10 Formas en que IFTTT puede ayudar a su empresa

Los propietarios de negocios necesitan todo ayuda que pueden obtener. Si la contratación de un nuevo asistente no es una opción, existe una solución simple que puede facilitar un poco la administración de las tareas cotidianas mediante la integración de aplicaciones que probablemente ya utilice.

IFTTT, un servicio web gratuito y aplicación móvil que permite los usuarios automatizan las tareas basadas en la Web, ayudan a los usuarios a mejorar su productividad haciendo que las aplicaciones populares funcionen juntas en una armonía perfecta e industriosa.

IFTTT significa "Si esto, entonces eso". Mediante el uso de fórmulas, llamadas "recetas", los usuarios pueden dictar la automatización de tareas de forma tal que si ocurre algo en una aplicación, el evento desencadena una acción en otra aplicación. Por ejemplo, si comparte una foto en Facebook, activa la acción de publicar automáticamente esa foto en Twitter, Instagram, Flickr y otros servicios de fotos compartidas.

Para que el poder de IFTTT funcione para usted, aquí hay 10 formas en que otros usan el servicio para hacer crecer negocios y hacer su vida profesional más fácil que nunca.

1. Seguimiento y alertas

Hacer un seguimiento de las redes sociales, sitios de noticias, blogs, foros y otros sitios web para monitorear cualquier mención de su empresa consume mucho tiempo y es abrumador. Dedique su tiempo a administrar su negocio y deje que IFTTT esté pendiente de usted.

Matthew Hurst, un profesional de relaciones públicas y marketing de una empresa del S & P 500, utiliza IFTTT para rastrear la presencia de su empleador en línea.

"Parte de mi trabajo consiste en recopilar videos de cobertura de noticias sobre mi empleador, así como en el monitoreo de algunas redes sociales ", dijo Hurst. "Hay muchas herramientas para rastrear menciones de marcas en las redes sociales en estos días, pero en mi experiencia, IFTTT funciona mejor que Google Alerts para rastrear la cobertura de noticias".

En una receta IFTTT Hurst utiliza, IFTTT rastrea los canales RSS para menciones de la marca en los principales agregadores de noticias, que luego le envía una alerta por correo electrónico.

"Por ejemplo, configuré una alerta para cuando las noticias sobre mi empleador tienden a Techmeme, que agrega noticias de toda la Web", Hurst dijo. "También configuré un rastreador para las menciones de mi empleador en Reddit para controlar la discusión en esta comunidad en línea".

Si publica contenido con frecuencia, mantener registros puede ser una tarea tediosa y laboriosa. En lugar de enumerar manualmente cuándo ha publicado cada contenido, haga que IFTTT automatice sus registros por usted.

Courtney Seiter, community manager y editor de blog en Raven Internet Marketing Tools, usa IFTTT para organizar publicaciones en blogs.

" Estoy probando una nueva receta IFTTT que agrega todas nuestras publicaciones de blog a una hoja de cálculo ", dijo Seiter. "Incluye la fecha publicada, el título y la URL. Planeo usarlo para archivar contenido y auditar."

Este método funciona para otras tareas relacionadas con la hoja de cálculo, como hacer una copia de seguridad de tus contactos desde tu iPhone a una hoja de cálculo SkyDrive o registrando recibos de su Gmail en una hoja de cálculo de Google.

3. Programe campañas en las redes sociales

El mercadeo en redes sociales es un esfuerzo continuo: el hecho de que tuitee algo una vez no significa que la gente realmente lo haya visto. Jason Lyvers, propietario de la empresa de marketing Louisville Innovative, utiliza IFTTT para mantener estratégicamente el contenido de la compañía en circulación.

"Una de las formas en que usamos IFTTT para nuestras redes sociales es publicar nuestro contenido mensualmente para intentar traer más atención a los blogs que hemos escrito que pueden no haber sido vistos la primera vez, o a medida que crece nuestro seguimiento ", dijo Lyvers.

" Cada vez que escribimos un blog nuevo, agregamos el enlace a una receta IFTTT que publíquelo en nuestra cuenta de Twitter cada mes en un día y horario específicos ", explicó. "De esta forma, no tenemos que pensar qué publicaciones se deben enviar de nuevo. Están programadas el día de su redacción, y podemos mantener ese contenido lo más verde posible y ponerlo frente a tantos personas como sea posible mensualmente. "

4. Su propio secretario personal

Los innovadores no tienen tiempo para ahogarse en tareas administrativas. En lugar de perder el tiempo creando facturas, manteniendo los archivos del cliente y realizando otros retoques administrativos, una secuencia de recetas IFTTT puede hacer todo eso por usted.

Chris Gilchrist, director general y fundador de la empresa de SEO y diseño web Hit Reach, hizo exactamente esto y le ahorró a su compañía miles de dólares al año al liberar tiempo previamente dedicado a tareas administrativas.

"Creamos una cadena de eventos automatizados usando IFTTT y Zapier [homólogo de IFTTT], que hace 30 minutos de tareas menores para cuando alguien ordena una revisión del sitio web a través de nuestro sitio ", dijo Gilchrist. Como se explica en este video, el sistema de automatización de Hit Reach completa tareas como agregar información del cliente a los contactos de la empresa, crear proyectos, mantener archivos del cliente, facturación y más.

