Copia de seguridad de datos en línea: Guía para pequeñas empresas


Copia de seguridad de datos en línea: Guía para pequeñas empresas

Las empresas ya no pueden permitirse el riesgo de almacenar datos importantes solo en sus computadoras. Más que nunca, los datos se han convertido en el alma de una empresa en el mundo tecnológico de hoy en día, y su protección es fundamental. Mientras que las empresas dependían de cintas magnéticas, disquetes y otras prácticas para garantizar la protección de los datos, hoy la mayoría usa copias de seguridad de datos en línea.

La copia de seguridad de datos en línea es una forma de brindar seguridad a los dueños de negocios al saber que todos los datos críticos información, detalles de nómina, información de clientes y clientes, etc. - se está almacenando y guardando en un lugar externo si su computadora se daña o es robada, o si su negocio es inaccesible debido a incendios, inundaciones o cualquier otro desastre.

Más en línea Los servicios de copia de seguridad de datos ofrecen una variedad de opciones de copia de seguridad, incluidas copias de seguridad automáticas, en las que los datos se respaldan constantemente sin necesidad de intervención o ayuda del usuario. Otras características populares que ofrecen la mayoría de los servicios de copia de seguridad en línea incluyen archivado, copias de seguridad incrementales y administradores de archivos.

Los servicios de respaldo de datos en línea también brindan a los propietarios y empleados de negocios la capacidad de acceder a los datos desde ubicaciones remotas. Debido a que los datos se almacenan en una ubicación externa, no está vinculado a su computadora. Otras funciones de acceso remoto ofrecen servicios en línea. Son la opción de sincronizar datos con numerosas computadoras, carpetas y álbumes compartidos y acceso a datos desde cualquier computadora con un navegador web. Muchos de estos servicios también ofrecen sus propias aplicaciones móviles, permitiendo a las empresas acceder y cambiar datos desde un teléfono inteligente o tableta.

Para garantizar que los datos estén protegidos mientras se transfieren ay desde el sitio de respaldo, los proveedores de respaldo de datos en línea ofrecen una serie de características de seguridad. La mayoría de los proveedores utilizan el protocolo Secure Sockets Layer (SSL) al transferir datos. Originalmente desarrollado por Netscape, SSL utiliza protocolos criptográficos para establecer un enlace cifrado entre la empresa y los servidores en los que se almacenan los datos. La mayoría de los proveedores de respaldo de datos en línea usan un cifrado SSL de 128 bits, considerado más de un billón de veces más fuerte que el cifrado de 40 bits.

Además, casi todos los proveedores de servicios de respaldo de datos en línea usan un método de encriptación, a menudo con un algoritmo Blowfish de Boldfish de 448 bits o AES de 256 bits, para proteger la información que se guarda en sus servidores de seguridad. Aunque no lo ofrecen todos los servicios, muchos también usan almacenamiento geo redundante para ayudar a proteger los datos. Este tipo de almacenamiento guarda dos copias de los archivos de respaldo. Cada uno está en una ubicación diferente, por lo que si sucede algo en un lugar, la copia sigue siendo segura en el segundo.

Estas características de seguridad están diseñadas para brindar tranquilidad a los propietarios de negocios al saber que incluso si sus datos críticos no son Bajo su atenta mirada en todo momento, todavía se está protegiendo con la máxima protección.

No hay una empresa que no deba respaldar sus datos. La pregunta es cuáles son los más adecuados para usar servicios de respaldo de datos en línea frente a otros tipos de respaldo de datos, como copias de seguridad locales, cintas y discos duros externos. Las pequeñas empresas son las que más se benefician del uso de estos servicios en línea. Mientras que las grandes corporaciones tienen millones de millas de datos que necesitan respaldo, la cantidad es mucho menor para las pequeñas empresas. Esto hace que el uso de servicios de respaldo de datos en línea sea mucho más fácil y rentable. Las empresas más grandes que necesitan respaldar cantidades sustanciales de datos e información pueden encontrar que construir sus propios protocolos de respaldo es más rentable y luego pagar una tarifa mensual o anual para un proveedor de servicios externo.

