Alquilar su primera oficina? Lo que debe saber sobre leasing

Hay mucho que considerar cuando alquila un espacio comercial para el primera vez. El proceso puede ser complicado y numerosos factores podrían afectar su decisión final.

"El inquilino tiene que pensar en la ubicación del arrendamiento frente al costo, términos y duración del arrendamiento ... y si el espacio de oficina ... brinda opciones para el crecimiento o expansión de el negocio ", dijo Jeb Ory, CEO de Phone2Action.

Si cree que está listo para alquilar su primera oficina, aquí hay tres consejos importantes que debe seguir durante el proceso de arrendamiento.

Comprenda qué necesita su empresa en un espacio, ahora y en el futuro.

Al igual que comprar una casa o un apartamento, buscar una oficina puede ser a la vez emocionante y abrumador. Sin embargo, estar preparado puede mitigar las tensiones de su búsqueda. No se zambulla en el proceso sin tener una idea clara de lo que su empresa quiere y puede pagar, dijo Bobby Goodman, cofundador de Truss, una compañía que ayuda a las empresas a encontrar espacio de oficina.

"Para que el proceso sea perfecto y éxito, recomiendo detenerse y prepararse antes de la búsqueda ", dijo. "Esto incluye saber cómo utilizará su espacio, qué servicios se desean y establecer 'barandillas de precios' para evitar ir más allá del presupuesto. Cada espacio de oficina tendrá diferentes características, por lo que es importante ... comprender [sus] prioridades."

También debe considerar su trayectoria y objetivos para el futuro cercano para asegurarse de que pueda crecer un espacio potencial con su empresa, dijo Goodman: "Antes de recorrer cualquier espacio, las empresas deberían preguntarse dónde ven el negocio en uno, tres y cinco años. . "

Tómese su tiempo.

Cuando necesite un nuevo espacio de trabajo para su equipo en crecimiento, podría pensar que es mejor alquilar el primer espacio que satisfaga sus necesidades. Sin embargo, Ory dice que lo mejor es tomarse su tiempo y conservar la opción durante el mayor tiempo posible, lo que puede significar aceptar contratos de arrendamiento a corto plazo mientras busca su espacio perfecto.

"Bloqueando un contrato de arrendamiento de varios años cuando su negocio es crecer rápidamente puede inhibir el crecimiento y posiblemente incluso requiera que usted defienda dos oficinas diferentes al mismo tiempo, lo que puede crear desafíos logísticos e ineficiencias de costos ", dijo.

Ory notó que incluso puede encontrar subarrendados de oficina completamente amueblados y espacios de co-working temporales hasta que esté listo para un arrendamiento a largo plazo.

"Nuestra compañía se mudó cuatro veces en un solo espacio de trabajo conjunto de WeWork antes de que nos mudáramos a nuestra propia oficina", dijo a Mobby Business . "Ahorramos decenas de miles de dólares tomándonos nuestro tiempo para encontrar el espacio correcto, en lugar de mudarnos a un lugar apurado".

Revise cuidadosamente su contrato de arrendamiento antes de firmar.

A menos que esté bien versado en bienes raíces, es probable que se encuentre con algunas frases confusas en su contrato de arrendamiento.

"Gran parte de la información necesaria sobre la búsqueda en la oficina se comunica en términos industriales en lugar del lenguaje cotidiano que los inquilinos pueden entender", dijo Goodman . "Por ejemplo, un inquilino podría entender los 'costos totales de alquiler' pero no un 'arrendamiento neto triple', lo que un corredor podría decir".

No ignore estos términos desconocidos ni los ignore: asegúrese de revisar su arrendar con un peine de dientes finos, dijo Eddie Navarette de FE Design & Consulting.

"La ambigüedad puede ser común cuando se trata de la terminología en los arrendamientos", dijo. "Puede no estar claro quién es responsable de los pagos, y estos detalles pueden no descubrirse hasta el final de la línea cuando sea demasiado tarde. No tenga miedo de hacer preguntas para obtener lo que desea, nadie se preocupa por su negocio más que usted hacer. "

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