Guía del propietario de la pequeña empresa para impresión en línea

Ya sean folletos, tarjetas de presentación, menús o membretes, su pequeña empresa simplemente no puede dejar el papel. Y hay muchos servicios en línea listos para llevar su negocio. La industria de la impresión bajo demanda ofrece toneladas de opciones. Y al igual que muchas industrias, la impresión se ha vuelto digital. Esta es una marcada diferencia con respecto a hace años, cuando la impresión offset, el estándar de impresión tradicional, era generalmente el método preferido para las empresas.

La impresión offset toma la tinta de las placas, la transfiere (o compensa) a un rodillo o manta de goma y luego lo coloca en papel. Este método de impresión tiende a ofrecer un mayor control sobre todo, desde materiales hasta colores de tinta y personalizaciones, lo que es ideal para tiradas de gran volumen y piezas de marca crítica.

Sin embargo, la impresión digital ha recorrido un largo camino y para muchos diseñadores y pequeñas empresas, es el método predominante para tiradas de todo tipo. Y las razones para esto son difíciles de desafiar: lo digital es rápido, es barato y hace el trabajo bien. Para la mayoría de las empresas, estas tres razones justifican por qué tantas hacen clic en el botón Enviar en línea y colocan una orden de impresión.

Antes de realizar un pedido grande de un proveedor desconocido, tómese un momento para informarse sobre las diversas facetas de la impresión en línea . Siga leyendo para conocer más sobre los beneficios de las ofertas de impresión en línea y lo que puede hacer para proteger la calidad del producto mientras navega por el mundo de los servicios de impresión en línea.

Los beneficios de la impresión en línea

Precio. El precio es elevado de peso en la elección de una impresora digital frente a un proveedor local, especialmente para trabajos pequeños, como invitaciones, volantes y tarjetas de visita.

"Siempre obtengo presupuestos para ambos, vendedores locales e impresoras en línea, para cada trabajo", dice Jill Grangers, propietaria de Page + Parcel, una tienda de diseño gráfico con sede en Scottsdale, Arizona. "Las impresoras en línea tienden a tener un precio muy competitivo. Debido a que están en línea, tienen un gran alcance y tienden a hacer mucho volumen, reduciendo los precios".

La impresión conlleva una variedad de personalizaciones, desde la cantidad hasta el tipo de papel al envío. Estas variables afectan el precio, y es difícil decir que la impresión en línea siempre ofrece un descuento de X. Simplemente no se puede generalizar. Sin embargo, Jill señala que mantener las piezas de impresión de un tamaño estándar mantiene los precios bajos.

"Cualquier estándar será muy competitivo y rápido. Por ejemplo, 5 x 7 pulgadas. Es un tamaño de papel muy estándar. Si desea algo personalizado , eso es lo que agregará costos y tiempo a un proyecto de impresión en línea. "

Comodidad. La impresión en línea le brinda acceso instantáneo y en cualquier momento que atrae a la mayoría de las personas a la red. Cree una cuenta, cargue su obra de arte, personalice su trabajo de impresión y hágalo funcionar desde la comodidad de su computadora portátil. Y, en cuanto al diseño, la impresión en línea también puede ayudar en esa área. Las plantillas prefabricadas lo guían a través del proceso de, por ejemplo, crear una tarjeta de visita.

Pero tenga cuidado de no ser demasiado genérico: "No soy fanático de las plantillas prefabricadas que ofrecen muchos servicios, por lo que siempre recomiendo crear un diseño único con un profesional primero ", dice Rebecca Pollock, una diseñadora gráfica con sede en Brooklyn. "La gente ve cosas impresas en masa todos los días, por lo que es fácil ignorar los diseños únicos. Como la mayoría de los servicios en línea usan documentos comunes, es especialmente importante diferenciarse con un diseño gráfico interesante y mensajes sólidos".

el servicio al cliente y la comunicación van, nada puede superar el toque personalizado que ofrece un proveedor local. Sin embargo, como señaló Granger, "me sorprendió el nivel de servicio al cliente que ofrecen las impresoras en línea. Envío un correo electrónico y recibo una respuesta en una hora. Eso es bastante bueno".

Speed. Impresoras en línea son rápidos Por lo general, puede recibir un trabajo impreso en una semana o dos. Recuerde construir ese tiempo en su programa de producción. Y es bueno planificar unos días adicionales para las pruebas, en caso de que lo requiera.

"He enviado algunos proyectos a una impresora en China y todavía los recibí una semana después", dijo Granger. Esta es la belleza de la automatización en línea: enviar sus archivos de arte en línea, si están en un tamaño estándar, permite que su proyecto fluya en el calendario de zumbidos de una impresora. "Es como imprimir algo en casa, desde su computadora. Solo una calidad mucho mejor y en una escala mucho mayor".

Lo que debe vigilarse para

Hasta ahora, la impresión en línea puede parecer una brisa. Y, en su mayor parte, lo es, es decir, si realiza una debida diligencia por adelantado. Llegar a conocer a un proveedor e investigar la forma en que opera rinde frutos al final con proyectos que cumplen con sus expectativas.

Con un proveedor en línea, no puede sentir la calidad del papel, y no puede asistir a un control de prensa para vea cómo se ve el color a medida que rueda la impresora. Para compensar estas pérdidas, solicite muestras antes de realizar su pedido.

"Las impresoras de blanco a uno no son del mismo color que otras impresoras", dijo Granger. "Entonces, pido muestras de todo. De esa manera sé lo que obtendré". Granger llega a colocar pequeñas órdenes de prueba de cantidad con las impresoras antes de comprar. Esto le permite experimentar el servicio al cliente de la impresora y verificar la calidad sin riesgo.

Para algunos, el servicio al cliente puede ser otro punto difícil. Hallie Bolonkin, gerente de producción de The James Agency en Scottsdale, Arizona, señala que las pequeñas empresas deben estar preparadas para una experiencia diferente de servicio al cliente: "El servicio al cliente puede presentar un desafío, porque puede hablar con un representante diferente cada vez que llame, y la persona puede no estar muy bien informada sobre el proceso de impresión. "

Impresoras en línea para pequeñas empresas

La impresión en línea hace que las impresoras de todo el mundo estén disponibles para usted, pero ¿en quién confía y cómo elige? Para Granger, el único límite son los resultados de búsqueda de Google, literalmente. Ella es un juego para probar vendedores de Massachusetts a China, y ha tenido suerte con grandes nombres y tiendas oscuras.

Bolonkin dijo que su compañía generalmente gira a 4Más. "Hemos tenido un gran éxito. Ofrecen una amplia variedad de productos y solo aceptan pedidos de empresas".

Y a Pollock le encanta "Moo" para artículos de marca personal, como tarjetas de presentación y tarjetas de visita. papel personalizado y opciones de acabado que pueden elevar la pieza y hacer que se sienta premium. Me gusta especialmente su línea de lujo porque el papel grueso realmente se destaca en una pila de otras tarjetas. Algunas otras opciones buenas, menos costosas son Greenerprinter, GotPrint y Vistaprint. Custom Ink es ideal para la impresión de camisetas y prendas de vestir ".

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