5. Dirija el tráfico

La conducción del tráfico es importante para cualquier esfuerzo de marketing en línea, pero no todos los propietarios de negocios tienen el tiempo o los recursos para dedicar a aumentar los visitantes en línea. Sin embargo, IFTTT puede automatizar el proceso para usted.

Frank Buck, propietario de Frank Buck Consulting, utiliza IFTTT para dirigir el tráfico a su blog, que es una de las principales formas en que las personas conocen su negocio.

"Every Cuando aparece una nueva publicación en mi blog, una receta IFTTT anuncia esa publicación en mi página profesional de Facebook ", dijo Buck. "Una segunda receta hace lo mismo en Twitter, otra en LinkedIn y una cuarta en Google+. Nunca tengo que pensar en promocionar mi material a través de estos sitios de redes sociales. IFTTT automatiza el proceso."

6. Olvida la competencia

Para muchas empresas, todo se reduce a quién llega primero. IFTTT no solo le permite hacer un seguimiento de lo que los competidores están haciendo en línea, sino que también puede ayudarlo a captar clientes potenciales antes que ellos.

Barry Maher, orador y autor de "Filling the Glass: la guía del escéptico para el pensamiento positivo en los negocios" "usa IFTTT para vigilar las oportunidades para poder tomarlas antes que otros oradores. "Utilizo IFTTT para obtener pistas de conversación tanto como un día antes de que muchos de nuestros competidores las obtengan", dijo. "La primera respuesta a menudo recibe la mayor atención, especialmente si eventualmente 70 hablantes diferentes podrían responder".

7. Implementación de nube instantánea

Guardar archivos y medios en su proveedor de almacenamiento en la nube favorito es fácil cuando se encuentra en su escritorio o dispositivo móvil. ¿Guardar archivos y medios de sitios web? Eso requiere descargarlos primero a su dispositivo. Con IFTTT, puede saltear ese paso adicional y enviar archivos directamente a los servicios en la nube, como Dropbox, directamente desde la Web.

Abi Cowell, bloguero de VeryVeganish.com, usa IFTTT para guardar al instante fotos etiquetadas de Instagram en su cuenta de Dropbox .

"Una de mis recetas IFTTT es guardar todas las [fotos] de Instagram etiquetadas con
# 365DaysofVegan en mi carpeta de Dropbox con el mismo nombre", dijo. "De esa manera, no tengo que ir a Instagram y guardar manualmente las fotos en mi Dropbox para usarlas en mi blog o en los boletines informativos de MailChimp".

8. Impulse el compromiso

¿Necesita tener relaciones sociales con sus clientes? IFTTT puede ayudar.

Patrick J. Sweeney, presidente y CEO de dwinQ, utiliza IFTTT para impulsar el compromiso entre los clientes y sus invitados en los eventos.

Sweeney dijo que IFTTT ayuda a su empresa, que conecta eventos y lugares con Facebook de los invitados y cuentas de Twitter, automatice sus esfuerzos en las redes sociales.

"Usamos IFTTT para automatizar todo, desde respuestas a tweets y publicaciones hasta el envío de notificaciones por SMS", dijo. "Es un servicio excelente y sencillo que reduce la carga mediante la automatización".

9. Buscar nuevos clientes

La capacidad de IFTTT para rastrear la Web puede hacer más que alertarlo cuando se menciona a su compañía en línea; también puede ayudarlo a hacer crecer su base de clientes.

Jeff Ferguson, CEO de Fang Digital Marketing, dijo que IFTTT ayudó a su empresa a buscar posibles clientes. Su receta IFTTT busca tweets en Twitter alrededor de una palabra clave específica, y luego alerta a la empresa, por lo que puede aprovechar la oportunidad y comunicarse con el usuario. "Si hacen una pregunta sobre un servicio que brindamos, podemos estar ahí con una respuesta", dijo Ferguson.

10. Conviértete en una máquina multitarea

La magia de IFTTT es que se integra con algunas de las mejores aplicaciones disponibles para ayudarte a realizar múltiples tareas y hacer más en menos tiempo.

Brian Patterson, socio de Go Fish Digital, dijo que la integración de IFTTT con dos de sus aplicaciones favoritas lo ayuda a ser más productivo y activo en las redes sociales.

"La productividad es importante para mí, y solía encontrarme deteniéndome en mis pistas para leer un artículo interesante que encontré", dijo. "Con la aplicación de bolsillo, presiona un pequeño botón, y lo guarda para que pueda leerlo más tarde. Fuera de la vista; fuera de la mente, y sin embargo, puedo recuperarlo en el tiempo de inactividad. IFTTT lleva a Pocket a la siguiente nivel ", dijo Patterson.

Patterson usa una receta IFTTT tal que el contenido que guarda para su posterior visualización en Pocket se twittea automáticamente; esto asegura que comparte contenido de calidad y se mantiene activo en Twitter. Él usa otra receta para garantizar que los artículos guardados también se envíen a Evernote, una aplicación de toma de notas y archivo. "Evernote es mi cerebro, y guardo algo importante en él para poder levantarlo más tarde. IFTTT hace que todo sea tan fluido y automático".

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