¿Afectará la regulación del matrimonio gay a su negocio?

Independientemente de si su estado reconoce el matrimonio entre personas del mismo sexo, la declaración del Tribunal Supremo de la Ley federal de Defensa del Matrimonio (DOMA) como inconstitucional tendrá un impacto en su negocio si tiene empleados. Dado que la muerte de DOMA significa que el matrimonio ya no se definirá federalmente como una unión entre un hombre y una mujer, la Small Business Administration recomendó que los empleadores comiencen a tomar medidas para garantizar que todos los cónyuges, independientemente de su sexo, tengan acceso equitativo a Beneficios para empleados.

En un artículo reciente en el sitio web de SBA, la autora Barbara Weltman explica qué deben hacer los empleadores con respecto a la retención salarial, los beneficios complementarios y las leyes relacionadas con el empleo para evitar futuros reclamos de discriminación. Los empleados casados ​​del mismo sexo que han tenido que declarar como solteros para la retención de la nómina pueden necesitar completar un nuevo formulario W-4 para reflejar su estado como una persona casada. La discrepancia del matrimonio legal en función del lugar donde la pareja estaba casada frente al lugar de residencia actual de la pareja puede hacer que las normas fiscales y otras definiciones de beneficios sean confusas para los empleadores. Sin embargo, Weltman señala que el IRS y otras agencias federales están desarrollando directrices para aclarar las normas para las parejas que trabajan y / o residen fuera de los 13 estados o el Distrito de Columbia que actualmente reconocen el matrimonio entre personas del mismo sexo. Dependiendo del resultado de esto, un empleado puede tener un estado civil diferente para sus retenciones impositivas estatales y federales.

Los beneficios complementarios también se verán afectados por el reconocimiento federal del matrimonio entre personas del mismo sexo. Si ofrece un plan 401 (k) u otro plan de jubilación a sus empleados, Weltman sugiere reunirse con su asesor de beneficios para revisar los documentos de su plan y determinar si el texto debe ser revisado para dejar en claro que las disposiciones se aplican a todos los cónyuges. Todos los beneficios de cobertura médica ofrecidos a los cónyuges de los empleados deben extenderse a los cónyuges del mismo sexo, y un matrimonio entre personas del mismo sexo debe considerarse como un cambio de estado que permite agregar cónyuges a los planes de salud durante el año. Además, si sus empleados reciben cuentas de gastos flexibles (FSA), los costos médicos del cónyuge no reembolsados ​​pueden cubrirse a través de estas cuentas. Al igual que con el estado tributario, el reconocimiento individual del matrimonio entre personas del mismo sexo puede causar una discrepancia en las políticas de cobertura. Weltman también señaló que la sección de la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) que permite el tiempo de ausencia no remunerado debido a la enfermedad del cónyuge ahora debe aplicarse con respecto a todos los cónyuges.

Incluso en estados que no reconocen el mismo sexo matrimonios, es una buena idea para los empleadores mirar hacia el futuro y anticipar los efectos de la decisión DOMA. Desde el fallo del 26 de junio, varios estados han lanzado campañas en apoyo de la igualdad en el matrimonio que solo se dieron como resultado de la declaración del Tribunal Supremo. Asegurarse de que las políticas y documentos de su empresa estén en línea con las normas federales ahora facilitará la transición si su estado legaliza el matrimonio entre personas del mismo sexo.

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