medios".

"Los periodistas reciben miles de comunicados de prensa, [así que] ... es mejor reservar sus comunicados de prensa solo para noticias importantes", agregó Gault. . "Si bombardea los medios con comunicados no informativos, perderán interés en su marca por completo".

Para evitar terminar en la carpeta basura de un reportero, la mayoría de los profesionales de relaciones públicas aconsejan guardar comunicados de prensa para anuncios importantes, como nuevos productos o servicios. , reconocimiento de la industria o eventos especiales.

Cubre lo básico

La primera lección que la mayoría de los periodistas aprenden sobre el periodismo informativo es cubrir las "cinco preguntas": quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Estas piezas básicas de información constituyen el núcleo de una noticia y transmiten los hechos de forma clara y concisa. Mientras que un periodista puede difundir los W en los primeros párrafos de un artículo para hacer espacio para una pista pegadiza, su publicación debe incluirlos por adelantado.

"Responda siempre las cinco W en el primer párrafo de su comunicado de prensa, ", dijo Stephanie Burke, una ejecutiva de cuentas senior en Highwire PR. "La atención de la mayoría de las personas es increíblemente corta. Es clave para obtener la información más importante en la parte superior de la página, de esa manera, el lector se lleva una comprensión sólida de sus noticias".

También es importante recordar que su prensa la publicación no es un anuncio. Según Downs, las pequeñas empresas a menudo cometen el error de tergiversar las opiniones como hechos en los comunicados de prensa. Ella recomendó poner entre comillas todo lo que pudiera interpretarse como opinión y atribuirlo a un ejecutivo de la compañía.

Enmarque su publicación como un recurso, no como una historia en sí misma

Aunque su comunicado de prensa tenga los mensajes y detalles correctos , se necesita un tono verdaderamente sorprendente para tentar al periodista a querer leer su comunicado de prensa, dijo Gault.

"Nunca use el comunicado de prensa como el tono en sí, sino que use el comunicado de prensa como documento de apoyo para su discurso, ", dijo a Mobby Business.

David Johnson, fundador y CEO de Strategic Vision PR Group, estuvo de acuerdo, y agregó que una apertura sólida es crucial para que los medios de comunicación recojan tu lanzamiento.

" El error más común las pequeñas empresas hacen por escrito comunicados de prensa que piensan que se retirará todo el lanzamiento ", dijo Johnson. "No lo será. Por lo general, lo que se recoge, si acaso, es el primer párrafo. Ese párrafo debe pasar la 'prueba de olor' del periodista. Si no lo hace, el comunicado de prensa no recibirá cobertura. "

Johnson también recomendó incluir una descripción "repetitiva" (una o dos oraciones que describan su empresa), información de contacto en caso de que los periodistas tengan más preguntas y enlaces a sus redes sociales.

Haga que sea interesante

El "por qué" en las cinco W típicamente abordan por qué ocurre un evento o por qué se está tomando una decisión. Pero hay otro "por qué" que debe considerar: ¿por qué las personas deben preocuparse por su anuncio?

"El contenido debe reflejar cómo y por qué sus noticias son importantes y siempre deben vincularse con objetivos estratégicos a largo plazo de la compañía", Burke dijo. "Una buena regla empírica es pensar de la manera en que lo hace su audiencia. Si no parece atractivo desde su punto de vista, es probable que sea una señal para volver a trabajar la publicación o esperar hasta que tenga una historia más sólida".

Si crees que tu lanzamiento captará la atención de tu audiencia, asegúrate de que tu contenido sea lo suficientemente interesante como para contenerlo.

"El contenido original y compartible es la clave", dijo Alexa Hoffman, gerente sénior de productos de PR Newswire. "Alentamos el uso de funciones multimedia, llamadas a la acción y redes sociales para mejorar el compromiso con lo que está creando".

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

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