14 Herramientas de colaboración para pequeñas empresas

Desde reuniones en persona hasta videoconferencia en línea, la tecnología ha hecho que la comunicación con empleados y clientes sea más fácil y más económica que nunca. Ya sea que se conecte usando software, una aplicación móvil o redes sociales, aquí hay 14 herramientas de colaboración para considerar para su pequeña empresa.

1. BlueJeans

Todos tienen su forma preferida de asistir a reuniones en línea. Las comunicaciones de video basadas en la nube de BlueJeans brindan a los asistentes la flexibilidad de unirse a videoconferencias usando un navegador web, una aplicación de escritorio o un teléfono móvil, al tiempo que hacen que las reuniones sean más productivas con una amplia gama de funciones de colaboración disponibles en todas las plataformas. Esto incluye la capacidad de organizar reuniones en salas de conferencias y ayuntamientos, compartir pantallas y grabar reuniones.

BlueJeans facilita la combinación de flujos de trabajo, como programar reuniones con Outlook, chatear mediante Skype e integrarse con populares aplicaciones y servicios empresariales. . Los usuarios que no tienen dispositivos con capacidad de video o audio pueden llamar para unirse a las reuniones. BlueJeans comienza en $ 12.49 por anfitrión de la reunión por mes.

2. Broadview Network OfficeSuite

¿Sus empleados siempre están en camino? OfficeSuite es un sistema de comunicaciones basado en la nube que es totalmente accesible en cualquier momento y en cualquier lugar. Además de audio, web y videoconferencias, OfficeSuite ofrece llamadas nacionales ilimitadas, servicio telefónico gratuito, fax digital y las siguientes características de movilidad: Mobile Twinning, que hace que todas las llamadas entrantes toquen su escritorio y teléfono móvil simultáneamente; Hot Desking para habilitar llamadas entrantes y salientes desde cualquier teléfono; y correo de voz virtual para recibir notificaciones y mensajes desde cualquier teléfono, en línea o por correo electrónico.

Póngase en contacto con Broadview Networks para obtener información sobre precios.

3. Cisco WebEx

Las empresas que dependen mucho de las reuniones necesitan una solución de software de comunicaciones con todas las funciones. WebEx de Cisco ofrece videoconferencias HD con colaboración y capacidades de intercambio de archivos para todo tipo de reuniones, incluidas presentaciones, demostraciones de ventas, sesiones de capacitación en línea, eventos basados ​​en la web, reuniones de personal, soporte técnico remoto y más.

WebEx es totalmente accesible en dispositivos móviles que usan la aplicación móvil WebEx para iPhone, iPad, Android y Blackberry. La versión básica de WebEx es gratuita, pero está limitada a tres personas por reunión. Las versiones premium comienzan en $ 19 por mes e incluyen llamadas telefónicas, uso compartido de aplicaciones, control remoto y soporte en vivo las 24 horas, todos los días.

4. ClickMeeting

Para las empresas que alojan muchos seminarios web, ClickMeeting tiene docenas de herramientas para configurar y ejecutar una presentación fluida. Puede planear su seminario web de antemano con su marca, presentaciones de diapositivas y uso compartido de pantalla. Puede hacer invitaciones personalizadas y páginas de registro para que todas las personas que necesita puedan acceder a su sala de seminarios web.

Durante la presentación, agregue encuestas, chats de preguntas y respuestas y llamadas a la acción. El seminario web se puede guardar para verlo más tarde también. ClickMeeting comienza en $ 25 por mes con 25 asistentes disponibles. El plan Enterprise cuesta $ 165 por mes y puede tener hasta 5,000 asistentes y múltiples presentadores.

5. Fuze Meeting

¿Necesita más flexibilidad en sus reuniones? Fuze Meeting viene repleto de capacidades que llevan las reuniones en línea y en vivo al siguiente nivel. Además de ofrecer audio y videoconferencia de alta definición (HD), Fuze Meeting les permite a los usuarios presentar documentos, multimedia, animaciones y otros tipos de contenido enriquecido.

Los participantes pueden acceder a Fuze Meeting usando cualquier dispositivo, ya sea que estén en el mismo habitación, al final del pasillo o en todo el país. Los usuarios pueden programar reuniones fácilmente desde Microsoft Outlook o Google Calendar. Fuze comienza con 10 empleados, además de que puede incorporar fácilmente más usuarios. Fuze ofrece una versión de prueba gratuita de 30 días.

6. Google Hangouts Meet

Ya sea que necesite hacer llamadas de voz o video, o simplemente chatear y enviar mensajes multimedia, Google Hangouts Meet hace que todos los tipos de colaboración grupal sean muy fáciles, independientemente de la ubicación y los dispositivos de los miembros de su equipo.

G Suite presenta una versión mejorada de Hangouts que te permite conectarte con participantes de todo el mundo. Puede hacer llamadas de voz directamente desde su computadora (las llamadas a EE. UU. Y Canadá son gratuitas), así como realizar videoconferencias e incluso reuniones y eventos en vivo. Puede mantener un historial de sus Hangouts para que siempre pueda volver a las conversaciones anteriores como referencia.

La edición comercial le permite conectarse con 25 participantes, con la versión empresarial ampliable a 50.

7. GoToMeeting

Si necesita una solución de conferencia web básica y fácil de usar, GoToMeeting gratuito de Citrix puede ayudarlo a comenzar de inmediato. Simplemente use su función de reunión con un solo clic para programar reuniones rápidamente desde Outlook o Google Calendar.

Además de la videoconferencia de alta definición, GoToMeeting viene con docenas de herramientas útiles para ayudar a que sus reuniones sean más productivas e interactivas. Esto incluye el uso compartido de la pantalla, audio web, una línea de conferencias por discado, herramientas de dibujo y la capacidad de grabar reuniones.

