Hacer un balance de su tecnología: 4 preguntas para hacer

¿Qué es peor que desperdiciando dinero? Perdiendo el tiempo. Y como una pequeña empresa, es fácil caer en una o ambas trampas. Se supone que la tecnología ahorrará tiempo a las empresas, pero tomar las decisiones equivocadas sobre qué soluciones implementar podría terminar costándole a largo plazo.

Esta Small Business Week, tómese un momento para reflexionar sobre su negocio y descubrir dónde puede hacer cambios para optimizar sus operaciones. Las áreas tales como administración de proyectos, facturación y facturación, seguimiento del tiempo y otros procesos de back-end pueden consumir mucho tiempo y potencialmente generar pérdidas de horas y recursos. Con los propietarios de pequeñas empresas actuales cada vez más dependientes de la tecnología, es más importante que nunca utilizar estas soluciones de la manera correcta.

Mike Salem, CEO de Vorex, un proveedor de software de automatización de servicios profesionales (PSA), compartió las siguientes pequeñas empresas ". una lista de verificación para ayudarlo a mantener y mejorar su negocio, reducir el desperdicio de horas de trabajo y aumentar la productividad y los beneficios.

1. ¿Está gastando demasiado en tecnología?

Es muy común que las pequeñas empresas compren soluciones múltiples que terminan haciendo lo mismo, por ejemplo, comprando software de protección contra virus para una computadora que ya tiene un software antivirus incorporado. Al elegir soluciones de software, adquiera aquellas que realizan múltiples funciones en lugar de una solución diferente para cada función. Es más económico e integrado, y siempre es más fácil aprender una sola solución.

2. ¿Está automatizando las funciones de su negocio?

Casi cualquier trabajo manual puede reemplazarse con una solución de software que sea más rápida, precisa y rentable a largo plazo, así que reemplace su bolígrafo, papel e incluso su hoja de cálculo Excel por un especializado. , solución automatizada.

3. ¿Estás en la nube?

El mundo entero se está moviendo a soluciones basadas en la nube. No nades contra la corriente. La seguridad de los datos en su computadora portátil es mucho más vulnerable al robo en comparación con las soluciones alojadas profesionalmente. La migración a la nube también habilitará a su fuerza de trabajo móvil, ya que podrá ejecutar su operación en cualquier lugar con una conexión a Internet.

4. ¿Está comprando o alquilando sus soluciones?

La mayoría de las soluciones de software se están alejando del antiguo modelo de compra única y del modelo de suscripción mensual o anual. Debido a que la tecnología evoluciona tan rápido, debe suscribirse y ser ágil. No se case con su solución de software.

Publicado originalmente en Mobby Business .

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