¿Qué es una Corporación S?

Los propietarios de negocios tienen una serie de estructuras de negocios para elegir al configurar sus empresas. Un tipo popular de estructura de pequeña empresa es una corporación S.

Requisitos de elegibilidad

Una corporación S, también conocida como Subcapítulo S del primer capítulo del Código de Rentas Internas, utiliza una estructura tributaria que otorga a las compañías la limitación los beneficios de responsabilidad de ser una corporación con las ventajas fiscales de una sociedad o LLC.

Los requisitos para que una empresa se convierta en una corporación S incluyen ser una compañía nacional, no tener más de 100 accionistas y emitir solo una clase de acciones. Los accionistas solo pueden incluir individuos, ciertos fideicomisos y patrimonios y no pueden contener sociedades, corporaciones o accionistas extranjeros. Los negocios elegibles pueden convertirse en una corporación S enviando el formulario 2553 "Elección por una Corporación de Pequeñas Empresas" al Servicio de Impuestos Internos. Ciertos tipos de negocios no son elegibles por el IRS para convertirse en una corporación S, incluidas instituciones financieras, compañías de seguros y corporaciones nacionales de ventas internacionales.

Los empresarios deben tener en cuenta, sin embargo, que cada estado tiene sus propias pautas que deben seguirse para para archivar con el IRS como una corporación S. Una investigación reciente de IBM Global Services reveló que la mayoría (87 por ciento) de las corporaciones S tienen menos de 10 empleados. [Relacionado: Cómo elegir el mejor tipo de entidad comercial]

Beneficios de una corporación S

El principal beneficio de presentar una solicitud como corporación S ante el IRS es que los dueños de negocios evitan la doble imposición. Al presentarse como una corporación S, el gobierno federal no impone impuestos a la empresa. En cambio, como se hace con una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o sociedad, los accionistas pagan impuestos a las ganancias individuales sobre cualquier ganancia que reciban. Sin embargo, ese beneficio se grava a una tasa menor que el ingreso regular, lo que lo hace más ventajoso para cada propietario. Si la empresa experimenta alguna pérdida, cada propietario puede usarla para compensar cualquier otro ingreso en sus declaraciones de impuestos. Sin embargo, las empresas deben consultar con el estado en el que operan, ya que algunas no prevén exenciones impositivas y en su lugar gravan a la empresa como una corporación regular.

Otro beneficio de usar la estructura de la corporación S es que proporciona a cada propietario con protección de responsabilidad limitada, que protege los activos personales de los propietarios de cualquier deuda de la compañía o asuntos legales. Otras ventajas incluyen ser capaz de transferir fácilmente la propiedad sin consecuencias fiscales desfavorables y el hecho de que los accionistas también pueden ser empleados que obtienen un salario de la empresa.

Inconvenientes

Sin embargo, hay varios inconvenientes en usar la estructura de la corporación S . Una de las más importantes es que debe seguirse un mayor número de reglas operativas, como la celebración de reuniones regulares de directores y accionistas, tomar minutas en esas reuniones y la transferencia constante de acciones y el mantenimiento de registros. También hay estipulaciones que requieren que se paguen salarios a cada funcionario y propietario, independientemente de si la empresa es rentable. Además, se sabe que el IRS presta más atención a los registros de las corporaciones S. Cualquier cosa que no cumpla con los requisitos exactos para una corporación S podría revocar ese privilegio, sometiendo a la empresa a la estructura regular de impuestos corporativos.

Cómo iniciar una corporación S

Hay varios pasos necesarios para declarar una empresa una corporación S con el IRS, que incluye:

Artículos de incorporación : Lo primero que debe hacer un propietario de negocios es completar y presentar el Formulario de Artículos de Incorporación, también conocido como Certificado de Incorporación, con el secretario de oficina del estado El formulario detalla los conceptos básicos del negocio, incluidos el nombre, la dirección, el propósito y los incorporadores.

Presentación con el IRS : una vez que el estado haya aceptado los formularios y aprobado el nombre de la empresa, deberá obtenerse y completarse el formulario 2553 del IRS, "Elección de una corporación para pequeñas empresas". El formulario, que se puede encontrar en el sitio web del IRS o en cualquier oficina local del IRS, es el documento en el que la empresa puede elegir perseguir el estado de S corporación. Para que el formulario sea oficial, cada accionista debe firmar el documento antes de enviarlo al IRS. El formulario debe presentarse antes del 15 de marzo del año fiscal durante el cual una empresa elige convertirse en una corporación S. [Relacionado: Formularios fiscales y comerciales que necesitará para iniciar una pequeña empresa]

Determinación : una vez que el IRS recibe el formulario, los empleados lo revisarán para asegurarse de que el negocio cumple con todos los requisitos de elegibilidad de la corporación S estado.

Si bien estos son los pasos para declarar una corporación S, las empresas también deben asegurarse de obtener todos los permisos locales y estatales necesarios al abrir por primera vez.

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