'Hacer negocios como': Cómo registrar un nombre de DBA

Una de las partes más importantes de comenzar un negocio es averiguar cómo llamarlo. Puede asignarle un nombre a su empresa o darle un nombre único.

Si elige esta última opción y no se registra como corporación, deberá registrar su apodo alternativo con las autoridades correctas. Esto se conoce como registrar un "Doing Business As" (DBA), o nombre comercial ficticio.

"El nombre de su empresa debe reflejar quién es usted", dijo Doug Williams, de Doug Williams Digital Marketing. "Cuando el enfoque empresarial de mi empresa cambió, mi nombre anterior ya no tenía sentido".

Registrar un DBA le permite evitar la molestia de cambiar el nombre legal de la empresa sin dejar de usar un nombre que refleje la identidad de su empresa. Estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre el registro de un nombre de DBA.

¿Cómo sé si debo registrar un DBA?

Si planea usar un nombre comercial que difiera de su nombre real o el de su empresa socio (s), entonces deberá registrar un DBA. El sitio web de la Administración de Pequeños Negocios (SBA) señala que cuando se forma una empresa individual o sociedad, el nombre legal de la empresa se convierte en el nombre de la persona o entidad dueña del negocio, a menos que decida cambiarle el nombre y registrarlo como Nombre de DBA. También necesitará registrar un DBA si es una LLC o una corporación existente y desea hacer negocios con un nombre diferente.

Según BizFilings, algunas otras razones para tener que registrar un DBA incluyen si su banco lo requiere para abrir una cuenta comercial, si un cliente potencial requiere un DBA para otorgarle un puesto a su empresa, si su empresa está ingresando en un área comercial nueva que no se refleja en su nombre actual, o si su empresa opera más de una empresa o sitio web.

¿Cómo archivo?

Hay documentación específica que debe completarse, así como una tarifa de presentación. Esto se hace con una agencia local o del condado, pero algunos estados requieren que presente una solicitud ante una agencia estatal en lugar de, o además del, condado. Algunos estados y condados pueden requerir que usted publique en un periódico local dando el aviso público de que ha presentado un DBA.

En Nueva York, por ejemplo, las empresas de propiedad individual y sociedades colectivas deben presentar un certificado comercial que enumere sus nombres supuestos con el oficinas del secretario del condado. Las corporaciones, LLC, LLP y sociedades limitadas, por otro lado, deben registrar nombres supuestos en el Departamento de Estado de Nueva York. En contraste, el estado de Kansas no exige que las empresas registren nombres ficticios.

Cabe señalar que no todos los estados requieren que registre un DBA. Visite el sitio web de la Administración de Pequeños Negocios para averiguar si su estado requiere que presente un archivo y con qué entidades.

¿Qué sucede después de que archive?

Una vez que haya elegido el nombre ficticio de su empresa y lo haya registrado localmente, es posible que desee considerar la presentación de una marca comercial para proteger su propiedad intelectual con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos. Las marcas comerciales protegen palabras, nombres, símbolos, sonidos o colores que distinguen bienes y servicios.

Además, si el papeleo y el proceso de presentación parecen demasiado difíciles de comprender, puede contratar un abogado comercial para completar todas las presentaciones necesarias para garantizar su nombre de DBA. Los abogados de negocios de renombre están listados por la American Bar Association.

Una vez completada la presentación, puede comenzar a usar su nombre de DBA.

Se realizaron algunas entrevistas para una versión anterior de esta historia.

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