El costo de la copia de seguridad de datos con un proveedor de servicios de terceros se basa únicamente en la cantidad de datos que se respalda. La mayoría de los proveedores de respaldo de datos en línea tienen un plan de precios escalonado, con menores cantidades de respaldo de datos que cuestan menos y el precio aumenta a medida que aumenta la cantidad de datos. Otros proveedores utilizan un costo fijo, lo que les permite a los usuarios hacer copias de seguridad de la cantidad de datos que deseen cada mes por una tarifa fija.

El costo puede variar mucho entre los proveedores. Para los planes escalonados, los precios pueden variar desde solo 99 centavos por 1 GB de espacio de copia de seguridad hasta tanto como $ 300 por mes para 300 GB de espacio de copia de seguridad. Algunos proveedores de respaldo de datos en línea ofrecen tarifas fijas por tan solo $ 8 a $ 10 por una cantidad ilimitada de espacio de respaldo. Beneficios por usar Dackup en línea de datos

Además, los servicios de copia de seguridad en línea ofrecen respaldo automático procedimientos, lo que significa que los dueños de negocios nunca deben pensar dos veces antes de respaldar sus datos. El servicio lo hace por ellos. Muchos servicios también ofrecen copias de seguridad incrementales, que solo copian datos nuevos o cambios que se han realizado en archivos ya respaldados.

Otra ventaja clave de los servicios de copia de seguridad en línea es que los datos se almacenan en una oficina. Si un desastre afecta a una empresa, los datos están protegidos. Si esa empresa usara discos duros externos o cinta magnética y los almacenara en el negocio, un desastre natural podría borrar los datos para siempre.

Los servicios de respaldo de datos en línea también almacenan múltiples copias de los datos en diferentes ubicaciones, lo que le da a la empresa protección adicional del propietario contra algo que sucede en los servidores del proveedor del servicio. Además, las medidas de seguridad que proporcionan son mucho más sólidas que las utilizadas con otros tipos de copias de seguridad, como discos duros y discos.

Inconvenientes de usar copia de seguridad de datos en línea

Otro posible factor negativo es la velocidad de Internet de las empresas. Si no es lo suficientemente rápido, la empresa corre el riesgo de que la transferencia de respaldo se empantane por completo en su red cada vez que se realiza una copia de seguridad.

Un riesgo final, aunque no grande, es que si el proveedor de respaldo en línea De repente deja de funcionar, es posible que una empresa nunca pueda recuperar esos archivos. Además, el proveedor de servicios fuera de servicio tendría los archivos almacenados en su sistema y podría acceder a documentos confidenciales.

Qué buscar en un servicio de copia de seguridad de datos en línea

El servicio también debe ser fácil de usar. Una razón importante para usar estos tipos de servicio es la conveniencia. Si no es fácil de usar, los beneficios de usar un servicio en línea disminuyen drásticamente. Las herramientas y funciones que proporciona el servicio deben ser fáciles de utilizar y comprender.

El servicio también debe ofrecer funciones de acceso remoto, como la capacidad de sincronizar múltiples computadoras y acceder a datos desde cualquier computadora con un navegador web. . Los mejores servicios también brindan una aplicación móvil para que los usuarios puedan ver y editar los datos respaldados desde sus teléfonos inteligentes o tabletas. Desde el punto de vista de la seguridad, los mejores servicios de copia de seguridad en línea brindan altos niveles de encriptación tanto durante la transferencia como durante el almacenamiento.

Finalmente, con tanto control sobre la correcta y segura copia de seguridad de los datos, los dueños de negocios deberían buscar una servicio de respaldo de datos en línea que ofrece una excelente asistencia en caso de problemas. Los mejores servicios son accesibles por teléfono, correo electrónico y sesiones de chat en vivo.

Principales proveedores de servicios de respaldo de datos en línea


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