GoToMeeting comienza a $ 19 por mes para hasta 10 personas. Si necesita más participantes y funciones, consulte el plan Pro ($ 29 por mes) para 50 asistentes y el plan Plus ($ 49 por mes) para hasta 100 asistentes. También está disponible una versión de prueba gratuita de 14 días.

8. Join.me

Esta aplicación es única ya que sus ventanas de video chat son círculos en lugar de cuadrados. Join.me está configurado para ser lo más fácil posible para iniciar chats de voz casuales con cualquier persona en su empresa (sin necesidad de software).

Las reuniones de video y los seminarios web se pueden unir desde su navegador web. También tiene una aplicación de iOS, VOIP y capacidades gratuitas. Cuenta con varias integraciones, incluso con programas de programación como Outlook y Google Calendar, así como otras aplicaciones como Salesforce y Slack.

Una versión lite comienza a $ 9 por mes para 25 participantes, que puede actualizarse a una versión comercial para $ 30 por mes facturados anualmente.

9. Office 365 - Skype for Business, Yammer

Las empresas con Office 365 tienen acceso a dos aplicaciones de comunicación populares y confiables: Skype for Business y Yammer. Skype es la plataforma de video chat por excelencia, y la edición Business viene con muchas funciones, incluidas reuniones de grupos grandes con hasta 250 personas, herramientas de colaboración y uso compartido de pantalla. Puede usar Skype Empresarial en cualquier dispositivo y puede programar reuniones a través de Outlook.

Con Yammer, las empresas pueden crear sus propias redes sociales privadas para unir a los empleados y compartir información interna. La plataforma se parece mucho a Facebook y ofrece capacidades similares: páginas de perfil, actualizaciones de estado, me gusta, comentarios, grupos, mensajes privados, chat y más. Los usuarios también pueden cargar fotos, documentos y otros archivos.

10. Slack

Slack es una plataforma multipropósito para administración de proyectos, mensajería instantánea y videoconferencia. Slack le permite crear varios canales para diferentes equipos y facilita agregar nuevos miembros a múltiples canales. Desde aquí, los miembros del equipo pueden enviar mensajes instantáneos, compartir y almacenar archivos con hasta 20 GB por miembro e iniciar videollamadas.

Slack tiene una versión gratuita para un número ilimitado de usuarios, y la versión paga cuesta $ 6.67 por mes. Las versiones de pago mantienen un historial ilimitado de búsqueda de mensajes anteriores y pueden realizar reuniones de video con hasta 15 participantes.

11. TeamViewer 13

El soporte remoto ha recorrido un largo camino desde la retransmisión de problemas por teléfono. TeamViewer 13 brinda a todo el mundo acceso completo a escritorios, aplicaciones y datos para que los usuarios puedan omitir la explicación de problemas y reducir errores de comunicación.

Disponible 24/7, este programa no requiere ninguna instalación por parte del cliente. Además del soporte remoto, TeamViewer también proporciona una plataforma de colaboración en línea para la celebración de reuniones, presentaciones y sesiones de capacitación llamadas Blizz.

TeamViewer 13 comienza a $ 49 por mes y Blizz comienza a $ 72 por año.

12. Reunión unificada 5

Colaborar debería ser fácil. Unified Meeting 5, creado por el proveedor de soluciones de conferencias InterCall, es una plataforma todo en uno de audio, video y conferencias web que hace que la creación y el unirse a las reuniones sean un pan comido.

Proporciona herramientas de programación simplificadas, ofrece gestión de llamadas de audio simplificada y se integra perfectamente con las herramientas comerciales más populares. Los asistentes se unen a las reuniones haciendo clic en un enlace de una invitación a una reunión. Pueden hacerlo en su computadora de escritorio, teléfono inteligente o tableta, sin importar dónde se encuentren.

Unified Meeting 5 también opera en la misma red que los clientes empresariales de InterCall, brindando a los propietarios de pequeñas empresas acceso a la misma conexión confiable sin la empresa etiqueta de precio.

13. Zoho Meeting

Hay más en las conferencias web que en las reuniones del personal. Zoho Meeting ofrece una completa solución de reuniones en línea que permite a las empresas hacer todo, desde mantener reuniones en vivo para compartir demostraciones de productos con clientes potenciales y brindar soporte remoto al cliente.

Los usuarios simplemente inician sesión con sus cuentas de Google, Facebook o Yahoo; a través de Google Apps; o ingresando una ID de sesión de reunión desde cualquier dispositivo Windows, Mac o Linux. También puede insertar reuniones en páginas web, blogs y wikis para facilitar el acceso.

Las reuniones de Zoho comienzan en $ 12 por mes ($ 10 cuando se pagan anualmente) para cinco participantes, con otros cuatro planes de precios para más participantes.

14. Zoom

Zoom es una herramienta de colaboración todo en uno de nivel empresarial que viene con una etiqueta de precio de la pequeña empresa. Ofrece soluciones de video y conferencias web, así como funciones de mensajería instantánea multiplataforma y uso compartido de archivos.

Zoom permite a los usuarios celebrar todo tipo de reuniones en línea, como videoconferencias individuales, reuniones en el ayuntamiento, capacitación, seminarios web , eventos de marketing y más. El servicio se puede usar en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y en los sistemas de salas de video y conferencias de su compañía. Hay una plataforma de desarrollador disponible para integrar funciones de Zoom, como video, voz y pantalla compartida, en las aplicaciones existentes que su empresa ya utiliza.

Zoom ofrece un plan gratuito y básico que incluye reuniones individuales y reuniones de grupo a 100 participantes. Los planes pagos e ilimitados comienzan en $ 14.99 por mes por host y vienen con herramientas de administración, opciones de personalización e integraciones adicionales.

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