¿Qué formularios del gobierno se requieren para nuevos empleados?
Al ser contratados, hay varios documentos que los nuevos empleados deben completar antes de que puedan comenzar a trabajar para su nuevo empleador. Los formularios están diseñados para verificar la elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos, obtener números de seguridad social y determinar cuánto debe retener el impuesto sobre la renta de sus ingresos.
Primero es el Formulario I9, que documenta que cada nuevo empleado (tanto ciudadano como no ciudadano) ) contratado después del 6 de noviembre de 1986 está autorizado a trabajar en los Estados Unidos. No hay ningún costo asociado con la presentación de este formulario, pero el empleador debe retenerlo y ponerlo a disposición de los funcionarios gubernamentales que lo soliciten.
Los empleadores también deben obtener los números de seguridad social de los empleados nuevos. Los empleadores pueden solicitar ver la tarjeta real y hacer una fotocopia para sus registros. Una vez obtenidos, los empleadores utilizarán los números para completar el formulario W-2 del empleado, que informa los salarios anuales y la cantidad de impuestos retenidos de su cheque de pago. El formulario W-2 se envía al empleado y al Servicio de Impuestos Internos al final de cada año.
El documento final requerido es un formulario W-4, que es el Certificado de Asignación de Retenciones del Empleado. El formulario garantiza que el empleador retenga el impuesto federal sobre la renta correcto del salario del trabajador, en función de factores como el estado civil y el número de hijos.
Los empleadores que no reciben el formulario W-4 completo deben retener impuestos como si él o ella fuera soltero, sin retenciones de retención. El documento permanece vigente hasta que un empleado proporciona uno nuevo. Los empleados que reclamen la exención de la retención del impuesto sobre la renta deben darle a su empleador un nuevo formulario W-4 cada año.
El IRS alienta a los empleadores a dirigir a los nuevos empleados a su calculadora de retención en línea para determinar mejor cuánto deben retener. Frank Godwin es un escritor independiente de negocios y tecnología con sede en Chicago que ha trabajado en relaciones públicas y pasó 10 años como reportero de un periódico. Puede contactarlo a
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